Презентация "Представление об организации баз данных и системах управления базами данных"

• Структурирование данных – это процесс группировки данных по определенным параметрам.
• Примеры:
• - база данных книжного фонда библиотеки;
• - база данных кадрового состава учреждения;
• - база данных законодательных актов в области уголовного права;
• - база данных современной эстрадной песни.
• Основное назначение БД - хранение больших массивов данных, которыми можно манипулировать.

• База данных (БД) – структурированная совокупность взаимосвязанных
• данных в рамках некоторой предметной области, предназначенная для
• длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного
• использования.

• Информационная система (ИС) – совокупность БД и комплекса
• аппаратно – программных средств для ее хранения, изменения и
• поиска информации, для взаимодействия с пользователем.

• Назначение информационных систем и баз данных:
• хранение,
• поиск,
• внесение изменений,
• группировка
• сортировка данных.

Это интересно Астрофизическая информационная система НАСА

• Астрофизическая информационная система НАСА — интерактивная база данных более 7 000 000 документов по астрономии и физике как из рецензируемых, так и из нерецензируемых источников.
• АИС НАСА — чрезвычайно мощный исследовательский инструмент, оказывающий значительное влияние на эффективность астрономических исследований с момента запуска в 1992 году. С помощью современного поискового механизма АИС НАСА, специально созданного для нужд астрономии, информационные поиски, которые ранее занимали бы дни или недели, сейчас можно выполнить за секунды.
• Объём этой базы данных постоянно меняется, но в среднем составляет около 5 ПЕТАБАЙТ

Астрофизическая информационная система НАСА Это интересно

• База данных MoDEL - самая большая в мире база белков и протеинов

• Способы создания компьютерной базы данных:
• С помощью алгоритмических языков программирования, таких как Basic, Pascal, и т. д. Данный способ применяется для создания уникальных баз данных опытными программистами.
• С помощью прикладной среды, например Visual Basic. Данный способ требует некоторых навыков работы в программных средах и навыков программирования. С его помощью можно создавать базы данных, требующие каких-то индивидуальных особенностей построения. Создание такой базы под силу только опытным пользователям.
• С помощью специальных программных сред, которые называются Системами Управления Базами Данных (СУБД). Работа с такими системами требует навыков работы с компьютером и может быть освоена пользователями в достаточно короткие сроки.

• По характеру хранимой информации

• Классификация баз данных

• По способу хранения данных

• Классификация баз данных

• По структуре организации данных

• Классификация баз данных

• Иерархическая БД

• Иерархическая БД - представляют собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частному.

• Прайс-лист на компьютерную технику компании «Центр» :

• Продавец (уровень 1)

• Товар (уровень 2)

• Модель (уровень 4)

• Цена (уровень 5)

• Изготовитель (уровень 3)

• $306

• $312

• S93

• X93B

• Sony

• Phillips

• Samsung

• Мониторы

• Принтеры

• Кей

• <number>

• <number>

• Иерархическая БД

• Приведение к табличной форме:

Продавец	Товар	Изготовитель	Модель	Цена
Кей	Монитор	Sony	S93	$306
Кей	Монитор	Sony	X93B	$312
Key	Монитор	Phillips	190 B5 CG	$318
Кей	Монитор	Samsung	SyncMaster 193P	$452
…

• дублирование данных
• при изменении адреса фирмы надо менять его во всех строках
• нет защиты от ошибок ввода оператора (Кей – Key), лучше было бы выбирать из списка

• <number>

• Сетевые БД

• Сетевая БД - это набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым.

• Б

• Г

• А

• В

• наиболее полно отражает структуру некоторых задач (например, сетевое планирование в экономике)

• сложно хранить и искать информацию о всех связях
• запутанность структуры

• Можно хранить в виде таблицы, но с дублированием данных!

• !

• <number>

• Реляционные БД

• Эдгар Франк «Тед» Кодд (англ. Edgar Frank Codd; — британский учёный, работы которого заложили основы теории реляционных баз данных.
• Работая в компании IBM, он создал реляционную модель данных. Он также внёс существенный вклад в другие области информатики.

• Реляционные БД

• Реляционная база данных – это набор простых таблиц, между которыми установлены связи (отношения) с помощью числовых кодов.

Продавцы

Код

Название

Адрес

Телефон

Сайт

Изготовители

Код

Название

Страна

Сайт

Модели

Код

Название

Код изготовителя

Товары

Код

Название

Прайс-лист

Код записи

Код продавца

Код изготовителя

Код товара

Код модели

Цена

• Реляционные БД

• данные представляются в простой форме – в виде таблиц;
• нет дублирования данных;
• автоматически поддерживается целостность базы данных с блокировкой удаления данных, нарушающей связи таблиц любые изменения вносятся в базу только тогда, когда они полностью завершены.

• при поиске надо обращаться к нескольким таблицам;
• невозможность представить данные сложной структуры, например, для систем автоматизированного проектирования.

• Примеры СУБД
• MS Access
• FoxPro
• Paradox

• Система управления базами данных (СУБД)- комплекс программ и
• языковых средств для создания баз данных, хранения, поиска в них
• необходимой информации.

• СУБД Access позволяет создавать реляционные базы данных. Access обеспечивает рассылку информации по электронной почте, а также позволяет создавать и редактировать базы данных большого объема.

Как правило, база данных состоит из нескольких связанных между собой таблиц. В MS Access каждую строку таблицы называют записью, а столбец – полем. Каждая запись должна отличаться от другой значением хотя бы одного поля, которое называется ключом. Ключевое поле – это поле или группа полей, которые однозначно определяют запись. Например, табельный номер сотрудника, код студента, номер автомобиля.

• Как правило, база данных состоит из нескольких связанных между собой таблиц. В MS Access каждую строку таблицы называют записью, а столбец – полем. Каждая запись должна отличаться от другой значением хотя бы одного поля, которое называется ключом. Ключевое поле – это поле или группа полей, которые однозначно определяют запись. Например, табельный номер сотрудника, код студента, номер автомобиля.

• Таблицы – объекты базы данных, предназначенные для хранения
• информации о предметной области.

• Формы называют окнами базы данных, которые используются для
• просмотра, ввода и редактирования данных, организации
• пользовательского интерфейса.
• Они могут содержать кнопки для выполнения различных команд.

• Запросы предназначены для извлечения информации, хранящейся
• в одной или нескольких таблиц.
• С помощью запросов можно, задав ряд условий, отфильтровать и
• отобразить только нужные записи.

• Пример запроса на выборку отчеств, начинающихся на букву «П»

• Запросы предназначены для извлечения информации, хранящейся
• в одной или нескольких таблиц.
• С помощью запросов можно, задав ряд условий, отфильтровать и
• отобразить только нужные записи.

• Отчеты служат для представления и печати информации, хранящейся
• в таблицах и формируемой запросами базы данных. С помощью отчетов
• можно просматривать и печатать нужные сведения в виде документов
• установленного образца.

• Макросы – это программы, составленные из макрокоманд.
• Набор макрокоманд Access представляет собой упрощенный язык
• программирования и содержит несколько десятков команд.
• Каждая макрокоманда задает определенное действие над каким-либо
• объектом базы данных. Макросы чаще всего запускаются при
• наступлении определенных событий. Например, когда открывается
• пустой отчет.

• Модули (модули VBA), как и макросы, являются программами.
• Они пишутся на языке программирования Visua lBasic для приложения
• (VBA).

Задание

• https://learningapps.org/display?v=pvk1wc6ta01

• Табличные БД

• Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем.
• Любое поле должно иметь уникальное имя.
• Поля могут иметь различный тип:
• строка символов (длиной до 255 символов)
• вещественное число (с дробной частью)
• целое число
• денежная сумма
• дата, время, дата и время
• логическое поле (истина или ложь, да или нет)
• многострочный текст (МЕМО)
• рисунок, звук или другой объект (объект OLE)
• Поля могут быть обязательными для заполнения или нет.
• Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.

• Ключевое поле (ключ таблицы)

• Ключевое поле (ключ) – это поле (или комбинация полей), которое однозначно определяет запись.
• В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа.

• Могут ли эти данные быть ключом?
• фамилия
• имя
• номер паспорта
• номер дома
• регистрационный номер автомобиля
• город проживания
• дата выполнения работы
• марка стиральной машины

• ?

• Связи между таблицами

• Один к одному («1-1») – одной записи в первой таблице соответствует ровно одна записи во второй. Применение: выделение часто используемых данных.

Код	Фамилия	Имя
1	Иванов	Кузьма
2	Петров	Василий
…

Код	Год рождения	Адрес
1	1992	Суворовский, д.20, кв. 6
2	1993	Кирочная ул., д. 30, кв 18
…

• 1

• 1

• Один ко многим («1- ») – одной записи в первой таблице соответствует сколько угодно записей во второй.

Код	Название
1	Монитор
2	Винчестер
…

Код	Код товара	Цена
123	1	10 999
345	1	11 999
…

• 1

• 

• товары

• прайс-лист

• Связи между таблицами

• Многие ко многим (« - ») – одной записи в первой таблице соответствует сколько угодно записей во второй, и наоборот.

Код	Фамилия
1	Иванов
2	Петров
…

Код	Название
1	История
2	География
3	Биология
…

• Реализация – через третью таблицу и две связи «1-».

Код	Фамилия
1	Иванов
2	Петров
…

Код	Название
1	История
2	География
3	Биология
…

Код	Код учителя	Код предмета	Класс
1	1	1	9-А
2	1	2	8-Б
3	2	3	7-В
…

• расписание

• учителя

• предметы

• 

• 

• 

• 

• 1

• 1