Презентация "Обработка числовых данных с помощью электронных таблиц" 10 класс


Подписи к слайдам:
Презентация PowerPoint

Обработка числовых данных с помощью электронных таблиц

  • Опорный конспект в виде схем к учебно-методическому пособию
  • Составитель: учитель информатики и ИКТ ГБОУ СОШ № 411 «Гармония» с углубленным изучением английского языка Петродворцового района Санкт-Петербурга Окулова Виктория Викторовна

Структура электронной таблицы

  • ЭТ
  • ЛИСТЫ
  • КНИГА
  • СТОЛБЦЫ
  • СТРОКИ
  • ЯЧЕЙКИ
  • РАБОЧИЕ ЛИСТЫ
  • ЛИСТЫ ДИАГРАММ
  • ЛИСТЫ МАКРОСОВ
  • ВСТАВКА ЛИСТОВ
  • КОПИРОВАНИЕ ЛИСТОВ
  • ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ЛИСТОВ
  • ПЕРЕИМЕНОВА-НИЕ ЛИСТОВ
  • УДАЛЕНИЕ ЛИСТОВ
  • 256: A-Z, AA-AZ, BA-BZ, … , IV
  • 1 – 65536 (min)
  • Относительный адрес A2, GS445
  • Абсолютный адрес $A$2, $GS$445
  • Смешанный (частично абсолютный) адрес $A2, GS$445
  • Блок ячеек A1:B7

Типы данных

  • СИМВОЛЬНЫЕ
  • ЧИСЛОВЫЕ
  • ФОРМУЛЫ
  • ФУНКЦИИ
  • ДАТЫ
  • Автоматическое выравнивание по левому краю. Формат: тип, размер начертание шрифта, выравнивание и др.
  • Автоматическое выравнивание по правому краю. Формат: денежный, процентный, дробный, с фиксированным количеством знаков, научный и др.
  • Ввод формулы начинается со знака «=». Используются знаки: «+», «-», «*», «/», «^», скобки (); правила последовательности выполнения действий. Логические операции: NOT, AND , OR, знаки <>, <, >, =, <=, >=.
  • Ввод в виде 01/02/02, 01-02-02 или 01.02.02 интерпретируется как вставка даты. Дата 01 - 1 января 1900 года, дата 02.05 - 2 мая текущего года.
  • Программы с уникальным именем, для которых нужно задать значение аргументов, водятся самостоятельно или в составе формул. Используется Мастер функций или меню Вставка. Математические, статистические, текстовые, логические, финансовые, функции даты и времени и др.

План работы с электронной таблицей

  • Формирование структуры ЭТ
  • Обработка данных (сортировка, поиск, фильтрация)
  • Графическое представление данных
  • Печать документа
  • Ввод заголовка и «шапки» таблицы
  • Ввод исходных данных
  • Ввод формул и функций
  • Форматирование таблицы

Графическое представление данных и результатов

  • Круговая диаграмма
  • Гистограмма
  • График
  • графическая интерпретация одной переменной; используется для сравнения отдельных значений переменной друг с другом и с общей суммой)
  • графическая интерпретация нескольких переменных, отдельные значения представлены отдельными столбиками; удобно использовать для сравнения значений, относящихся к определенному моменту времени
  • отображение изменения одной или нескольких переменных относительно другой или во времени

Работа со списками в ЭТ

  • Этап 1. Создание списка
  • Структура списка (предметная область и характеристики объектов)
        • Заголовки столбцов, основной текст. Порядок строк при наборе не важен
  • Этап 2. Работа со списком
        • Поиск записей - в режиме формы. При поиске задаются критерии, можно использовать *, ?, >, <, <>, <=, >=.
        • Фильтрация данных – в режиме таблицы. Данные  Фильтр  Автофильтр. Может быть применена фильтрация по конкретному значению или по условию.
        • Редактирование - в режиме таблицы и в режиме формы (добавление, удаление, исправление записей).
        • Сортировка - по возрастанию и по убыванию Рамка - в пределах списка. Данные  Сортировка, кнопки на панели инструментов.

Перемещение по листам рабочей книги

  • Клавиша
  • Перемещение
  • HOME
  • В начало текущей строки
  • CTRL + HOME
  • В ячейку А1
  • CTRL + END
  • В последнюю заполненную ячейку таблицы
  • На одну ячейку вверх
  • На одну ячейку вниз
  • На одну ячейку вправо
  • На одну ячейку влево
  • CTRL + 
  • Вверх до первой заполненной ячейки
  • Клавиша
  • Перемещение
  • CTRL + 
  • Вниз до первой заполненной ячейки
  • CTRL + 
  • Вправо до первой заполненной ячейки
  • CTRL + 
  • Влево до первой заполненной ячейки
  • PageUp
  • Вверх на один экран
  • PageDown
  • Вниз на один экран
  • ALT + PageUp
  • Влево на один экран
  • ALT + PageDown
  • Вправо на один экран
  • CTRL + PageUp
  • К следующему листу рабочей книги
  • CTRL + PageDown
  • К предыдущему листу рабочей книги