Практическая работа "Создание аккаунта Google. Работа с календарем"

Практическая работа
Создание аккаунта Google. Работа с календарем
Цель: сформировать практические умения и навыки при работе с сервисом Google
Календарь
Содержание занятия:
- краткие теоретические сведения
- выполнение заданий
- ответ на контрольные вопросы
Краткие теоретические сведения
Аккаунт Google позволяет пользоваться большинством сервисов Google без
необходимости регистрироваться в каждом из них. Создав аккаунт Google,
предоставляется доступ к следующим операциям:
отправка и получение электронной почты в Gmail;
получение рекомендаций на YouTube;
возможность скачиваний приложений из Google Play.
Все уведомления, связанные с аккаунтом, отправляются на зарегистрированный
адрес Gmail.
Создание аккаунта Google. При создании аккаунта необходимо указать личную
информацию. Предоставление точных данных обеспечивает защиту аккаунта, а также
позволяет удобно настраивать сервисы. Применение таких сервисов, как Gmail, Google
Карты или YouTube ранее, говорит о том, что аккаунт Google уже был создан. Таким
образом входить в другие сервисы Google возможно посредством использования того же
имя пользователя и пароля.
Защита аккаунта. Для защиты аккаунта необходимо указать номер телефона и
резервный адрес электронной почты, что обеспечивает возможность восстановить доступ
к аккаунту, если его попытаются взломать или вы забудете пароль.
Для чего нужны данные для восстановления и резервные коды. В аккаунте
могут хранится важные материалы: письма, документы, фото и покупки в Google Play. Без
актуальных данных для восстановления и резервных кодов произойдет утеря материалов.
Чтобы сохранить доступ к своему контенту, нужно выполнить следующие действия:
1. Добавить или обновить данные для восстановления добавить резервный номер
телефона или адрес электронной почты. Например, если вы забудете пароль, Google
свяжется с по указанному номеру телефона или адресу для восстановления доступа.
Кроме того, будет происходить отправка оповещений о подозрительных действиях в
вашем аккаунте.
2. Настроить дополнительные способы входа (если для входа в аккаунт вводится
только пароль, включена двухэтапная аутентификация, или при частых путешествиях) -
задание дополнительного способа для входа в аккаунт и подтверждение личности.
3. Защитита аккаунта - выполнение проверок безопасности. На странице
«Проверка безопасности» можно просмотреть настройки аккаунта и список недавних
действий.
Защита данных и аккаунта от посторонних:
- не доверяйте подозрительным письмам, сообщениям и звонкам;
-использование защищенного подключения;
- защита аккаунты и устройства.
Google Календарь оптимальное решение для организации расписания. Google
Календарь работает в большинстве браузеров актуальных или предыдущих версий,
включая:
Google Chrome;
Internet Explorer;
Microsoft Edge;
Firefox;
Safari.
Ход выполнения работы
Выполните процедуру проверки на наличие аккаунта Google:
1. Перейдите по данной ссылке:
https://accounts.google.com/signin/v2/recoveryidentifier?flowName=GlifWebSignIn&flowEntry
=ServiceLogin
2. Введите свой адрес электронной почты. Если с электронным адресом не связан
ни один аккаунт Google, вы увидите сообщение об ошибке.
3. Выполнить скрин нажатием на клавишу «print screen», результат поместить в
отчет.
4. Если аккаунта нет, создайте его.
Начало работы с Google Календарем.
1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Войдите в аккаунт Google.
3. После входа откроется ваш календарь Google.
Примечание. Для работы с Календарем в браузере должны быть включены файлы
cookie. Чтобы в Google Календаре было удобно отслеживать различные мероприятия,
можно создать несколько календарей и выбрать настройки доступа отдельно для каждого
из них. Вы можете предоставить доступ к любому своему календарю
4. Создайте календарь и разрешите другим пользователям вносить в него
изменения.
5. Предоставьте доступ к своему главному календарю, чтобы другие пользователи
видели ваше расписание.
6. Добавьте пользователя, которому хотите делегировать доступ к календарю,
чтобы он мог планировать мероприятия и вносить в них изменения. Это может
быть, например, ваш помощник.
Примечание .Если пользователь, которому предоставлен доступ к вашему
календарю, не видит его, попробуйте выполнить следующие действия:
- убедитесь, что правильно указали адрес электронной почты;
- отмените для пользователя доступ, а затем предоставьте его снова. Подробные
инструкции приведены выше;
- убедитесь, что пользователь нажал на ссылку в полученном приглашении.
Возможно, приглашение попало в спам.
7. Выполнить скрин пунктов 4, 5 и 6 нажатием на клавишу «print screen»,
результаты поместить в отчет.
Важно! Будьте внимательны, предоставляя доступ к календарю. Любой
пользователь с разрешением на полный доступ может отвечать на приглашения, создавать
мероприятия и вносить в них изменения, а также предоставлять доступ к вашему
календарю другим людям.
8. Слева найдите пункт «Мои календари» и разверните его.
9. Наведите указатель на нужный календарь, нажмите «Ещё» - «Настройки и
общий доступ».
10. В разделе «Доступ для отдельных пользователей» нажмите «Добавить
пользователей».
11. Добавьте адрес электронной почты пользователя или группы Google. В поле
«Разрешения» выберите «Внесение изменений и предоставление доступа».
12. Нажмите «Отправить».
13. Выполнить скрин пунктов 8, 9, 10, 11, 12 нажатием на клавишу «print screen»,
результаты поместить в отчет.
Примечание. Пользователь, которому вы делегировали свой календарь, сможет
найти его слева в разделе «Мои календари». Если он создаст мероприятие в вашем
календаре, то в качестве отправителя в приглашениях будете указаны вы.
Если вы делитесь календарем с группой, он не добавляется в список «Другие
календари» автоматически. Чтобы это произошло, каждому пользователю нужно перейти
по ссылке в письме. Пользователи, присоединившиеся к группе или покинувшие ее, будут
соответственно получать или терять возможность работать с календарем.
14. Предоставьте доступ к своему календарю тем, кто не использует
Google Календарь сделайте его общедоступным в разделе «Разрешения на
доступ».
15. Закройте доступ к календарю всем или некоторым пользователям. Наведите
указатель на календарь, доступ к которому вы хотите закрыть, нажмите «Ещё» -
«Настройки и общий доступ». Снимите флажок «Сделать общедоступным» в
разделе «Разрешения на доступ».
16. Если доступ открыт для отдельных пользователей, нажмите на значок напротив
людей, которым нужно закрыть доступ.
17. Пригласите одногруппника на мероприятие через Google Календарь.
Мероприятие автоматически добавляется в календарь отправляющему.
18. Ответьте на приглашение одногруппника, сообщая через Google Календарь
посетите ли вы данное мероприятие. Добавьте примечание или предложите
перенести мероприятие на другое время. Для этого: - откройте электронное
письмо с приглашением или мероприятие, которое было добавлено в календарь
; - в разделе «Идете?» нажмите «Да», «Нет» или «Может быть».
19. Выполнить скрин пунктов 14, 15, 16, 17, 18 нажатием на клавишу «print screen»,
результаты поместите в отчет.
20. Удалите мероприятие, созданное вами: выберите мероприятие, которое хотите
удалить – «Удалить» или нажмите на значок корзины.
21. Удалите мероприятие на которое вас пригласили - нажмите «Удалить» или
«Удалить из этого календаря».
22. Выполнить скрин пунктов 20, 21 нажатием на клавишу «print screen»,
результаты поместите в отчет.
Примечание. Если вы удалите мероприятие, которое создали сами или в котором у
вас были права на редактирование, оно будет храниться в Корзине ещё 30 дней. До
истечения этого срока вы можете восстановить мероприятие или удалить его навсегда.
Восстановить мероприятие из «Корзины» может любой пользователь, у которого
есть права «Вносить изменения» или «Вносить изменения + предоставлять доступ».
Контрольные вопросы:
1. Для чего нужны данные для восстановления и резервные коды?
2. Предназначение аккаунта Google?
3. В чем заключается защита аккаунта Google?
4. Для чего нужен календарь? Какое требование необходимо выполнить перед
началом работы с Google календарем?
5. Если пользователь, которому предоставлен доступ к вашему календарю не видит
его, какие действия необходимо выполнить?
6. Можно ли восстановить удаленное мероприятие из «Корзины»? Каким образом?