Презентация "Оформление документов" 10 класс


Подписи к слайдам:

Оформление документов

Муниципальное общеобразовательное учреждение гимназия №1

Учитель информатики: Скабёлкина М.Ю.

Липецк 2011

10 класс

Задачи урока:

  • рассмотреть, что такое стандарт;
  • рассмотреть какие требования предъявляет стандарт к подготовке рабочего поля документа.
  • закрепить приобретенные навыки при работе с документами;
  • выработать устойчивые навыки оформления машинописного текста, используя возможности текстового редактора и в соответствии с требованиями делопроизводственного стандарта.

Фронтальный опрос

  • Что такое документ?
  • Что такое делопроизводство?
  • Кто ввел в русский язык термин «делопроизводство»?
  • Какова основная функция документа?
  • Как можно классифицировать документы?
  • Назовите основные задачи делопроизводства.

Документ — основной объект деятельности в сфере управления

Стандарт — образец, который удовлетворяет по своим признакам, свойствам, качествам определенным правилам

Площадь основного формата (АО) равна квадратному метру, а стороны составляют 0,841 м и 1,189 м.

Основные форматы потребительских бумаг

За рубежом распространены форматы Letter (21,59x27,94 см) и Legal(21,59x35,56 см).

Стандартные размеры полей, устанавливаемых в документах

1. При установке нижнего поля менее 20 мм необхо­димо уточнить, какое нижнее непропечатываемое поле допускает принтер, на котором предполагается распечатывать данный документ.

1. При установке нижнего поля менее 20 мм необхо­димо уточнить, какое нижнее непропечатываемое поле допускает принтер, на котором предполагается распечатывать данный документ.

2. Для документов формата А5 нижнее поле устанавливается не менее 15 мм.

Практическая работа

Домашняя работа

Составьте протокол заседания профсоюзного комитета по вопросу выделения материальной помощи преподавателю Викторову Н.К. в связи с тяжелым материальным положением. Выступивший член профкома сообщил, что согласно акту проверки материального положения преподавателя Викторова Н.К., он нуждается в материальной помощи в размере 500 руб.

Оформление документов

Муниципальное общеобразовательное учреждение гимназия №1

Учитель информатики: Скабёлкина М.Ю.

Липецк 2011

10 класс