Презентация "Основные элементы системы управления базами данных Access"


Подписи к слайдам:
Основные элементы системы управления базами данных Access

Основные элементы системы управления базами данных Access

Требования к базе данных

  • Для обеспечения оперативности и качества поиска данных в базе данных необходимо автоматизировать этот процесс. Для этого применяют систему управления базами данных (СУБД) — это комплекс программных средст для создания баз данных с целью хранения и поиска необходимой информации.
  • Тип данных
  • Характеристика
  • Текстовый
  • Одна строка текста
  • Поле МЕМО
  • Текст, состоящий из нескольких строк
  • Числовой
  • Число
  • Дата/время
  • Дата или время
  • Денежный
  • Значение, указанное в денежных единицах ( рубли, доллары и т.д.)
  • Счетчик
  • Целое число, которое вводится автоматически с вводом каждой записи. СУБД генерирует последовательные целые числа
  • Логический
  • Содержит одно из значений TRUE или FALSE и пррименяется в логических операциях
  • Поле объекта OLE
  • Содержит встроенные объекты из других сред: рисунки, звуковые файлы и т. д.
  • Гиперссылка
  • Содержит гиперссылку на файл, находящийся на данном компьютере или на веб-страницу в Интернете

Использование СУБД Access

  • Наиболее популярной среди широкого круга пользователей в настоящее время является среда СУБД Microsoft Access, которая входит в состав офисного программного продукта Microsoft Office.
  • Работа в программной среде СУБД предполагает реализацию двух крупных этапов:
  • создание базы данных
  • управление базой данных.
  • Как правило, СУБД Access используется для реляционной модели данных.

Редактирование таблицы

  • Создать, просмотреть и изменить структуру таблицы можно в режиме конструктора. Для наполнения таблицы данными надо перейти в режим таблицы.
  • На всех этапах работы можно проводить редактирование таблицы. Редактирование подразумевает:
  • изменение структуры — добавление и удаление полей;
  • изменение типов и свойств полей;
  • редактирование данных — исправление неточных данных, добавление записей.
  • Но: нельзя изменить тип данных полей, которые связаны с другими таблицами базы данных, или значения поля типа Счетчик.

Форма. Конструктор формы

  • Наиболее удобным средством просмотра и ввода данных являются формы. Форма создается на основе уже разработанных таблиц и может включать в себя данные как из одной таблицы, так и из нескольких связанных таблиц. Форма, как и таблица, может быть создана двумя способами: с помощью конструктора форм и с помощью мастера.
  • Конструктор форм позволяет изменить дизайн форм. С его помощью можно изменить порядок перехода между полями, размер поля, его цвет. Можно нарисовать или вставить готовую картинку, дополнить форму надписями.
  • Конструктор форм используется также для создания главной пользовательской формы базы данных.

Запрос

  • Запрос — это объект базы данных, который плзволяет производить основные операции по обработке данных: сортировку, фильтрацию, объединение данных из разных источников, преобразование данных — и сохранять результаты с некоторым именем, чтобы в дальнейшем использовать их по мере необходимости.
  • Запрос соединяет в себе возможности, предоставляемые сортировкой и фильтрацией. Он особенно удобен тем, что позволяет сохранить критерии отбора и сортировки с некоторым именем, чтобы не задавать их каждый раз заново.
  • Запрос позволяет создать так называемые вычисляемые поля, в которых производится преобразование данных в другой вид при помощи формул.

Назначение отчета

  • Одним из преимуществ компьютерных информационных моделей является возможность создания различных форм представления выходной информации, называемых отчетами. В них включаются поля из таблиц и запросов, а также вычисляемые поля. Удобство компьютерных отчетов заключается в том, что они позволяют сгруппировать информацию по заданным признакам, ввести итоговые поля подсчета записей по группам и по всей базе.
  • Отчет является удобной формой представления информации для вывода на печать.
  • Наиболее удобно создавать отчет с помощью мастера, а корректировать в режиме конструктора.

С п а с и б о за внимание!