Ученики на Учителя.com


Практическая работа "Технология создания и применения шаблона в MS Word"

Практическая работа
«Технология создания и применения шаблона в MS Word»
Оборудование: компьютерный класс, Microsoft Office Word, задания в электронном виде.
Тип урока: практическая работа.
Формы работы: индивидуальная на компьютере.
Цели: изучить понятие шаблона и его роль в MS Word; изучить алгоритм построения
шаблона и его сохранения на компьютере; рассмотреть применение шаблона, а так же
создания на его основе однотипных документов.
Теоретические сведения к практической работе
Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия. В Microsoft
Office Word 2007 шаблон может иметь расширение dotx или dotm (файл типа dotm позволяет
выполнять макросы в файле).
Например, бизнес-план — распространенный документ, часто создаваемый в Word. Вместо
создания структуры бизнес-плана с самого начала можно использовать шаблон со
стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Остается лишь открыть
шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде
файла .docx или .docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.
Шаблоны — это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или
обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный
раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела
шаблона или можно применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от
изменений.
Содержание работы Задание 1. Алгоритм создания шаблона в MS Word.
1. Откройте MS Word и создайте новый документ.
2. Отредактируйте документ так как показанно на рисунке 2.
.
Рисунок 2. Пример создания шаблона в MS Word
3. Сохраните созданный шаблон: Пуск - Сохранить как - Тип документа: Шаблон Word;
Примечание. Программа автоматически приписывает к имени сохраняемого пометку
«Шаблон», так что в имени файла это указывать не нужно. Так же желательно сохранить
новый файл в стандартную папку «Шаблоны».
Задание 2. Применение шаблона
Для создания нового документа на основе шаблона можно использовать стандартные
шаблоны, которые были включены в пакет Microsoft Office при его установке, либо шаблоны,
размещенные на сайте программы (для этого предназначена ссылка "Шаблоны на узле Office
Online"). В результате выбора первого пункта откроется окно для выбора шаблона. Обратите
внимание, что шаблоны размещены на вкладках в соответствии с их предназначением.
Выберите нужный шаблон. В результате будет создан новый документ на основе выбранного
шаблона, в документе будут размещен текст шаблона, который теперь можно изменить в
соответствии с необходимостью. Заполним наш шаблон.
o Двойным щелчком по колонтитулу переведите его в режим редактирования и
впишите: «Практическая работа №11. Создание и применение шаблона»;
o Впишите тему занятия и цели занятия (то что Вы узнаете);
o Наберите следующий текст: Times New Roman – 14 pt – междустрочный
интервал – 1.5 – Интервал после абзаца 10 pt:
Старик рыбачил один на своей лодке в Гольфстриме. Вот уже восемьдесят четыре дня он
ходил в море и не поймал ни одной рыбы. Первые сорок дней с ним был мальчик. Но день за
днем не приносил улова, и родители сказали мальчику, что старик теперь уже явно salao, то
есть «самый что ни на есть невезучий», и велели ходить в море на другой лодке, которая
действительно привезла три хорошие рыбы в первую же неделю. Мальчику тяжело было
смотреть, как старик каждый день возвращается ни с чем, и он выходил на берег, чтобы
помочь ему отнести домой снасти или багор, гарпун и обернутый вокруг мачты парус. Парус
был весь в заплатах из мешковины и, свернутый, напоминал знамя наголову разбитого полка.
Старик был худ и изможден, затылок его прорезали глубокие морщины, а щеки были
покрыты коричневыми пятнами неопасного кожного рака, который вызывают солнечные
лучи, отраженные гладью тропического моря. Пятна спускались по щекам до самой шеи, на
руках виднелись глубокие шрамы, прорезанные бечевой, когда он вытаскивал крупную рыбу.
Однако свежих шрамов не было. Они были стары, как трещины в давно уже безводной
пустыне.
Все у него было старое, кроме глаз, а глаза были цветом похожи на море, веселые глаза
человека, который не сдается.
– Сантьяго, – сказал ему мальчик, когда они вдвоем поднимались по дороге от берега,
где стояла на причале лодка, – теперь я опять могу пойти с тобой в море. Мы уже
заработали немного денег.
Старик научил мальчика рыбачить, и мальчик его любил.
– Нет, – сказал старик, – ты попал на счастливую лодку. Оставайся на ней.
– А помнишь, один раз ты ходил в море целых восемьдесят семь дней и ничего не
поймал, а потом мы три недели кряду каждый день привозили по большой рыбе.
– Помню, – сказал старик. – Я знаю, ты ушел от меня не потому, что не верил.
– Меня заставил отец, а я еще мальчик и должен слушаться.
– Знаю, – сказал старик. – Как же иначе.
– Он-то не очень верит.
– Да, – сказал старик. – А вот мы верим. Правда?
– Конечно. Хочешь, я угощу тебя пивом на Террасе? А потом мы отнесем домой снасти.
– Ну что ж, – сказал старик. – Ежели рыбак подносит рыбаку…
Они уселись на Террасе, и многие рыбаки подсмеивались над стариком, но он не был на них
в обиде. Рыбакам постарше было грустно на него глядеть, однако они не показывали виду и
вели вежливый разговор о течении, и о том, на какую глубину они забрасывали леску, и как
держится погода, и что они видели в море. Те, кому в этот день повезло, уже вернулись с
лова, выпотрошили своих марлинов и, взвалив их поперек двух досок, взявшись по двое за
каждый конец доски, перетащили рыбу на рыбный склад, откуда ее должны были отвезти в
рефрижераторе на рынок в Гавану. Рыбаки, которым попались акулы, сдали их на завод по
