Презентация на тему :«MS Excel : основы работы»

• Презентация на тему :«MS Excel : основы работы»

• Преподаватель Гукова Ирина Юрьевна

Назначение и области применения табличных процессоров

• Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических адач, бухгалтерском и банковском учете и т.п. возникает необходимость представлять данные в виде таблиц.
• Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

Основы работы с табличным процессором

• Назначение и области применения табличных процессоров
• История и тенденции развития
• Основные понятия
• Знакомство с табличным процессором MS Excel
• Запуск MS Excel
• Знакомство с экраном MS Excel
• Стандартная панель и панель форматирования
• Другие элементы окна Microsoft Excel
• Работа с листами и книгами

Табличные процессоры обеспечивают:

• Табличные процессоры обеспечивают:
• ввод, хранение и корректировка данных;
• оформление и печать электронных таблиц;
• дружественный интерфейс и т.д.
• Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:
• возможность работы в локальной сети;
• возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;
• разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

История и тенденции развития

• Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
• Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. И становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств.

Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.

• Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.
• Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать вы широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

Основные понятия

• Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам.
• Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.
• Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка.

• Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка.
• Ссылка – указание адреса ячейки.
• Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов.
• Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

Знакомство с табличным процессором MS Excel

• Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных.
• Обработка включает в себя:
• проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функции и формул;
• исследование влияния различных факторов на данные;
• решение задач оптимизации;
• получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
• построение графиков и диаграмм;
• статистический анализ данных.

Запуск MS Excel

• При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов.
• Каждый лист представляет собой таблицу.
• В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.

Способы запуска MS Excel

• 1) Пуск - программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.
• 2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».
• На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»
• 3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.

Экран MS Excel

• Панель стандартная

• Панель форматирования

• Строка основного меню

• Заголовки столбцов

• Заголовки строк

• Строка состояния

• Полосы прокрутки

• Строка заголовка

Экран MS Excel

• Поле имени

• Строка формул

• Кнопки прокрутки ярлычков

• Ярлычок листа

• Маркер разбиения ярлычков

• Кнопки ввода,
• отмены и
• мастера функций

Панели инструментов

• Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирования.
• При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.

Стандартная панель

• Стандартная панель
• служит для выполнение таких операций как : сохранение, открытие, создание нового документа и т.д.

• Панель форматирования
• служит для работы с текстом например выравнивание по центру, по правому и по левому краю, для изменения шрифта и стиля написания текста.

• Стандартная панель

• Панель Форматирования

Строка основного меню

• Она включает в себя несколько пунктов меню:
• файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.;
• правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений;
• вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.;
• вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.;
• формат – служит для форматирования текста;
• сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.;
• данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.;
• окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.

Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки.

• Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки.
• Строка состояния показывает состояния документа.
• Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх – вниз, вправо – влево.

• Заголовки столбцов

• Заголовки строк

• Строка состояния

• Полосы прокрутки

• Поле имени

• Строка формул

• Кнопки прокрутки ярлычков

• Ярлычок листа

• Маркер разбиения ярлычков

• Кнопки ввода,
• отмены и
• мастера функций

• Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах.
• Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек.
• Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.