Методическая разработка "Написание резюме при устройстве на работу"
Государственное автономное
профессиональное образовательное учреждение
«Новозыбковский профессионально-педагогический колледж»
Методическая разработка по теме:
«Написание резюме при устройстве
на работу»
(для студентов, обучающихся по профессии 46.01.01 Делопроизводитель)
Составитель:
Дмитренко Лариса Юрьевна -
мастер производственного
обучения
Новозыбков, 2021 г.
Урок: Основы делопроизводства
Группа № 14, I курс, профессия: «Делопроизводитель»
Время занятия – 1 час 20 минут
Цели:
1. Образовательная цель: раскрыть основные правила составления
резюме, научить составлять резюме по основным правилам
2. Развивающая цель: развитие профессионально важных качеств
3. Воспитательная цель: воспитание ответственности в будущей
профессиональной деятельности
Вид кейса – практический
Тип кейса – эвристический
Проблемное задание.
Представьте ситуацию. Вы закончили учебное заведение. Получили
диплом по профессии «Делопроизводитель». В очень крупной престижной
организации объявлен конкурс на вакантную должность. Проанализируйте
общие правила хорошего резюме и напишите свое резюме на должность
«Секретарь - референт».
Содержание кейса
1. Историческая справка
2. Ключевое задание
Задача
Уточнение задания
3. Дополнительная информация
Общие правила хорошего резюме
Содержание резюме
Образец мини – резюме секретаря – референта
4. Список литературы
Сам кейс предоставляется студентам непосредственно на занятии. На
его изучение, ознакомление с ним отводится около 40 минут времени
занятия.
Группа разбивается на 4 подгруппы.
Затем организуется работа в подгруппах по поиску решения
поставленной проблемы. Преподаватель консультирует студентов, студенты
в подгруппах обсуждают варианты, объясняют непонятные моменты друг
другу. Этот этап занятия имеет длительность около 40 минут.
Краткое описание хода занятия:
Мастер производственного обучения: Можно ли самостоятельно
написать резюме при устройстве на работу?
Первое впечатление самое сильное и формируется оно при чтении
вашего резюме. Ваша цель - получить сначала приглашение на
собеседование, а потом и желанную должность. Цель работодателя -
безошибочно выбрать лучшего специалиста из претендентов на вакансию и
при этом избежать нервно-эмоциональных перегрузок. Поэтому первая
задача работодателя при анализе резюме не в том, чтобы отобрать лучшие, а
в том, чтобы забраковать неподходящие.
На первичное ознакомление с этой визитной карточкой соискателя
специалист по кадрам обычно затрачивает 30 секунд, в крайнем случае – 1- 2
минуты. За это короткое время принимается решение – приглашать
кандидата на собеседование или отправить резюме в мусорную корзину.
Как же составить резюме, которое выбирают, и выбрать автора,
которого приглашают на личную встречу?
Первая часть занятия (40 минут). Ознакомление с предложенным
материалом.
Историческая справка
Очень многих интересует простой вопрос: ЧТО ТАКОЕ РЕЗЮМЕ?
Резюме - (от французского Resume - краткое изложение)
самохарактеристика, объективка, CV (curriculum vitae - жизниописанме) –
краткая форма изложения основных личных и профессиональных данных
соискателя. Этот вид самопрезентации прочно закрепился на российском
рынке труда, однако резюме, бьющие точно в цель, встречаются редко. Если
не удалось привлечь внимание работодателя, значит, резюме не сработало.
Жестких требований к форме и содержанию резюме нет, и чтобы
выделиться из однотипных характеристик, желательно проявить
оригинальность. Если фирма устанавливает строгую форму резюме, то ее,
конечно, следует соблюдать. При этом есть сведения, которые обязательно
надо указать.
Ключевое задание
Все, кто хочет поучаствовать к конкурсном отборе на вакантное место и
получить хорошую должность, рано или поздно сталкиваются с проблемой
написания резюме. Особенно это касается молодых специалистов, у которых
нет опыта.
Составляется, так называемый, план написания резюме.
Но с чего начать написание резюме? Для этого существуют
определенные правила. Они помогут Вам помочь в написании правильного,
грамотного резюме.
