Презентация "Автоматизированное рабочее место (АРМ) и перспективы его развития"

Автоматизированное рабочее место (АРМ) и перспективы его развития.

• Красавина Ирина Владимировна
• БУ «Нефтеюганский политехнический колледж»
• Преподаватель математики и информатики

Содержание:

• www.themegallery.com

• Company Logo

• Понятие АРМ
• Интегрированная система
• Рабочее место руководителя
• Рабочее место экономиста, бухгалтера
• Рабочее место проектировщика, исследователя
• Заключение
• Библиография

Понятие АРМ

• www.themegallery.com

• Company Logo

• Автоматизированное рабочее место (АРМ), или, в зарубежной терминологии, "рабочая станция" (work-station), представляет собой место пользователя-специалиста той или иной профессии, оборудованное средствами, необходимыми для автоматизации выполнения им определенных функций.

Понятие АРМ

• www.themegallery.com

• Company Logo

• АРМ в основном ориентированы на пользователя, не имеющего специальной подготовки по использованию вычислительной техники. Основным назначением АРМ можно считать децентрализованную обработку информации на рабочих местах, использование соответствующих "своих" баз данных при одновременной возможности вхождения в локальные сети АРМ и ПК, а иногда и в глобальные вычислительные сети, включающие мощные ЭВМ.

Интегрированная система

• www.themegallery.com

• Company Logo

• Должна обеспечивать:
• Удобный ввод информации
• Быстрый доступ к введенной информации
• Формирование и обработку
• документов сложной структуры
• Создание средств оргтехники

Интегрированная система

• www.themegallery.com

• Company Logo

• На базе интегрированной системы строят автоматизированное рабочее место

• Интеграция – состояние связанности отдельных частей и функций системы в целое, а также процесс, ведущий к такому состоянию.

Интегрированная система

• www.themegallery.com

• Company Logo

• Интеграция в системе проявляется признаками:

• - все программные компоненты системы взаимно согласованы и могут обмениваться информацией друг с другом;

• - обеспечивается единый стиль взаимодействия пользователя с системой.

Рабочее место руководителя

• www.themegallery.com

• Company Logo

• «АРМ руководителя» — это специализированный модуль системы электронного документооборота БОСС-Референт, позволяющий существенно упростить работу в СЭД руководителей высшего звена и сделать их взаимодействие с системой более эффективным.

Рабочее место руководителя

• www.themegallery.com

• Company Logo

• Работа руководителей с СЭД отличается следующими особенностями:
• руководитель ежедневно обрабатывает большой объем документов, поступающих на рассмотрение, согласование, подписание и ознакомление;
• использует набор возможностей системы, необходимый только для принятия решений;
• предпочитает получать информацию в виде отчетов и аналитических справок в наглядном представлении;
• часто ведет работу с системой вне офиса (в дороге, дома и т.д.);
• выдает ежедневно много поручений сотрудникам.

Рабочее место руководителя

• www.themegallery.com

• Company Logo

• Электронные документы руководителя

• Общий план работы
• Детальные планы работы отдельных подразделений

• Ведомости
• Справки
• Отчеты

• Записные книжки
• Картотеки
• Календари
• Справочники

Рабочее место руководителя

• www.themegallery.com

• Company Logo

• «АРМ руководителя» позволяет:
• рассматривать документы, накладывать на них текстовые, графические и аудио-резолюции (выдавать по ним поручения);
• работать с электронными документами (рассматривать, подписывать, согласовывать), легко передвигаясь между ними путем пролистывания в одном окне;
• осуществлять контроль исполнения документов и поручений;
• знакомиться с подготовленными отчетами и аналитическими справками;
• работать со справочником контактов организации (искать сотрудников по алфавитному списку или по структуре организации, выбрав контакт, просматривать историю направленных ему поручений и сообщений);
• выдавать экспресс-поручения, отправлять экспресс-запросы и комментарии к документам и поручениям;
• быстро искать нужные документы по ключевым словам.

Многооконное отражение информации

• www.themegallery.com

• Company Logo

• Многооконное отражение информации помогает выполнять три базовые операции:

• а) изменять текстовые и числовые значения

• б) перемещаться вдоль таблицы или текста

• в) раскрывать содержимое отдельных ячеек таблицы или позиций текста, выводя на экран вспомогательные документы

Рабочее место экономиста, бухгалтера

• www.themegallery.com

• Company Logo

• Внедрение в учетный процесс средств вычислительной техники позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера, в результате чего появилась новая форма бухгалтерского учета, получившая название автоматизированной.

Рабочее место экономиста, бухгалтера

• www.themegallery.com

• Company Logo

• Выбор направления автоматизации бухгалтерской службы предприятия включает в себя предварительный выбор программных средств.
• Первое направление — использование офисных программ, например из пакета Microsoft Office, что применимо на небольших предприятиях. Эти программы доступны и недороги, но требуют значительной подготовительной работы — ввода форм документов, разработки системы таблиц и баз данных и т. д.
• Наиболее популярно второе направление автоматизации бухгалтерского учёта — с помощью специализированной прикладной бухгалтерской программы.
• Третье направление автоматизации бухгалтерского учёта — разработка программного продукта на заказ с помощью сторонней фирмы или собственного подразделения, ИТ-службы.

Рабочее место экономиста, бухгалтера

• www.themegallery.com

• Company Logo

• Документы, характеризующие:

• - бюджет учреждения

• - различные фонды

• - распределение денежных средств по отделам

• - материальные ресурсы

• - финансовые расчеты с банками и другими организациями

Рабочее место экономиста, бухгалтера

• www.themegallery.com

• Company Logo

• Сочетание методов работы с электронными таблицами и средств деловой графики удобно для обработки и отображения числовой экономической информации

Рабочее место проектировщика, исследователя

• www.themegallery.com

• Company Logo

• Новейшие компьютерные технологии позволяют организовать автоматизированное рабочее место конструктора-проектировщика, исследователя. Базовыми программными продуктами АРМ, например, конструктора-проектировщика являются операционная система Microsoft Windows и универсальная графическая платформа AutoCAD

Рабочее место проектировщика, исследователя

• www.themegallery.com

• Company Logo

• Документы:

• - базы данных со структурными описаниями деталей

• - схемы

• - чертежи

• - программы для вычислительных расчетов

• - текстовые документы

Рабочее место проектировщика, исследователя

• www.themegallery.com

• Company Logo

• Возможность быстро ориентироваться во множестве документов и находить нужные фрагменты информации, многократно изменять их, проводить соответствующие вычисления и выдавать твердые копии документов является особенностью АРМ-проектировщика.

Заключение

• www.themegallery.com

• Company Logo

• Заглядывая в будущее, следует отметить, что дальнейшее развитие рыночных отношений, а также повсеместное введение ПЭВМ и АРМ на их основе должно привести к значительному развитию отечественного рынка ПС и соответственно усилению конкуренции, которая и сейчас уже ощущается весьма значительно.

Библиография

• www.themegallery.com

• Company Logo

• “Автоматизированное рабочее место в системе управления предприятием”, Сборник научных трудов, Ленинград, 1989г
• В.В.Шураков. “Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных”, 1990г.
• И.Л.Кантарь. “Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата”, 1990г.
• Киселев С.В., Куратов В.П. Оператор ЭВМ.
• Левин А. Самоучитель работы на компьютере.
• Мураховский В.И. Устройство компьютера.