Презентация "Консолидация. Сводные таблицы"

MS Excel в профессиональной деятельности

Консолидация

Сводные таблицы

Автор: Петрова Л.Б.

Отрадненская СОШ №2

Консолидация

Консолидация используется для объединения данных из нескольких листов или книг. Например,

- результаты повторяющихся измерений характеристик любых объектов,

- итоги в любой профессиональной деятельности, полученные за несколько периодов времени, и др.

Для примера рассмотрим многоэтапные спортивные

соревнования с начислением баллов

Консолидация

Этап 1

Этап 2

Этап 3

...

Перейти на новый лист -

Лента Данные –

Работа с данными - Консолидация.

Заполнить пустые ячейки нулями и вычислить итог за 3 этапа, максимум и минимум. Отсортировать по убыванию итога за три этапа.

Сводные таблицы

Сводная таблица разбивает табличную базу данных на группы и проводит статистический анализ (определяет количество, сумму, среднее, минимум, максимум). Работает быстро, интерактивно путем перетаскивания полей в специальные области.

Все результаты легко визуализируются путем построения сводных диаграмм

Сводные таблицы

Лента Вставка -> Сводная таблица

Сводные таблицы

Поля таблицы из списка полей перетаскиваются вниз. При перемещении в поле 1 и 2 происходит группировка данных, а в поле 3 - подсчитываются статистические итоги: количество, сумма, среднее, max, min и другие. Полученные итоги могут быть показаны визуально, если вместо сводных таблиц выбрать сводные диаграммы.

Далее рассматривается пример обработки анкет для покупателей с помощью сводных таблиц и диаграмм.

• Информатика и ИКТ . УМК Н.В.Угриновича 8-11 классы. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний.
• Справочные материалы по MS Excel https://support.office.com/ru-ru

Спасибо за урок

Источники информации