Презентация "Программа Microsoft Office Access2007"

Программа Microsoft Office Access2007

Microsoft Office Access2007

Данная программа является наиболее сложной из всех офисных приложений.
Данная программа предназначена для управления базами данных (БД) – класс таких программ называют СУБД.
БД используют в том случае, когда данных много, они связаны между собой и их требуется анализировать и выдавать в понятном виде, а не в виде громадных распечатков.

Microsoft Office Access2007

СУБД позволяет не только ввести огромное количество данных, но и обработать их, упорядочить, вывести в удобной форме.
И, при этом, не требуется написания каких – либо программ, не требуя навыков программирования.
БД состоит из следующих объектов:
таблицы: хранятся данные, которые являются «ядром» БД. Таблиц может быть несколько.; она состоит из записей (строк) и полей (колонок). Ячейки таблицы в Access не могут хранить никаких формул, они предназначены для хранения данных. Это позволяет разделить данные и средства их анализа;
запросы: позволяют обрабатывать таблицы. Они помогают выбрать информацию по какому – либо критерию.

Microsoft Office Access2007

БД состоит из следующих объектов:
формы: обеспечивают более наглядную работу с таблицами;
отчеты: средство представления данных. Отчеты могут быть оформлены и распечатаны, а также экспортированы и использованы в других программах;
макросы: средство автоматизации работы;
VBA- модули: программы , написанные на языке программирования Visual Basic.
Общая схема создания БД: подготовить пустые таблицы; создать удобные формы для ввода данных; создать требуемые запросы; создать отчеты.

Табличные базы данных

Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем.
Любое поле должно иметь уникальное имя.
Поля могут иметь различный тип:

Поля могут быть обязательными для заполнения или нет.
Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.

Ключевое поле (ключ) – это поле (или комбинация полей), которое однозначно определяет запись.
В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа.