Презентация "Основы управления в ДОУ"

• Заведующий МБДОУ «Детский сад №203 «Соловушка»
• Попова Евгения Викторовна

Цель сбора и обработки информации – анализ информационных потоков, выработка целей и задач, направленных на совершенствование деятельности, эффективное планирование и принятие продуманных решений

• Информационные потоки в ДОУ

• Уровни информации

• внутренние потоки (воспитатель - ребенок, воспитатель - родители, администрация - дети, администрация - родители, администрация – педагоги);
• внешние потоки ( администрация – управление ДОУ, администрация – руководители других ДОУ, администрация – организации, методические службы, с другие образовательные учреждения)

• административно-управленческий (руководитель и его заместители);
• коллективно-коллегиальный (коллектив);
• общественный (родители и дети)

Направления и методы сбора и обработки информации

• Направления сбора информации
• административно-хозяйственная работа,
• экономическое обеспечение деятельности ДОУ,
• научно-методическое обеспечение,
• организационная работа а кадрами,
• организация оздоровительных мероприятий,
• повышение квалификации педагогов, развитие детей,
• организация информационно-просветительской деятельности,
• делопроизводство

• Методы сбора и обработки информации
• наблюдение за работой сотрудников, ведение карты профессионального роста мастерства сотрудника,
• наблюдение за деятельностью и поведением детей, ведение карты психического развития ребенка, медицинской карты,
• исследования и эксперимент,
• собеседования,
• анкетирование педагогов и родителей,
• изучение директивных, информативных, инструктивных, правовых, методических документов,
• изучение опыта работы других учреждений,
• анализ документации, планов, воспитательно-образовательных программ,
• тестирование,
• мониторинг, диагностика,
• анализ отчетов, выступлений сотрудников

Педагогический анализ - функция управления ДОУ, направленная на изучение состояния, тенденций развития, объективную оценку результатов педагогического процесса и выработку на этой основе рекомендаций по упорядочению системы или переводу ее в более высокое качественное состояние

• Виды анализа:
• анализ результатов, анализ учебно-воспитательного процесса, анализ условий;
• полный и локальный анализ;
• комплексный (итоговый), тематический (по разделам программы) и параметрический анализ;
• эпизодический, одноразовый и постоянный (оперативный или текущий) анализ.

Функции педагогического анализа

• позитивно-теоретическая – соотнесение действий педагога с требованиями педагогической теории, выявление условий, обеспечивающих наиболее успешное протекание педагогического процесса;
• критическая – осознание причин трудностей и неудач, недостатков, которые помешали достигнуть нужного результата педагогического процесса;
• информационно-обучающая – совершенствование научно-методических знаний и практических умений воспитания;
• корректировочная – формулировка выводов, обеспечивающих корректировку деятельности педагогического коллектива, уточнение его задач, корректировку плана;
• практически-действенная – повторение и совершенствование положительных образцов, перестройка методов и приемов в соответствии с конкретными условиями работы;
• методическая – знакомство с методиками анализа;
• стимулирующая – объективная и доброжелательная оценка знаний и умений педагогов, их достижений, стимулирующая дальнейший профессиональный рост;
• проектировочная – проектирование целей и задач, планирование работы коллектива на новый учебный год.

Этапы педагогического анализа

• I этап – предварительной ориентировки, дает возможность определить тенденцию развития явления, дать ему предварительную оценку и наметить направление дальнейшего хода педагогического анализа.
• II этап – раскрытие содержания предмета анализа, деление предмета анализа на блоки, членение блоков на подсистемы, а системы на элементы.
• III этап – структурного описания предмета анализа.
• IV этап – определение причин, приведших к тому или иному результату педагогического процесса.
• V этап – завершающий, где формулируются выводы и разрабатываются конкретные предложения по итогам аналитической работы, намечаются средства, при помощи которых можно ликвидировать отрицательные тенденции или развить положительные.

Целеполагание как функция управления – это формулировка или выбор цели функционирования ДОУ, а также ее конкретизация на подцели и их согласование

• Виды целей в ДОУ:
• стратегические – это обобщенные цели, которые отражают основные направления, по которым будет развиваться организация;
• тактические – отражающие способы и приемы, направленные на совершенствование функций управления и структуры организации.

• Долгосрочные цели ДОУ:
• укрепление материальной базы дошкольного учреждения;
• охрана и укрепление здоровья детей, организация профилактико-оздоровительной работы;
• воспитательно-образовательный процесс и работа с родителями;
• рост профессионального мастерства и аттестация педагогических работников;
• научно-методическое обеспечение ДОУ

Планирование деятельности ДОУ - определение зон ближайшего и перспективного развития детского сада в конкретных условиях педагогического анализа

• Содержание уровней планирования:
• Первый уровень – стратегическое, или долгосрочное, планирование – определяет основные стратегические (долгосрочные) цели ДОУ, а также политику (направление действий) и стратегию (оптимальные пути) получения и использования ресурсов для достижения этих целей.
• Второй уровень - тактическое планирование – это краткосрочная стратегия достижения цели, разрабатываемая на уровне руководителей среднего звена. Тактическое планирование гарантированно обеспечивает разработку конкретных планов для реализации стратегических планов.
• Третий уровень - оперативное планирование – представляет собой разработку конкретных действий людей и структур с учетом всех необходимых условий. Оперативное планирование довершает единую систему планирования, т.к. представляет собой разработку конкретных действий с учетом всех необходимых ресурсов.
•  