разделке акул на другой стороне бухты.
Там туши подвесили на блоках, вынули из них печенку, вырезали плавники, содрали кожу и
нарезали мясо тонкими пластинками для засола.
4. Отформатируйте текст следующим образом:
• 1 абзац: Arial – 16 pt – По левой стороне – Междустрочный интервал 1,5.
• 2 абзац: Times New Roman – 14 pt – По центру – междустрочный интервал 2,0 – Цвет
красный.
• 3 абзац и всю последующую прямую речь: Заключить в таблицу.
• 4 абзац: разделить на три колонки – Comic Sans MS – 12 pt – цвет выделения синий.
• 5 абзац: преобразовать в гиперссылку на начало текстового документа.
Практическая работа №3
«Работа с таблицами в MS Word».
Оборудование: компьютерный класс, Microsoft Office Word, задания.
Тип урока: практическая работа.
Формы работы: индивидуальная на компьютере.
Цели: изучить понятие таблица и ее роль в MS Word; изучить алгоритм построения таблицы
и ее сохранения на компьютере; рассмотреть применение таблицы..
Теоретическая основа занятия
1. Создание таблиц и работа с ними.
Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Таблица состоит из
столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается
информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы. Обычно таблицы
используются для более удобного расположения информации документа. Word
предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации с различным
числом строк, столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы.
Таблица Word может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк. Высота
строк - произвольная, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Ширина ячеек
одной строки и даже одного столбца - произвольная, в том числе и одинаковая.
Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять,
добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.
Алгоритм создания новой таблицы.
1. В главном меню выбрать команду "Таблица".
2. Затем выбрать команду "Вставить таблицу".
3. Указать количество строк и столбцов.
4. Установить в ячейках необходимую ширину и высоту.
5. Ввести необходимую информацию.
6. Отформатировать таблицу.
Чтобы заголовок автоматически появлялся на следующей странице, необходимо выбрать
команду "Заголовки" в меню "Таблица". В таблице можно удалять или добавлять строки,
столбцы, изменять размер ячеек, форматировать таблицу, производить простейшие расчеты.
Способы создания таблиц
1. С помощью команды главного меню ТАБЛИЦА, Вставить таблицу.
2. С помощью кнопки Стандартной панели инструментов <Вставка таблицы>.
3. С помощью команды ВСТАВКА, Объект.
4. Ранее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с
помощью команды ТАБЛИЦА, Преобразовать текст при условии, что текст
подготовлен с использованием специальных символов-разделителей колонок
(табулятор, абзац, пробел и др.)
Операции с таблицей
Выделение строки/столбца:
Подвести указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкнуть мышью в тот момент,
когда указатель примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок.
Изменение ширины столбца:
Нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца и в тот момент, когда
указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу
столбца в сторону.
Перемещение столбца таблицы:
Для перемещения столбцов таблицы можно использовать горизонтальную линейку. Щелкнув
мышью в любом месте над таблицей, установить курсор на самую первую левую метку и
когда появятся стрелки изменения размеров нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее,
переместить границу на необходимое количество делений.
Вставка строки/столбца/ячейки:
Используется команда Таблица/Вставить/Строки ниже. Либо воспользоваться
возможностями контекстного меню
Удаление таблицы:
При использовании выделения ячеек таблицы и нажатия клавиши <De-lete>, удаляется лишь
содержимое ячеек. Для удаления всей таблицы необходимо выделить не только саму
таблицу, но и пространство за ее пределами, либо выделить ячейки таблицы и выполнить
команду Таблица/Удалить/Столбцы.
Правила оформления таблиц
1. в названии таблицы должны присутствовать нумерационный и тематический
заголовки;
2. текст в таблицах должен быть набран пониженным кеглем в сравнении с основным
текстом;
3. строки заголовков должны располагаться по центру;
4. заголовки не должны разбиваться на части;
5. строки, содержащие заголовки, должны быть помечены как заголовки
(Таблица/Заголовки).
Обрамление таблицы
• нажать кнопку Таблицы и границы на панели инструментов;
• в окне Таблицы и границы, в котором можно выбрать формат таблицы и
параметры ее оформления;
• кнопкой Обрамление на панели инструментов вывести меню:
Для того чтобы нарисовать границу клетки (или группы клеток), надо выделить эту клетку
(или группу клеток) и нажать кнопку с необходимой линией. Например, если линия
должна находиться сверху клетки, то надо нажать кнопку, если линия должна быть слева -
кнопку. Для выбора типа и толщины линии необходимо воспользоваться командами,
представленными в окне Таблицы и границы:
Фоновое заполнение
• выделить ячейки для фонового заполнения;
• в диалоговом окне нажать кнопку Цвет заливки выбрать необходимый
цвет.
Автоформатирование: Таблица/ Автоформат таблицы.
Задание: создать таблицу, выполнить автоформатирование и форматирование по своему
усмотрению через меню Формат.
N
п/п
Физиологические данные
Рост (см)
Вес (кг)
Пол
1
175
93
Муж.
2
165
70
Жен.
3
178
80
Муж.
4
170
68
Жен.
5
181
90
Муж.
N п/п
Физиологические данные
Рост (см)
Вес (кг)
Пол
1
Акимов Максим
175
93
Муж.
2
Левина Елена
165
70
Жен.
3
Рыжков Алексей
178
80
Муж.
4
Яковлева Ольга
170
68
Жен.
5
Максимов Павел
181
90
Муж.
Скачать материал

Информатика - еще материалы к урокам: