Презентация "Microsoft WORD. Простейшие операции с текстом"
Подписи к слайдам:
- Microsoft WORD
- Простейшие операции с текстом
- <number>
- Кнопки управления
- окном текущего
- документа
- Кнопки управления
- программным окном
- WORD
- Панель
- Меню
- Панель
- инструментов
- Стандартная
- Панель
- инструментов
- Форматирование
- Масштаб
- Кнопка программного
- окна WORD
- на панели задач
- Полоса
- прокрутки
- Вертикальная
- линейка
- Горизонтальная
- линейка
- Кнопки выбора
- режима отображения
- Строка
- состояния
- Для просмотра документа в WORD можно использовать различный масштаб. Для этого можно вызвать в меню Вид диалоговое окно Масштаб, или воспользоваться кнопкой Масштаба на Стандартной панели инструментов.
- Масштаб выбирают в зависимости от того, нужно просмотреть несколько страниц сразу, или одну страницу документа; страницу целиком, или ее фрагмент.
- <number>
- При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила.
- Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически.
- Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши <ENTER>, позволяющей перейти на новую строку.
- Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится. Для установки специальных знаков используются следующие комбинации клавиш:
- Дефис <->
- Неразрывный дефис <Ctrl>+Shift>+<дефис>
- Тире <Ctrl>+Shift>+<серый минус>
- Неразрывный пробел <Ctrl>+Shift>+<пробел>
- Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий.
- Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).
- Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап - форматирование».
- Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг.
- Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Невский палас».
- <number>
- Редактировать - проверять и исправлять текст при подготовке к печати.
- Редактирование текста возможно осуществлять непосредственно во время ввода текста. Для этого надо установить режим автоматической проверки орфографии при вводе. Режим устанавливается с помощью раздела Правописание диалогового окна Параметры, которое вызывается соответствующей командой меню Сервис.
- После установки в данном окне флажка Автоматически проверять орфографию каждое неверно введенное или неизвестное слово автоматически подчеркивается волнистой чертой.
- Для исправления слова достаточно установить на нем курсор, нажать правую клавишу мыши для вызова контекстного меню, которое предложит варианты исправления ошибки.
- <number>
- Орфографию можно проверить по окончании ввода всего текста. Для этого надо вызвать команду Сервис / Правописание. При обнаружении ошибки или неизвестного слова появляется диалоговое окно Правописание, в котором написано данное слово, предлагаются варианты исправления (если такие есть в словаре) и имеется возможность исправить слово вручную.
- Для удобства расстановки переносов в словах можно установить функцию автоматической расстановки переносов в диалоговом окне Расстановка переносов в меню Сервис / Язык.
- Задание автопереноса не исключает необходимости расстановки переносов вручную, так как не всегда перенос выполняется грамматически правильно.
- <number>
- Нередко возникает необходимость изменить текст: сделать сокращение, добавление, переместить фрагмент. Для того, чтобы вставить фрагмент, достаточно установить курсор в нужное место текста и дать команду Правка / вставить. Для того чтобы удалить фрагмент, достаточно выделить его и нажать клавишу <Delete> или выполнить команду Правка / удалить. Перестановку фрагмента на другое место можно выполнить как с помощью команд Вырезать и Вставить, так и путем перемещения мыши.
- Перестановка фрагментов с помощью команд Вырезать и Вставить.
- 1. Выделить фрагмент.
- 2. Выполнить команду Правка / вырезать или то же при помощи контекстного меню.
- 3. Установить курсор в то место текста, куда необходимо перенести фрагмент.
- 4. Выполнить команду Правка / Вставить или то же при помощи контекстного меню.
- Перестановка фрагментов простым перемещением.
- 1. Выделить фрагмент.
- 2. Установив курсор на выделенный фрагмент, нажать правую клавишу мыши (слева от курсора появляется вертикальная пунктирная черточка).
- 3. Удерживая правую клавишу, перемещать мышь так, чтобы ее указатель (вертикальная черта) совпал с позицией вставки фрагмента.
- 4. Отпустить правую клавишу мыши.
- <number>
- 1. В каком случае при вводе текста следует нажимать клавишу <ENTER>?
- 2. Как ставятся пробелы около знаков препинания?
- 3. В каких случаях используется знак «неразрывный дефис»?
- 4. В каких случаях используется знак «неразрывный пробел»?
- 5. Как поставить знак «длинное тире»?
- 6. Какая существует разница при вводе знаков «дефис» и «тире»?
- 7. Какие правила существуют при заключении фрагментов текста в кавычки и скобки?
- 8. Что понимается под термином «редактирование текста»?
- 9. Какие основные способы редактирования текста предлагает WORD?
- 10. Как установить режим автоматической проверки орфографии при вводе?
- 11. Как исправляются ошибки при установленном режиме автоматической проверки орфографии?
- 12. Для чего используют функцию автопереноса?
- 13. Как удалить фрагмент текста?
- 14. Как переместить фрагмент текста?
- <number>
Информатика - еще материалы к урокам:
- Презентация "Цветовые модели"
- Презентация "Программное обеспечение компьютера"
- Презентация "Практический поиск в Интернете" 10 класс
- Презентация "Что такое информация? Информационные процессы" 10 класс
- Конспект урока "Что такое информация. Информационные процессы" 10 класс
- Презентация "Кодирование звуковой информации" 9 класс
