Практическое занятие "Оформление документов резюме, заявление"

Практическое занятие № 1
Оформление документов: резюме, заявление
Цель занятия: систематизировать и обобщить знания об официально-деловом стиле
речи. Научиться работать с некоторыми видами деловых бумаг (резюме, заявление).
Развивать навык редактирования текста официально-делового стиля. Развивать языковую
наблюдательность, языковое чутьё, устную и письменную связную речь.
Методические рекомендации:
Ознакомьтесь с приведенными ниже основными свойствами документа, основными
правилами, используемыми при составлении и оформлении документа.
Основные свойства документа
Достоверность
(объективность
информации)
Отражение информативным содержанием фактического
положение дел; непредвзятая оценка событий
Точность
словоупотребления
Использование слов в строгом соответствии с их лексическим
значением
Лаконизм формулировок
Целесообразное количество включаемой информации, необходимой и
достаточной для реализации конкретной коммуникативной задачи.
Краткое и чёткое речевое оформление содержания, заключающее в
себе только необходимое для уяснения предмета речи
Безупречность в
юридическом отношении
Правовая значимость, дающая основание служить
доказательством в суде
Стандартность языка
Выражение мысли единообразным способом; использование
устойчивых языковых оборотов при освещении типовых ситуаций
делового общения
Безличностно-нейтральный
тон изложения
Стремление к обезличенной подаче информации: отсутствие или
ограниченное употребление языковых средств выражения субъекта
речи; практическое отсутствие оценочной лексики
Соответствие нормам
официально-делового
этикета
Выбор композиции и отбор языковых средств, соответствующих
жанру.
Основные правила, используемые при составлении и оформлении
отдельных видов документов
1. Заявление документ, содержащий просьбу, жалобу или предложение лица
(работника, потребителя, клиента). Адресат - должностное лицо или организация.
Общие правила оформления заявления: заявление, как правило, составляется в
рукописной форме на бумаге формата А-4 или трафаретном бланке. Содержит следующие
реквизиты:
- наименование адресата указанием должности, фамилии и инициалов) пишется
вверху с отступом в треть строки;
- фамилия, имя, отчество заявителя пишется под адресатом без предлога от олее
предпочтительный вариант) или с предлогом от;
- наименование документа – слово заявление - пишется в центре листа.
- основной текст пишется с красной строки. Он содержит формулировку просьбы
(жалобы, предложения) с краткой аргументацией существа дела и, возможно, с указанием
конкретных сроков и условия желательного варианта решения;
- указание на наличие необходимых прилагаемых к заявлению документов;
- дата, как правило, ставится слева, подпись заявителя - справа.
Форма-образец заявления
Должность
Ф.И.О. адресата (кому?) (кого?)
должность / статус
Ф.И.О. адресанта
заявление.
Прошу + инфинитив глагола (выделить, разрешить, допустить, принять и т.д.)…
Конструкции для ввода аргументации: ввиду того что…, в связи с тем, что…, по причине…,
на основании того что…, учитывая (что?) ...
Необходимые документы прилагаются
Дата Подпись
2. Резюме документ, предъявляемый лично или отправляемый/высылаемый при
трудоустройстве и содержащий краткие сведения о биографических данных,
образовательной подготовке, профессиональной деятельности, некоторых умениях и
навыках, а также личных качествах человека. Адресат – потенциальный работодатель.
Резюме это своего рода визитная карточка, аттестующая претендента на
вакантную должность. Цель резюме как можно более выигрышно в то же время
объективно) представить себя как личность и свою трудовую биографию.
Резюме сравнительно молодой жанр в русском деловом общении, именно поэтому
применительно к нему пока не выработано единого стандарта и написание резюме является
до некоторой степени творческим процессом. Тем не менее, существуют общие правила
составления резюме и можно назвать типовые информативные блоки этого жанра деловой
речи.
Задание 1.
Используя методические рекомендации, рассмотрите приведенное ниже заявление.
Объясните, почему данный документ вызывает смех. Найдите ошибки в
проанализированном документе, исправьте их с использованием официального стиля.
Заявление студентки директору СПО
Дорогая Татьяна Николаевна!
Отпустите меня на три дня в деревню, так как пора копать картошку, а мои
родители старенькие, сами не справятся, да и мне стыдно будет, что я не смогла
помочь им.
С уважением, Ксения Петрова
25 сентября 2017 г.
Допущенные ошибки:
Поле для исправленного заявления:
Задание 2.
Используя сведения об основных свойствах документа, составьте резюме для приема
на работу в ООО «Сервис» на должность специалиста II категории.
РЕЗЮМЕ
в __________________________________________________
ОБРАЗОВАНИЕ
ОПЫТ РАБОТЫ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ
НАВЫКИ
ЛИЧНЫЕ
КАЧЕСТВА
ДОПОЛНИТЕЛЬНА
Я ИНФОРМАЦИЯ