Задача
Представьте ситуацию. Вы закончили учебное заведение. Получили
диплом по профессии «Делопроизводитель». В очень крупной престижной
организации объявлен конкурс на вакантную должность. Проанализируйте
общие правила хорошего резюме и напишите свое резюме на должность
«Секретарь - референт».
Уточнение задания:
1. Изучите общие правила хорошего резюме.
2. Определите содержание резюме.
2. Изучить образец мини - резюме.
3. Составить свое резюме.
Дополнительная информация
Общие правила хорошего резюме
1. Целенаправленность - изложение своих главных достоинств и
преимуществ перед другими претендентами, подтверждающих право
получить вакансию.
2. Лаконичность - краткое изложение главной информации. Резюме
должно включать описание именное тех аспектов вашего опыта,
которые значимы для данной вакансии. Оно должно занимать одну
страницу. Это касается и высококлассных специалистов с большим
опытом работы и длинным послужным списком. Две страницы резюме
- самый крайний случай.
3. Конкретность - все знания и навыки должны быть количественно и
качественно описаны. Например «мастер спорта по плаванию», а не
«увлекаюсь спортом».
4. Честность - отсутствие недостоверной информации.
Не следует преувеличивать свои способности или достижения. Не
давайте ложной информации, некорректных ссылок и названий работы. Это
вызовет только отрицательную реакцию работодателя, так как данные
выборочно проверяются и неаккуратности выявляются. «Единожды
солгавший, кто тебе поверит?» Малейшее искажение может стоить вам
приглашение на интервью и даже работы.
Требование честности не исключает, однако, возможности представить
свои преимущества в самом выгодном свете.
5. Структурированность и дизайн – логичное и красивое оформление
резюме. Работодатель должен быстро и легко находить в тексте
интересующую информацию, для этого резюме должно иметь акценты
и выделения. При этом лучше избегать рамочек, символов, картинок и
фотографии, которые значительно искажаются, проходя через факс, и
могут оказать составителя «медвежью» услугу.
Надо использовать хорошо читаемый и распечатываемый шрифт.
Наиболее предпочтительны шрифты Times New Roman и Arial. Не
используйте более двух типов шрифтов в резюме. Однако, Bold, Italic и
Underline желательны для выделения важных частей резюме, так как
привлекают внимание читающего.
Содержание резюме
Заголовок – Фамилия, имя, отчество.
Современная культура делового общения позволяет не указывать
отчество. Слова « резюме», «самохарактеристика», а также « Ф.И.О» или «
фамилия, имя, отчество» в заголовке не пишутся.
Цель - точное название должности, на которую вы посылаете резюме.
Пользуйтесь принципом «Одна должность - одно резюме» - не
указывайте несколько вакансий одновременно. Каждое резюме
индивидуально, оно должно быть составлено на конкретную должность.
Никто не будет думать за вас, какую работу можно было бы вам предложить.
Специалист, который «со скуки – на все руки» производит впечатление
некомпетентного работника. Если вы можете работать секретарем –
референтом, офис – менеджером, бухгалтером и еще кем-то, напишите на
каждую должность отдельное резюме.
Личные данные – возраст, контактные телефоны, электронный адрес,
пол, семейное положение.
Около номера телефона укажите домашний он, служебный или
сотовый и в какое время лучше звонить. Помните: чем быстрее сотрудник
кадрового агентства или отдела кадров свяжется с вами, тем больше у вас
шансов обойти ваших конкурентов в получении той или иной работы.
Если вам меньше 20 или больше 35-40 лет, то возраст лучше не
указывать, так как вас могут « забраковать», не глядя. Дайте себе шанс –
может вам удастся очаровать работодателя при личной встрече.
Образование – когда и где учились, полученные специальности,
присвоенные квалификации, а также ученые степени, звания, награды и
призы. Обязательно указать дополнительное образование в виде курсов,
семинаров, тренингов, связанных с профессией.
Укажите точное название учебных заведений и даты начала и
окончание учебы. Не стоит указывать аббревиатуру названия ВУЗа. Сейчас
появились очень много новых учебных заведений и эти буквы ни о чем не
говорят. МГУ, МФТИ, МИФИ, МВТУ, МГИМО, конечно, знают все.
Укажите курсы повышения квалификации и стажировки, которые
непосредственно связаны с профессией. Все, что относиться к миру
увлечений или «поиску себя» (курсы по имиджу, массажу, рекламе,
патентоведению и т.д.), сохраните лучше в своей памяти.
