Презентация на тему :«MS Excel : основы работы»


Подписи к слайдам:
Назначение и области применения табличных процессоров

  • Презентация на тему :«MS Excel : основы работы»
  • Преподаватель Гукова Ирина Юрьевна

Назначение и области применения табличных процессоров

  • Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических адач, бухгалтерском и банковском учете и т.п. возникает необходимость представлять данные в виде таблиц.
  • Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

Основы работы с табличным процессором

  • Назначение и области применения табличных процессоров
  • История и тенденции развития
  • Основные понятия
  • Знакомство с табличным процессором MS Excel
  • Запуск MS Excel
  • Знакомство с экраном MS Excel
  • Стандартная панель и панель форматирования
  • Другие элементы окна Microsoft Excel
  • Работа с листами и книгами

Табличные процессоры обеспечивают:

  • Табличные процессоры обеспечивают:
  • ввод, хранение и корректировка данных;
  • оформление и печать электронных таблиц;
  • дружественный интерфейс и т.д.
  • Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:
  • возможность работы в локальной сети;
  • возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;
  • разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

История и тенденции развития

  • Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
  • Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. И становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств.

Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.

  • Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.
  • Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать вы широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

Основные понятия

  • Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам.
  • Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.
  • Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка.

  • Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка.
  • Ссылка – указание адреса ячейки.
  • Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов.
  • Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

Знакомство с табличным процессором MS Excel

  • Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных.
  • Обработка включает в себя:
  • проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функции и формул;
  • исследование влияния различных факторов на данные;
  • решение задач оптимизации;
  • получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
  • построение графиков и диаграмм;
  • статистический анализ данных.

Запуск MS Excel

  • При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов.
  • Каждый лист представляет собой таблицу.
  • В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.

Способы запуска MS Excel

  • 1) Пуск - программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.
  • 2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».
  • На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»
  • 3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.

Экран MS Excel

  • Панель стандартная
  • Панель форматирования
  • Строка основного меню
  • Заголовки столбцов
  • Заголовки строк
  • Строка состояния
  • Полосы прокрутки
  • Строка заголовка

Экран MS Excel

  • Поле имени
  • Строка формул
  • Кнопки прокрутки ярлычков
  • Ярлычок листа
  • Маркер разбиения ярлычков
  • Кнопки ввода,
  • отмены и
  • мастера функций

Панели инструментов

  • Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирования.
  • При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.

Стандартная панель

  • Стандартная панель
  • служит для выполнение таких операций как : сохранение, открытие, создание нового документа и т.д.
  • Панель форматирования
  • служит для работы с текстом например выравнивание по центру, по правому и по левому краю, для изменения шрифта и стиля написания текста.
  • Стандартная панель
  • Панель Форматирования

Строка основного меню

  • Она включает в себя несколько пунктов меню:
  • файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.;
  • правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений;
  • вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.;
  • вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.;
  • формат – служит для форматирования текста;
  • сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.;
  • данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.;
  • окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.

Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки.

  • Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки.
  • Строка состояния показывает состояния документа.
  • Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх – вниз, вправо – влево.
  • Заголовки столбцов
  • Заголовки строк
  • Строка состояния
  • Полосы прокрутки

  • Поле имени
  • Строка формул
  • Кнопки прокрутки ярлычков
  • Ярлычок листа
  • Маркер разбиения ярлычков
  • Кнопки ввода,
  • отмены и
  • мастера функций
  • Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах.
  • Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек.
  • Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.