Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных
Подписи к слайдам:
Возможности динамических (электронных) таблиц. Математическая обработка числовых данных.
История появления и развития электронных таблиц
Даниэль Бриклин - известный программист, партнёр Боба Фрэнкстона по разработке VisiCalc. Основатель компании Software Arts. Известен как «отец табличных процессоров»
1979 год - первая версия программы для компьютера Apple II
История появления и развития электронных таблиц
Программа получила название 1-2-3, так как включала в себя 3 элемента: таблицы, графики и основные функциональные возможности базы данных.
26 января 1983 года
Митчелл Кэпор
Компания Lotus Software
История появления и развития электронных таблиц
Ноябрь 1987 - первая версия для Windows
1993 год - пятая версия Excel, ставшая первым приложением Microsoft Office
2016 год – MS Excel 2016
Основные возможности электронных таблиц
Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.
Электронные таблицы обеспечивают
- ввод, хранение и корректировку большого количества данных;
- автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;
- наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;
Электронные таблицы обеспечивают
- построение диаграмм, их модификацию и решение экономических задач графическими методами;
- оформление и печать электронных таблиц;
- создание итоговых и сводных таблиц;
- работу с электронными таблицами как с базами данных: сортировку таблиц, выборку данных по запросам;
Основные понятия ЭТ
Рабочая книга - это файл Microsoft Excel, который может содержать таблицы, диаграммы, формулы и другие объекты.
*.ХLSX
*.ХLS
Элементы ЭТ:
Рабочие
листы
Книги
Книги и Рабочие листы можно переименовывать
1,2
3
Добавление листа
Основные понятия ЭТ
Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 16, 278 и т. п.).
Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.
Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: B2, C4. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.
Диапазоны ячеек
1.В столбце
(В3:В9)
2.В строке
(В2:F2)
3.Прямоугольный
(С2:Е5)
Вид главного окна Excel
Управление форматом ячеек
Основные типы данных в ЭТ:
1.Числа:
Целый
Дробный
Процентный
Экспоненциальный
Дата
Время
Денежный
Основные типы данных в ЭТ:
2.Текст:
Буквы, цифры, пробелы, различные символы
Формулы:
Основные типы данных в ЭТ:
1.Формула начинается со знака =.
2.Формула вводится на английском языке.
3.Конец формулы обозначается клавишей Enter.
3.Формулы:
Основные типы данных в ЭТ:
Сложить содержимое ячеек А2 и В2.
Результат поместить в ячейку С2.
Результат
Строка формул
Примеры встроенных функций
Математические
Статистические
Финансовые
Аналитические
Суммирование (СУM)
Степенная функция
Квадратный корень
Суммирование
Формулу можно корректировать
мышью или
введением адресов ячеек с клавиатуры
=СУММ(D3:D8)
ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ MS EXCEL
Диаграмма – объект электронной таблицы, наглядно
показывающий соотношение каких-либо величин
Назначение диаграммы : графическое отображение
данных для анализа и сравнения
ТИПЫ ДИАГРАММ
Круговая – служит для сравнения нескольких величин в одной точке.
Особенно полезна, если величины в сумме составляют
нечто целое (100%)
Excel 2003
Excel 2007
Факторы риска различны
Фактор риска- неправильное питание
Фактор риска- нервное перенапряжение
Гистограмма (столбчатая) – служит для сравнения нескольких величин
в нескольких точках
Excel 2003
Excel 2007
График (линейная ) - служит для того , чтобы проследить за
изменением нескольких величин при переходе от одной точки
к другой
Excel 2003
Excel 2007
Точечная – используется для построения графиков функций
Excel 2003
Excel 2007
ОБЪЕКТЫ ДИАГРАММ
Область диаграммы – область, в которой находятся все
элементы диаграммы
Область построения диаграммы – место расположения
осей, рядов данных и т.д
Легенда- образец оформления данных
Заголовок – служит для пояснения данных ,
представленных на диаграмме
Метки (маркеры) данных – символы на диаграмме, изображающие
отдельный элемент данных
Ряды данных – группы связанных элементов данных на диаграмме,
источником которых является отдельная строка(столбец) таблицы
Ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения
диаграммы (X,Y,Z)
Y
X
Z
Категории – названия категорий ,подписи вдоль оси Х
Имена рядов - надписи вдоль оси Y
Применение ЭТ:
Математика:
Для построения графика функции сначала строится таблица значений.
x |
-4 |
-3 |
-2 |
-1 |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
y=x3 |
-64 |
-27 |
-8 |
-1 |
0 |
1 |
8 |
27 |
64 |
y=2*x |
-8 |
-6 |
-4 |
-2 |
0 |
2 |
4 |
6 |
8 |
География:
По статистическим данным строится диаграмма.
Физика:
Результаты лабораторной работы.
Построение диаграмм и графиков
Отличие ЭТ от таблиц на бумаге:
ВЫВОД: ЭТ может постоянно меняться.
Изменилась цена,
поэтому изменились Стоимость и ИТОГО (АВТОМАТИЧЕСКИ)
Ссылки на адреса ячеек
Относительные
Абсолютные
Смешанные
А2, С8, F25, D1
$A2, A$2,
C$18, $C18
$A$2, $D$1,
$C$8, $F$25
При копировании знак $ замораживает номер строки (А$2), номер столбца ($F25) или то и другое ($A$2).
Копирование формул с относительной ссылкой
Меняется № строки
Меняется название столбца
Меняется № строки и название столбца
Копирование формул с абсолютной ссылкой
Замороженная ссылка не изменяется!
Копирование формул со смешанной ссылкой
Замороженная ссылка не изменяется!
Задание 1.
Указать: 1).адрес активной ячейки; 2).имена выделенных диапазонов:
.PPT
.DOC
.BMP
Документом Microsoft Excel является файл с произвольным именем и расширением ...
.XLS
.RTF
Объекты программы Microsoft Excel
1
2
3
5
8
6
4
7