Укажите названия сертификатов, подтверждающих ваше
дополнительное образование профессиональную компетентность.
Выпускники и студенты могут указать тему дипломной работы.
Не следует указывать образование, не имеющее непосредственного
отношения к требованиям должности. Не надо упоминать средне
специальное образование, если вы впоследствии получили высшее
образование того же профиля.
Опыт работы – дата мест работы, название организаций, занимаемые
должности, функциональные обязанности. Эта главная часть резюме,
которую работодатель читает особенно внимательно. Поэтому и вам следует
уделить этому разделу побольше времени.
Зачастую приходиться сталкиваться со «слепыми резюме», где не
отражен профессиональный уровень кандидата, непонятно, что он знает и
насколько хорошо умеет делать. На сегодняшний день трудовая книжка
также не дает полного представления об уровне квалификации работника.
Опят работы укажите за последние 5-10 лет в обратном
хронологическом порядке.
Начните с последнего места работы. Следует дать не только название
организации, но профиль ее работы. Мало написать «производство» или
«торговля», обязательно раскройте, чем именно торговала и что конкретно
производила компания.
Укажите месяц и год начала и окончания работы, занимаемую
должность. Название должности можно указать не в строгом соответствии с
формулировкой в трудовой книжке, а так, как требует работодатель. Сейчас
много разных должностей с одинаковыми функциями и много профессий с
одинаковым названием, требование к которым предъявляются разные.
При перечислении должностных обязанностей, выберите те, которые в
большой степени требуются в данной должности. Излагайте свои функции,
начиная с главных, заканчивая второстепенными.
Обязательно укажите свои профессиональные достижения:
реализованные проекты, завоеванные призы, дипломы и награды.
Если опыт работы менее одного года, лучше ограничиться фразой
«есть опыт работы».
Профессиональные навыки - подтверждение уровня своей
квалификации путем описания всего, что знаете и умеете делать.
Уровень владения компьютером содержит сведения о ваших навыках
работы на ПК (пользователь, опытный пользователь, оператор,
программист), а также программах, средах, языках, базах данных, с
которыми вы работали.
Знание иностранных языков. Укажите все иностранные языки и
степень, в которой вы ими владеете. Придерживайтесь следующих
формулировок:
• «в совершенстве» - знание языка на уровне носителя, владение
синхронным переводом;
• «свободно» – владение последовательным переводом, способность
свободно общаться на иностранном языке в рамках любой тематики;
• « хороший» - способность грамотно выразить свои мысли на
иностранном языке, а также понять собеседника;
• «разговорный» - общение на бытовом уровне, способность понять
несложную речь, донести до собеседника известную информацию;
• «базовый» - знание элементарных основ языка, общение на уровне «
Как дела?», «Сегодня хорошая погода», способность понять простой
текст.
Владение оргтехникой (мини – АТС, факс, ксерокс и т.д.).
Машинопись. Указать скорость ввода слепым десятипальцевым
методом. Стенография.
Практическая психология, служебный этикет и протокол.
Дополнительная информация - данные о том, что имеет
непосредственное отношение к предлагаемой работе, но не было указано
ранее: наличие собственного автомобиля и водительских прав, сильные
личные качества (не более 3-х), занятие спортом и т.д. Опытные кадровые
специалисты убеждены, что не стоит указывать хобби, вероисповедание,
обстоятельства вашей личной жизни и другие сведения, не имеющие
отношение к профессии, потому что это может сыграть отрицательную роль.
Зарплата в резюме обычно указывается, поскольку она, как правило,
зависит от результатов собеседования. Но вы вправе указать минимальный
уровень желаемой зарплаты, чтобы вас не беспокоили предложениями более
низкой ставки.
Дата составления резюме должна быть свежей. Старая дата выдает
давность и безрезультатность ваших поисков работы, что побуждает
работодателя к решению: «Никто не взял - и ты не бери».
Резюме на английском языке (или любом другом) языке составляют
лишь в том случае, если вы претендуете на вакансию в иностранной
компании. В российскую фирму или кадровое агентство следует направлять
резюме на русском языке, т.к. оно может попасть человеку, не владеющему
иностранным языком, и в лучшем случае будет отложено в сторону, а в
худшем будет выброшено. Исключением могут быть резюме специалистов,
свободно владеющих иностранным языком, но и в этом случае лучше
следует направить два резюме – одно на русском, друге на иностранном.
К резюме могут быть приложены рекомендательные письма бывших
руководителей. Будьте внимательны к гладким положительным
формулировкам этих характеристик, так как хитрые предприниматели
изобрели тайный код передачи информации и умеют читать между строк.
Приведем примеры. «Ее образование позволило ей стать хорошим
собеседником» означает «болтушка, отвлекающая всех о работы».
«Принимала активное участие в культурных мероприятиях в коллективе»
означает « любительница выпить на работе». «Выполняла задание в рамках
своих возможностей» означает «безынициативна и ограниченна». «Старалась
соответствовать требованиям, предъявляемым к занимаемой должности»
означает «но это ей не удавалось». «Служила образцом пунктуальности»
означает «блеклая, невыразительная зануда». «Старалась поддерживать
хорошее отношение с руководителем» означает «подхалимка». «Мы
расстались по взаимному согласию» означает «мы с радостью от нее
избавились». «Надеемся, что вы найдете лучшее применение ее знаниям и
умениям» означает «видит Бог – нам это так и не удалось».
О составлении профессионального резюме стоит позаботиться заранее,
даже если у вас сейчас прекрасная работа, и вы всем довольны. Всегда ищите
лучшую работу!
Перечитывайте и шлифуйте свою характеристику, чтобы она как
можно лучше отражала ваш профессионализм. Приведенные правила
помогут вам и маленькие хитрости помогут вам составить резюме, которое
докажет работодателю, что ему нужны вы и только вы.
Образец мини – резюме секретаря – референта
Иванова Наталья Ивановна
Должность
секретарь – референт
Возраст
25 лет
Телефон
(095)578-78-52(дом),(095)235-32-05(сл.)
e-mail:aaa@aaa.ru
Образование:
2018
- наст. вр. Российский государственный
гуманитарный университет (РГГУ)
Специальность
Документоведение и документационное обеспечение
управления
2015-2016
Государственные курсы иностранных языков
Московский центр делового сотрудничества
2017
Курсы секретаря
Опыт работы
07.00-10.03
ЗАО «Гном» (производство и реализация
лакокрасочных материалов)
Должность
референт
Обязанности
ведение документации на русском и иностранном
языке (контакты, письма, договора, счета, таможенные
документы), подготовка и проведение переговоров,
контроль за прохождением контрактов
09.09-06.11
ООО «Планета» (рекламно – выставочная деятельность)
Должность
секретарь
Обязанности
делопроизводство, прием и распределение телефонных
звонков, ведение деловой переписки, работа с
клиентами
Профессиональные
навыки
Английский язык - свободно. Оргтехника. Windows,
Word, Excel, Internet Explorer, Power Point
Адрес:
629003, Тюм. Область, Салехард, Подшибякина 46 б, кв.
52
Дата составления
16.04.2020
Итоговая часть занятия (40 минут).
Подведению итогов, обобщению полученных результатов. В рамках
итоговой части мастер производственного обучения организует процедуру
оценки предложенных подгруппами вариантов резюме. Критерии для оценки
подготовил заранее.
Критерии оценивания предложенных вариантов решений:
1. Целенаправленность - изложение своих главных достоинств и
преимуществ перед другими претендентами.
2. Лаконичность - краткое изложение главной информации.
3. Конкретность - все знания и навыки должны быть количественно и
качественно описаны.
4. Честность - отсутствие недостоверной информации.
5. Структурированность и дизайн – логичное и красивое оформление
резюме.
Выводы: студентам понравилось работать в рамках темы «Написание
резюме при устройстве на работу», они почувствовали себя более взрослыми
людьми. Учились работать в коллективе.
Список литературы
1. «Делопроизводство» январь-март 2021 г. (№1/2021);
2. «Кадровое дело» апрель 2020 (№4(208)2020);
2. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие. Оловский Ю. П.,
Кузнецов Д. Л. Белицкая И. Я., Изд.: ИНФРА-М/КОНТРАКТ, 2008, с. 144
3. http://www.rabota.ru/
4. http://proresume.ru/
5. https://trudvsem.ru/
