Презентация "Трудовая книжка - основной документ работника"
Подписи к слайдам:
ТЕМА:
- «Трудовая книжка –
- основной документ
- работника»
- В ст. 65 ТК РФ приведён перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора.
- Одним из этих документов
- является трудовая
- книжка.
- Правила ведения и заполнения трудовых книжек регулируются :
- Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (в ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках».
- Утверждает форму и образец трудовой книжки и вкладыша в нее, правила хранения и ведения.
- Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
- Определяет четкий порядок заполнения разделов трудовой книжки и исправления неточностей.
- В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учёту и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
- Ответственность за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек несёт специально уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя.
- Ответственность за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек
- Трудовая книжка заполняется на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней.
- На работника, поступающего на работу впервые, заводится трудовая книжка, которая заполняется в его присутствии в срок не более недели со дня приёма на работу.
- Заполнение трудовой
- книжки на работника
- Согласно требованиям Инструкции записи производятся:
- аккуратно;
- перьевой или гелевой ручкой, ручкой – роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета
- Выдача трудовых книжек на руки не разрешена. Получить трудовую книжку работник может только в день увольнения или перевода на другую работу в другую организацию.
- На основании ст. 62 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника, не позднее трёх дней со дня подачи заявления, выдать работнику заверенную копию трудовой книжки.
- С целью учёта
- трудовых книжек и
- вкладышей в них
- в организации
- ведётся книга
- учёта движения
- трудовых книжек
- и вкладышей в них.
- В книге регистрируются все трудовые книжки:
- принятые от работников при их поступлении на работу;
- - трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь принятым работникам.
- При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.
- В книгах все листы должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены печатью.
- Разделы трудовой книжки
- Трудовая книжка состоит из разделов:
- Обложка;
- Титульный лист;
- «Сведения о работе»;
- «Сведения о награждениях»
- Герб России
- ТРУДОВАЯ
- КНИЖКА
- Обложка трудовой
- книжки
- Пример заполнения титульного листа трудовой книжки
- ТРУДОВАЯ КНИЖКА
- ТК № 00000258
- Фамилия Иванова
- Имя Светлана
- Отчество Петровна
- Дата рождения 12 мая 1982 года
- Образование высшее
- Профессия, специальность учитель математики
- Дата заполнения 21 февраля 1997 года
- Подпись владельца книжки ______________________________________
- Подпись лица, ответственного за
- ведение трудовых книжки Макарова А.Н.
- М.П. (разборчиво)
- Неточные сведения о работнике, вписанные в трудовую книжку, могут привести к возникновению проблем при оформлении пенсий
- Трудовая книжка без печати на титульном листе недействительна
- Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
- При замене фамилии, имени, отчества и даты рождения одной чертой зачёркивается прежняя информация, а затем (сверху) записывается новая.
- Недопустимо при замене этих данных зачёркивать отдельные буквы или цифры с пометкой «Исправленному верить».
- Внесённые на титульный лист изменения обязательно подтверждаются ссылками на соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака и т.п. с указанием номера и даты этих документов.
- Эти ссылки делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или работника кадровой службы.
- Содержательная часть трудовой книжки
|
|
|
|
||
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
- Раздел «Сведения о работе»
|
|
|
|
||
|
|
|
|||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Пример записи о переименовании организации
|
|
|
|
||
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Пример записи о переводе на другую постоянную работу в той же организации
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить её владельца под роспись в его личной карточке, в которой появляется запись, внесённая в трудовую книжку.
- Временные переводы в трудовой книжке не отражаются.
- Записи о причинах увольнения (прекращения трудового договора) должны вноситься в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками, содержащимися в Трудовом кодексе РФ, и со ссылками на соответствующие пункты и статьи Кодекса.
- Сведения о взысканиях
- в трудовую книжку не
- вносятся, за исключением
- случаев, когда дисциплинарным
- взысканием
- является увольнение
|
|
|
|
||
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
- Пример записи об увольнении по собственному желанию
|
|
|
|
||
|
|
|
|||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
- Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы. В этот день необходимо выдать работнику его трудовую книжку с записью об увольнении.
- Раздел «Сведения о награждении»
- Пример записи сведений о награждении
|
|
|
|
||
|
|
|
|||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
- а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
- б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
- в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
- Пример исправления неверных записей
|
|
|
|
||
|
|
|
|||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Вкладыш в трудовую книжку
- и дубликат трудовой книжки
- В случае если в трудовой книжке
- заполнены все страницы одного из разделов,
- трудовая книжка дополняется вкладышем.
- Вкладыш вшивается в трудовую книжку, оформляется и ведётся по месту основной работы работника по тем же правилам, что и трудовая книжка.
- При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.
- Без трудовой книжки вкладыш недействителен.
- Лицо, потерявшее
- трудовую книжку,
- обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы.
- Администрация обязана не позднее чем через 15 дней после подачи заявления выдать новую трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульного листа и заполнить его в соответствии с Правилами при оформлении дубликата трудовой книжки.
- С П А С И Б О
- ЗА
- В Н И М А Н И Е !
