Ученики на Учителя.com


Конспект урока "Оформление документов" 10 класс

Урок по информатике
Наименование УО: МОУ гимназия №1 г.Липецка
Учитель: Скабёлкина Маргарита Юрьевна
Предмет: Информатика
Класс: 10 класс
Профиль: общеобразовательный
Учебные пособия:
1. Учебник по информатике для 10-11 класса/ под ред. Макаровой Н.В. – СПб.: Питер, 2001г.
Тема урока:«Оформление документов»
Цель урока: дать школьникам необходимый уровень знаний в области делопроизводства.
Задачи урока
Образовательные:
• рассмотреть, что такое стандарт;
• рассмотреть какие требования предъявляет стандарт
к подготовке рабочего поля документа.
• закрепить приобретенные навыки при работе с документами;
• выработать устойчивые навыки оформления машинописного текста, используя
возможности текстового редактора и в соответствии с требованиями
делопроизводственного стандарта.
Воспитательные:
• совершенствовать навыки работы с документами.
Развивающие:
• Продолжить работу над формированием общеучебных умений: слушать
объяснение учителя, самостоятельно выполнять задания учителя.
Тип урока: Комбинированный урок
Материальная база, оборудование урока
ЭВМ типа IBM. Мультимедийный проектор. ОС Windows XP. ППП MS Office XP
(текстовый процессор Word), карточки, презентация.
Ход урока
I. Организационный момент: приветствие. (1 мин)
Здравствуйте ребята, садитесь.
Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих.
II. Постановка темы и целей урока.(2 мин) Слайд 1,2
III. Фронтальный опрос. (4 мин) Слайд 3
1. Что такое документ?
2. Что такое делопроизводство?
3. Кто ввел в русский язык термин «делопроизводство»?
4. Какова основная функция документа?
5. Как можно классифицировать документы?
6. Назовите основные задачи делопроизводства.
IV. Объяснение нового материала. (13 мин)
Слайд 4. Документ — основной объект деятельности в сфере управления. Ежедневно
множество служащих сталкивается в процессе работы с самыми разнообразными
документами. Да и в повседневной жизни мы имеем с ними дело не менее часто. Для
удобства ежедневного обращения с одинаково функционирующими документами,
созданными различными организациями, возникла необходимость разработать единые
требования к их оформлению. Именно поэтому оформление служебных документов
строго регламентировано стандартами.
Слайд 5. Стандарт — образец, который удовлетворяет по своим признакам, свойствам,
качествам определенным правилам.
Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо ознакомиться со
стандартами, описанными в специальных ГОСТах.
Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов. Для
измерения формата принята метрическая система.
Слайд 6. Площадь основного формата (АО) равна квадратному метру, а стороны
составляют 0,841 м и 1,189 м. Каждый следующий формат получается из предыдущего
делением пополам большей стороны (табл. 4.3). Слайд 7.
Площадь вспомогательного формата ВО (1000x1414 мм) равна 1,414 м
2
.
Слайд 8. За рубежом распространены форматы Letter (21,59x27,94 см) и Legal(21,59x35,56
см).
Документы оформляются в основном на бумаге формата А4 и А5, а некоторые
документы, содержащие таблицы, графики, схемы, — на бумаге формата A3.
В зависимости от формата бумаги устанавливаются поля (табл. 4.4). Слайд 9.
Слайд 10. 1. При установке нижнего поля менее 20 мм необходимо уточнить, какое
нижнее непропечатываемое поле допускает принтер, на котором предполагается
распечатывать данный документ.
2. Для документов формата А5 нижнее поле устанавливается не менее 15 мм.
V. Практическая работа (15 мин) Слайд 11
Напишите докладную записку на имя руководителя АО «Вымпел» о командировании в
г. Орел старшего инженера планово-экономического отдела Смирнова П.В. с 15.03.00
сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре «Совершенствование системы
заключения хозяйственных договоров».
Докладную записку оформить следующим образом:
1. Выровняв заголовок - по центру, текст - по ширине.
2. Установил параметры страницы: Верхнее - 1,5 см, Нижнее - 2 см, Левое - 35 см, Правое
- 10 см.
3. Вставил номера страниц документов.
4. Отформатировал текст:
5.Изменил шрифт: Шрифт - «Arial», начертание - «Полужирный», размер - «16», цвет –
«Синий». Интервал - «Разреженный».
6. Просмотрел полученный документ После этого сохранить докладную записку: Мои
документы- классы-10 класс.
VI. Домашняя работа(3мин) слайд 12
Составьте протокол заседания профсоюзного комитета по вопросу выделения
материальной помощи преподавателю Викторову Н.К. в связи с тяжелым материальным
положением. Выступивший член профкома сообщил, что согласно акту проверки
материального положения преподавателя Викторова Н.К., он нуждается в материальной
помощи в размере 500 руб.
VII. Итог урока (2 мин) Слайд 13
Подведение итогов урока и выставление оценок.
Скачать материал

Информатика - еще материалы к урокам: