Изучение технологии работы с текстовыми документами на занятиях информатики


ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное образовательное учреждение среднего профессионального
образования
Кемеровский профессионально-технический техникум
Изучение технологии работы с текстовыми
документами на занятиях информатики
подготовила преподаватель информатики
Ловинская Лариса Владимировна
г. Кемерово
2015
В преподавании информатики изучению текстовых редакторов
(процессоров), а также технологии работы в них всегда отводилось
определенное количество времени. В среднем звене школы учащиеся
осваивают приемы работы с текстовой информацией чаще всего в прикладных
средах редактора Блокнот и процессора Microsoft Word. В старшем звене
школы изучение компьютерного делопроизводства зависимости от
программы обучения) также осуществляется на основе программ для
подготовки текстовых документов.
В системе среднего профессионального образования обучение студентов
технологии работы с текстом также играет немаловажную роль. Студенты при
выполнении самостоятельных работ (докладов, отчетов, рефератов и т.п.),
написании курсовых и дипломных проектов должны владеть навыками работы
с текстовой информацией: обязательно уметь редактировать и форматировать
документ, создавать его структуру, выполнять разметку страниц документа.
Опыт преподавания данной темы в системе среднего профессионального
образования обозначил две основных проблемы:
1) Недостаточность базовой подготовки студентов, частичное или полное
отсутствие умений и навыков работы с текстовыми документами.
2) Учебники по информатике для среднего профессионального
образования предоставляют не полную информацию по данной теме.
Во-первых, необходимо сказать, что студенты, конечно же, умеют в той
или иной степени набирать текст на клавиатуре (спасибо Интернету и
социальным сетям), но у них почти полностью отсутствуют навыки грамотного
оформления текста.
Во-вторых, в учебниках по информатике для СПО, в основном, описана
общая технология работы с текстовыми документами, содержание которой
хорошо применять только на практических занятиях по информатике. Но на
теоретических занятиях изучение технологии работы в текстовом редакторе
(процессоре) необходимо начинать с основных терминов и понятий, а также с
повторения материала школьной программы.
Каждый преподаватель информатики использует свой подход в
преподавании данной темы, тем не менее, педагогический опыт автора статьи в
этой сфере, возможно, будет полезен начинающим специалистам.
Для начала на теоретическом занятии следует разобрать основные
базовые понятия данной темы: текстовый редактор (процессор), текстовый
документ, структурирование текста, макет текстового документа, объекты
текстового документа. Точные и содержательные определения этих понятий
представлены в практикуме по информатике Н.В. Макаровой.
Текстовый редактор (процессор) программа для создания,
редактирования, форматирования и макетирования текстового документа.
Текстовый документ созданный в прикладной среде документ,
состоящий из разнотипных объектов: текстов, рисунков и таблиц.
Структурирование текста разбиение его на мелкие смысловые
фрагменты (заголовки, разделы, абзацы и т.п.)
Макет текстового документа совокупность упорядоченных по
определенным правилам объектов, размещенных на странице.
Также необходимо рассмотреть основные объекты текстового документа,
которые будут использоваться в работе чаще всего и их параметры:
символы и слова (шрифт, начертание, размер, цвет, кернинг, эффекты);
строки и абзацы (отступ красной строки абзаца, выравнивание,
межстрочный интервал и межабзацный отступ);
таблица;
графические объекты (диаграммы, векторные изображения и рисунки из
файлов);
формулы.
Студенты при работе с текстовыми документами должны уметь
пользоваться различными способами выделения их объектов. Замечено, что
многие из них не знают даже самых простых способов выделения, например,
что слово можно выделить двойным щелчком мыши, а абзац тройным
щелчком. Поэтому на данном моменте необходимо заострить внимание.
Следующим этапом рассматриваются понятия редактирования и
форматирования.
Редактированием документа называют операции, связанные с удалением,
перемещением, вставкой и заменой текста. Здесь необходимо отметить, что для
выполнения этих операций существует несколько способов: вызов команд
меню Правка, использование панели инструментов, контекстного меню и
комбинаций клавиш. Следует сказать, что многие студенты умеют пользоваться
комбинациями клавиш и командами контекстного меню, но почти не знают
назначение кнопок панелей инструментов. Поэтому нужно подробно
рассмотреть все способы, а также объяснить отличие функций клавиш
Backspace и Delete. Необходимо рассказать, для чего используется клавиша
ЗАМ, так как часто при случайном нажатии этой клавиши происходит
длительная остановка в работе и поиск причин «съедания» текста при наборе.
При изучении редактирования текста нужно отдельно остановиться на
рассмотрении систем проверки орфографии и грамматики. Часто студенты не
знают, почему редактор подчеркивает слова красной или зеленой волнистой
чертой. Поэтому необходимо объяснить правила набора текста. Например,
самой распространенной ошибкой при наборе текста является расстановка
пробелов.
Форматирование процесс представления внешнего вида документа или
его отдельных объектов в требуемой форме. Форматирование бывает трех
видов форматирование текста (символов), форматирование абзацев и
форматирование документа в целом. Форматирование текста (символов)
связано с изменением его параметров кегля, цвета, начертания и т.п.
Форматирование абзацев предполагает отступы и интервалы, выравнивание
текста. Конкретнее рассмотреть эти понятия лучше всего на практических
занятиях во время выполнения работы за компьютером. Параметры
форматирования документа в целом ориентация страницы (положение листа),
поля (их настройку) и назначение колонтитулов (вставку служебной
информация), желательно разобрать заранее.
Еще одним немаловажным моментом является изучение способов
создания и сохранения текстовых документов. Если создавать текстовый
документ студенты умеют, каким либо из способов при помощи меню Пуск,
через ярлык программы на Рабочем столе или с помощью контекстного меню,
то не всегда умеют правильно его сохранять. Поэтому следует заострить
внимание на том, чем отличаются команды меню Файл/Сохранить и
Файл/Сохранить как.
В заключение можно сказать, что на теоретическом занятии не нужно
углубляться в изучение всех приемов работы с текстовыми документами, это
очень объемный материал. Вся технология работы в текстовом редакторе
(процессоре) очень хорошо описана в учебниках по информатике для среднего
профессионального образования, и студенты могут самостоятельно изучать
тему в виде домашнего задания. Но основные понятия и некоторые моменты
необходимо рассмотреть заранее, перед практическими занятиями. Тогда наши
студенты научаться создавать грамотно оформленные работы, например
рефераты, не только по информатике, но и по другим дисциплинам.
Список использованных источников
1. Колмыкова, Е. А. Информатика [Текст] : учеб. пособие для студентов
учреждений сред. проф. образования / Е. А. Колмыкова, И. А. Кумскова.
Москва : ИЦ «Академия», 2011. – 416 с. – [Допущено МО России].
2. Макарова, Н.В. Информатика и ИКТ. Практикум. 8-9 класс [Текст] : учеб.
пособие для общеобразовательных учеб. заведений / под редакцией проф.
Н.В. Макаровой. Санкт-Петербург : Питер, 2010. 384 с. [Рекомендовано
МО РФ]
3. Михеева, Е. В. Информатика [Текст] : учеб. для студентов учреждений сред.
проф. образования / Е. В. Михеева, О. И. Титова. Москва : ИЦ
«Академия», 2011. – 352 с. – [Допущено МО России].
4. Михеева, Е. В. Практикум по информатике [Текст] : учеб. пособие для
студентов образовательных учреждений сред. проф. образования / Е. В.
Михеева. 9-е изд., стер. Москва : ИЦ «Академия», 2011. 192 с.
[Рекомендовано ФГУ «ФИРО»].
5. Михеева, Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности [Текст] : учеб. пособие для студентов сред. проф. образования
/ Е. В. Михеева. – Москва : Издательский центр «Академия», 2010. 384 с. –
[Допущено МО России].
6. Михеева, Е. В. Практикум по информационным технологиям в
профессиональной деятельности [Текст] : учеб. пособие для студентов
сред. проф. образования / Е. В. Михеева. Москва : Издательский центр
«Академия», 2010. – 256 с. – [Допущено МО России].
7. Сергеева, И.И. Информатика [Текст]: учебник для средн. професс.
образования. / И.И. Сергеева, А.А. Музалевская, Н.В. Тарасова. М.: ИД
«ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2012. 383с.: ил. (Профессиональное
образование). – опущено МО России]