• Принципы планирования:
• единство долгосрочного и краткосрочного планирования;
• сочетание государственных и общественных начал;
• обеспечение комплексного характера планирования;
• стабильность и гибкость на основе прогнозов

Цели и содержание планирования

• Основные цели проектирования системы планирования :
• привлечение родителей к разработке стратегических (долгосрочных планов);
• обеспечение работников ДОУ всех уровней информацией, необходимой для качественной разработки планов;
• определение алгоритма и видов деятельности, необходимых педагогическим работникам ДОУ для качественной разработки планов;
• распределение функциональных обязанностей педагогических работников ДОУ в процессе планирования;
• выработка оптимального набора форм планирования.

• Организация планирования включает в себя:
• подготовку документации;
• разработку плана и подготовку к проведению педагогических советов, открытых мероприятий;
• разработку планов проверок;
• составление плана на новый год;
• организацию работы комиссий (по инвентаризации, смотрам);
• подведение итогов работы за месяц, квартал, полугодие;
• составление графиков рабочего времени;
• разработку плана подготовки к проведению летней оздоровительной работы и к новому учебного году;
• расстановку кадров;
• утверждение программы воспитательно-образовательной работы и планов;
• индивидуальные беседы с персоналом.

Организационно-исполнительная функция управления

• изучение состояния вопроса,
• постановка цели и определение конкретных задач,
• планирование самого дела,
• отбор оптимального содержания, форм, методов предстоящей деятельности,
• создание условий для выполнения данной работы,
• расстановка кадров и постановка перед каждым исполнителем конкретной задачи,
• создание настроя на работу,
• непосредственная помощь в реализации того или иного дела,
• анализ хода и результатов конкретного дела

Контроль и диагностика деятельности ДОУ - это процесс получения информации об изменениях внешних и внутренних условий функционирования и развития ДОУ, несущих в себе угрозу для реализации спланированных действий или, наоборот, открывающих новые возможности для этого, процесс оценки работы ДОУ, а также выявления необходимости и организации осуществления ее коррекции Виды контроля:

• аудиторский (обучающий)
• предупредительный
• текущий
• итоговый
• отсроченный

• фронтальный
• тематический
• мониторинговый
• ежедневный целевой
• оперативный

Содержание и методы контроля

• Содержанием контроля является изучение состояния воспитательно-образовательной работы с детьми по данной проблеме:
• определить цели, конкретизировать задачи, которые должна реализовать эта система;
• отобрать содержание в соответствии с представленными задачами;
• выбрать формы, методы его проведения;
• определить группу инспектирующих участников, которые будут осуществлять контроль, и их взаимодействие;
• распределить полномочия и ответственность каждого.

• Методы контроля: 
• Наблюдение педагогического процесса  
• Итоговые занятия
• Проверка календарных планов
• Беседы с детьми
• Анализ детских работ
• Методы экспертных оценок

Диагностика в ДОУ

• Цель - выработка мер по регулированию деятельности педагогического коллектива, перевод на качественно новый уровень организации педагогического процесса.
• Диагностика — это микроисследование, в котором принимает участие весь педагогический коллектив. При этом от руководителя требуется умение подготовить коллектив, убедить в важности такого исследования собственной деятельности, правильно обозначить цель, задачи, объект, предмет, методы организации для регулирования и коррекции.

Пути формирования педагогического коллектива

• Внедрение в практику руководства педагогическим коллективом ДОУ информационно-аналитической и проблемно-ориентированной технологий.
• Создание целевых программ управления качеством образовательного процесса, стимулирование мотивации материальными и нематериальными методами.
• Создание функциональной структуры управления, разработка должностной инструкции управленческого и педагогического составов с детальными описаниями их прав, обязанностей, ответственности и соответствия с должностной инструкцией.
• Делегирование полномочий ответственности в соответствии с должностной инструкцией.
• Повышение профессиональной культуры управления и выработка оптимального адекватного стиля руководства.
• Обозначение ясных и понятных целей предстоящей деятельности для коллектива, соответствующих внутренним стремлениям педагогов.
• Наличие определенных, пусть даже незначительных достижений в процессе совместной деятельности, наглядно демонстрирующих ее явные преимущества перед индивидуальной.
• Выявление лидера коллектива, которому люди готовы подчиняться и за которым идти к поставленной цели, поддержка администрации со стороны лидера.
• Изучение референтных групп, чьи нормы поведения, взгляды и интересы принимаются в качестве эталона в коллективе, к которым большинство людей тянется, на которые ориентируется, и с которыми стремится сотрудничать.
• Совершенство критериев оценки своих педагогов.

Методы материального стимулирования

• стимулирование высоких трудовых показателей наемного работника;
• формирование определенной линии трудового поведения работника;
• побуждение работника к наиболее полному использованию своего физического и умственного потенциала в процессе осуществления возложенных на него обязанностей;
• оплата труда с нормированным заданием;
• повременная, сдельная и сдельно-повременная оплата труда;
• стимулирующие выплаты;
• премиальные выплаты.