Ученики на Учителя.com


Конспект урока "Бланк организации" 10 класс

Урок по информатике
Наименование УО: МОУ гимназия №1 г.Липецка
Учитель: Скабёлкина Маргарита Юрьевна
Предмет: Информатика
Класс: 10 класс
Профиль: общеобразовательный
Учебные пособия:
1. Учебник по информатике для 10-11 класса/ под ред. Макаровой Н.В. – СПб.: Питер, 2001г.
Тема урока: «Бланк организации»
Цель урока: познакомиться с бланком организации и рассмотреть основные реквизиты.
Задачи урока
Образовательные:
• рассмотреть, что такое бланк и реквизит;
• познакомить с функциями реквизитов бланков;
• закрепить приобретенные навыки по созданию бланкаорганизации.
Воспитательные:
• совершенствовать навыки работы с документами.
Развивающие:
• Продолжить работу над формированием общеучебных умений: слушать объяснение
учителя, самостоятельно выполнять задания учителя.
• Развить логическое мышление, память.
Тип урока: Комбинированный урок
Материальная база, оборудование урока
ЭВМ типа IBM. Мультимедийный проектор. ОС Windows XP. ППП MS Office XP (текстовый
процессор Word), карточки, презентация.
Ход урока
I. Организационный момент: приветствие. (1 мин)
Здравствуйте ребята, садитесь.
Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих.
II. Постановка темы и целей урока.(1 мин)
III. Фронтальный опрос. (4 мин)
1. Что такое стандарт?
2. Зачем нужен стандарт в делопроизводстве?
3. Как образуются основные форматы бумаги?
4. Какой формат наиболее распространен за рубежом?
5. Каким требованиям должны удовлетворять размеры полей документов?
IV. Объяснение нового материала. (25 мин)
Большая часть документов оформляется на бланках организации. Бланк — это стандартный
лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным
для переменной. Информация, отраженная на бланке, четко подразделяется на составляющие,
которые называются реквизитами. Реквизит — это элемент официального документа.
Раздаются карточки с перечнем реквизитов и схемами расположения реквизитов на
А4 и А5.
В действующем ГОСТе указан 31 реквизит:
1 _ государственный герб;
2 — эмблема организации;
3 — изображение наград;
4 — код организации по общегосударственному классификатору
предприятий и организаций;
5 — код документа по общегосударственному классификатору
управленческой документации;
6 — наименование министерства или ведомства;
7 — наименование организации;
8 — наименование структурного подразделения;
9 — индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, номер
телефона и счета в банке;
10 — название вида документа;
11 — дата;
12 — индекс;
13 — ссылка на индекс и дату входящего документа;
14 — место составления или издания;
15 — гриф ограничения доступа к документу;
16 — адресат;
17 — гриф утверждения;
18 - резолюция;
19 — заголовок к тексту;
20 — отметка о контроле;
21 — текст;
22 — отметка о наличии предложения;
23 — подпись;
24 — гриф согласования;
25 — визы;
26 — печать;
27 — отметка о заверении копии;
28 — фамилия исполнителя и номер телефона;
29 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
30 — отметка о переносе данных на магнитный носитель;
31 — отметка о поступлении.
.
Среди приведенных реквизитов выделяются группы обязательных и дополнительных реквизитов.
Обязательными реквизитами документа являются название организации, составившей документ,
название документа (исключение составляют письма), заголовок текста, дата, индекс, текст, визы,
подпись, отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Остальные реквизиты являются
дополнительными.
Рассмотрим основные реквизиты.
Название организации составителя документа должно полностью соответствовать
официальному названию, закрепленному в нормативном акте. Указывается полное и сокращенное
название организации.
Название документа должно соответствовать его содержанию (акт, приказ, протокол, справка
и т. п.).
Заголовок текста должен отвечать на вопрос «о чем?». В заголовке кратко, четко и ясно
отражается основное содержание документа.
Например:
О награждении победителей предметной олимпиады и т.д.
Дата обеспечивает юридическую силу документа. На нее отводится восемь знаков — шесть цифр и
две разграничительные точки.
ДД. ММ. ГГ
Если цифра одна, то перед ней обязательно ставится 0. Например, 09.02.98 или 31.01.98.
В информационных системах и базах данных год пишется полностью — 09.02.1998.
В текстах финансовых документов применяется словесно-цифровой способ оформления дат,
например 31 октября 1998 г.
Индекс документа — это его цифровое или буквенно-цифровое обозначение. Для внутренних
документов это обычно порядковый номер с начала года; в учебных заведениях допускается
нумерация с начала учебного года.
Текст документа — основная часть документа, несущая информацию.
Подпись — обязательный реквизит, который состоит из указания должности (полной или
сокращенной), непосредственно росписи и ее расшифровки.
В том случае, если наименование должности состоит из нескольких строк, то слова «Директор»,
«Начальник» и т. п. пишутся на первой строке и центруются по отношению к остальным строкам,
длина которых не должна превышать 8 см. Расшифровка подписи располагается на уровне
последней строки наименования должности и выравнивается по правому краю. Инициалы и
фамилия печатаются без пробела.
Если документ подписывается несколькими равными по должности лицами, то их подписи
располагаются на одном уровне вертикальными столбцами.
Если документ подписывается несколькими разными по должности лицами, то их подписи
располагаются последовательно, в соответствии с занимаемой должностью.
Эмблема — это символическое графическое изображение, отражающее деятельность организации
или ее местонахождение.
V. Самостоятельная работа( 6мин)
Создайте по образцу бланк организации своей гимназии.
VI. Домашняя работа. (1 мин)
Придумать образец бланка своей организации и оформить в тетради.
VII. Итог урока. (2 мин)
Подведение итогов урока и выставление оценок.
Скачать материал

Информатика - еще материалы к урокам: