Ученики на Учителя.com


Изучение технологии работы с текстовыми документами на занятиях информатики

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное образовательное учреждение среднего профессионального
образования
Кемеровский профессионально-технический техникум
Изучение технологии работы с текстовыми
документами на занятиях информатики
подготовила преподаватель информатики
Ловинская Лариса Владимировна
г. Кемерово
2015
В преподавании информатики изучению текстовых редакторов
(процессоров), а также технологии работы в них всегда отводилось
определенное количество времени. В среднем звене школы учащиеся
осваивают приемы работы с текстовой информацией чаще всего в прикладных
средах редактора Блокнот и процессора Microsoft Word. В старшем звене
школы изучение компьютерного делопроизводства (в зависимости от
программы обучения) также осуществляется на основе программ для
подготовки текстовых документов.
В системе среднего профессионального образования обучение студентов
технологии работы с текстом также играет немаловажную роль. Студенты при
выполнении самостоятельных работ (докладов, отчетов, рефератов и т.п.),
написании курсовых и дипломных проектов должны владеть навыками работы
с текстовой информацией: обязательно уметь редактировать и форматировать
документ, создавать его структуру, выполнять разметку страниц документа.
Опыт преподавания данной темы в системе среднего профессионального
образования обозначил две основных проблемы:
1) Недостаточность базовой подготовки студентов, частичное или полное
отсутствие умений и навыков работы с текстовыми документами.
2) Учебники по информатике для среднего профессионального
образования предоставляют не полную информацию по данной теме.
Во-первых, необходимо сказать, что студенты, конечно же, умеют в той
или иной степени набирать текст на клавиатуре (спасибо Интернету и
социальным сетям), но у них почти полностью отсутствуют навыки грамотного
оформления текста.
Во-вторых, – в учебниках по информатике для СПО, в основном, описана
общая технология работы с текстовыми документами, содержание которой
хорошо применять только на практических занятиях по информатике. Но на
теоретических занятиях изучение технологии работы в текстовом редакторе
(процессоре) необходимо начинать с основных терминов и понятий, а также с
повторения материала школьной программы.
Каждый преподаватель информатики использует свой подход в
преподавании данной темы, тем не менее, педагогический опыт автора статьи в
этой сфере, возможно, будет полезен начинающим специалистам.
Для начала на теоретическом занятии следует разобрать основные
базовые понятия данной темы: текстовый редактор (процессор), текстовый
документ, структурирование текста, макет текстового документа, объекты
текстового документа. Точные и содержательные определения этих понятий
представлены в практикуме по информатике Н.В. Макаровой.
Текстовый редактор (процессор) – программа для создания,
редактирования, форматирования и макетирования текстового документа.
Текстовый документ – созданный в прикладной среде документ,
состоящий из разнотипных объектов: текстов, рисунков и таблиц.
Структурирование текста – разбиение его на мелкие смысловые
фрагменты (заголовки, разделы, абзацы и т.п.)
Макет текстового документа – совокупность упорядоченных по
определенным правилам объектов, размещенных на странице.
Также необходимо рассмотреть основные объекты текстового документа,
которые будут использоваться в работе чаще всего и их параметры:
– символы и слова (шрифт, начертание, размер, цвет, кернинг, эффекты);
– строки и абзацы (отступ красной строки абзаца, выравнивание,
межстрочный интервал и межабзацный отступ);
– таблица;
– графические объекты (диаграммы, векторные изображения и рисунки из
файлов);
– формулы.
Студенты при работе с текстовыми документами должны уметь
пользоваться различными способами выделения их объектов. Замечено, что
многие из них не знают даже самых простых способов выделения, например,
что слово можно выделить двойным щелчком мыши, а абзац – тройным
щелчком. Поэтому на данном моменте необходимо заострить внимание.
Следующим этапом рассматриваются понятия редактирования и
форматирования.
Редактированием документа называют операции, связанные с удалением,
перемещением, вставкой и заменой текста. Здесь необходимо отметить, что для
выполнения этих операций существует несколько способов: вызов команд
меню Правка, использование панели инструментов, контекстного меню и
комбинаций клавиш. Следует сказать, что многие студенты умеют пользоваться
комбинациями клавиш и командами контекстного меню, но почти не знают
назначение кнопок панелей инструментов. Поэтому нужно подробно
рассмотреть все способы, а также объяснить отличие функций клавиш
Backspace и Delete. Необходимо рассказать, для чего используется клавиша
ЗАМ, так как часто при случайном нажатии этой клавиши происходит
длительная остановка в работе и поиск причин «съедания» текста при наборе.
При изучении редактирования текста нужно отдельно остановиться на
рассмотрении систем проверки орфографии и грамматики. Часто студенты не
знают, почему редактор подчеркивает слова красной или зеленой волнистой
чертой. Поэтому необходимо объяснить правила набора текста. Например,
самой распространенной ошибкой при наборе текста является расстановка
пробелов.
Форматирование – процесс представления внешнего вида документа или
его отдельных объектов в требуемой форме. Форматирование бывает трех
видов – форматирование текста (символов), форматирование абзацев и
форматирование документа в целом. Форматирование текста (символов)
связано с изменением его параметров – кегля, цвета, начертания и т.п.
Форматирование абзацев предполагает отступы и интервалы, выравнивание
текста. Конкретнее рассмотреть эти понятия лучше всего на практических
занятиях во время выполнения работы за компьютером. Параметры
форматирования документа в целом – ориентация страницы (положение листа),
поля (их настройку) и назначение колонтитулов (вставку служебной
информация), желательно разобрать заранее.
Еще одним немаловажным моментом является изучение способов
создания и сохранения текстовых документов. Если создавать текстовый
документ студенты умеют, каким либо из способов – при помощи меню Пуск,
через ярлык программы на Рабочем столе или с помощью контекстного меню,
то не всегда умеют правильно его сохранять. Поэтому следует заострить
внимание на том, чем отличаются команды меню Файл/Сохранить и
Файл/Сохранить как.
В заключение можно сказать, что на теоретическом занятии не нужно
углубляться в изучение всех приемов работы с текстовыми документами, это
очень объемный материал. Вся технология работы в текстовом редакторе
(процессоре) очень хорошо описана в учебниках по информатике для среднего
профессионального образования, и студенты могут самостоятельно изучать
тему в виде домашнего задания. Но основные понятия и некоторые моменты
необходимо рассмотреть заранее, перед практическими занятиями. Тогда наши
студенты научаться создавать грамотно оформленные работы, например
рефераты, не только по информатике, но и по другим дисциплинам.
Список использованных источников
1. Колмыкова, Е. А. Информатика [Текст] : учеб. пособие для студентов
учреждений сред. проф. образования / Е. А. Колмыкова, И. А. Кумскова. –
Москва : ИЦ «Академия», 2011. – 416 с. – [Допущено МО России].
2. Макарова, Н.В. Информатика и ИКТ. Практикум. 8-9 класс [Текст] : учеб.
пособие для общеобразовательных учеб. заведений / под редакцией проф.
Н.В. Макаровой. – Санкт-Петербург : Питер, 2010. – 384 с. [Рекомендовано
МО РФ]
3. Михеева, Е. В. Информатика [Текст] : учеб. для студентов учреждений сред.
проф. образования / Е. В. Михеева, О. И. Титова. – Москва : ИЦ
«Академия», 2011. – 352 с. – [Допущено МО России].
4. Михеева, Е. В. Практикум по информатике [Текст] : учеб. пособие для
студентов образовательных учреждений сред. проф. образования / Е. В.
Михеева. – 9-е изд., стер. – Москва : ИЦ «Академия», 2011. – 192 с. –
[Рекомендовано ФГУ «ФИРО»].
5. Михеева, Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности [Текст] : учеб. пособие для студентов сред. проф. образования
/ Е. В. Михеева. – Москва : Издательский центр «Академия», 2010. – 384 с. –
[Допущено МО России].
6. Михеева, Е. В. Практикум по информационным технологиям в
профессиональной деятельности [Текст] : учеб. пособие для студентов
сред. проф. образования / Е. В. Михеева. – Москва : Издательский центр
«Академия», 2010. – 256 с. – [Допущено МО России].
7. Сергеева, И.И. Информатика [Текст]: учебник для средн. професс.
образования. / И.И. Сергеева, А.А. Музалевская, Н.В. Тарасова. – М.: ИД
«ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2012. – 383с.: ил. – (Профессиональное
образование). – [Допущено МО России]
Скачать материал

Информатика - еще материалы к урокам: