Презентация "Рекомендации по созданию презентации"

Рекомендации по

созданию презентации

Педагог дополнительного образования:

Соловьева Ирина Вячеславовна

Каждый слайд в презентации должен иметь структуру.

Слайд, который просто заполнен длинным текстом очень сложно воспринимать.

Задача - структурировать каждый слайд так, чтобы в идеале аудитория смогла сразу понять, какая информация важна, какая - просто детали, как связаны между собой различные части.

Структура презентации

Количество слайдов примерно соответствует длине доклада в минутах.

Если у вас слайдов намного больше, чем времени, то вы просто не успеете показать все слайды, либо будете показывать их слишком быстро и аудитория не поймет доклада.

Если у вас слайдов слишком мало, то это означает, что вы не эффективно их используете.

Время

• Повествование должно быть последовательным и логичным.
• Возврат к старому слайду - зачастую не удачное решение.
• Доклад следует делить на разделы.
• Если доклад длится более 15-20 минут, следует перед каждым разделом давать его краткий план.
• В каждом разделе не должно быть более 4-5 параграфов (иначе к тому времени, как вы дойдете до последнего параграфа, аудитория успеет забыть план этого раздела).
• Названия разделов и параграфов должны быть краткими.
• Начинайте доклад с пояснения, о чем вы будете рассказывать.
• Завершайте свой доклад обобщением уже сказанных основных тезисов в более короткой и понятной форме. Люди наиболее внимательны в начале и конце доклада. Итоги - это ваш второй шанс донести главную мысль до слушателя.

Доклад

• Каждый слайд должен иметь заголовок.
• Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный. Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум - 80 слов.
• Делайте слайд проще. У аудитории всего около 50 секунд на его восприятие.
• Не стоит переоценивать аудиторию. Делайте доклад более доступным.
• Не показывайте в слайдах то, о чем не будете рассказывать.
• Избегайте сплошной текст. Лучше используйте нумерованные и маркированные списки.
• Не используйте уровень вложения в списках глубже двух. Лучше используйте схемы и диаграммы.
• Используйте краткие предложения или фразы.
• Не переносите слова.

Слайд

• Используйте не более двух шрифтов (один для заголовков, один для текста).
• Не используйте для заголовков и текста похожие шрифты.
• Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.
• Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10-15 строк, не более.
• Для смыслового выделения текста используйте цвет или полужирную интенсивность.

Шрифты

• Аккуратно используйте цвета. Для добавления каждого нового цвета у вас должна быть веская причина.
• Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.
• Используйте контрастные цвета. Нормальный текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом.
•  Никогда не используйте такие сочетания как "светло-зеленый текст на не слишком темно-зеленом фоне".
• Тени уменьшают четкость без увеличения информативности.

Не используйте тени только потому что это выглядит "красивей".

• Инверсные цвета (светлый текст на темном фоне) могут стать проблемой в светлых (не затемненных) помещениях.

Цвета

• Графика чаще всего раскрывает идеи гораздо эффективнее текста: одна картинка может сказать больше тысячи слов (бывает и наоборот - одно слово может сказать больше тысячи картин).
• Если есть возможность - вставляйте картинки в каждый слайд. Визуализация сильно помогает аудитории.
• Помещайте картинки левее текста: мы читаем слева направо, так что смотрим вначале на левую сторону слайда. Графика должна иметь ту же самую типографику, что и основной текст: шрифты, начертание.
• Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный - обычные линии, красный - выделенные части, зеленый - примеры, синий - структура).

Графика

Оденьтесь в подходящую одежду, чтобы при этом проявить свою личность. Слушатели будут на вас смотреть, так дайте им что-нибудь интересное, на что можно смотреть. Поддерживайте зрительный контакт со всеми зонами аудитории.

Презентация должна иметь четкую структуру. В построении слайдов и подаче информации должна быть четкая логика. В самом начале представьте небольшое содержание вашей презентации, чтобы аудитория знала, как она будет развиваться. Это даст возможность слушателям знать, чего ожидать и к чему готовиться.

Полезные советы

Будьте энергичным и заряжайте аудиторию своей энергией. До того, как приступить к презентации, объясните аудитории, почему эта тема важна и почему им следует послушать вас. Будьте динамичным, если это возможно, ходите перед аудиторией во время презентации. Это поможет вам немного расслабиться, а также даст возможность жестикулировать или импровизировать, если потребуется.

Попрактикуйте свое выступление с презентацией. Убедитесь, что ваш голос звучит убедительно и естественно. Вы должны быть в состоянии ответить на вопросы по вашей теме и быстро ориентироваться в презентации, чтобы перейти к нужному слайду.

Полезные советы

http://csr.spbu.ru

https://ru.wikihow.com

Интернет источники: