Ученики на Учителя.com


Презентация "Общая характеристика табличного процессора"

Скачать материал
Подписи к слайдам:
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА
  • Горбунова Ольга Владимировна
  • МОУ "СОШ с.Алексеевка
  • Базарно-Карабулакского района Саратовской области"
Назначение табличного процессора
  • Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме.
  • Пример: классный журнал, сумма продаж, начисление зарплаты.
  • фамилия
  • оклад
  • Налог 13%
  • Сумма к выдаче
  • Иванов А.В.
  • 5300 р.
  • 689,00 р.
  • 4611,11 р.
  • Казаков П.М.
  • 7800 р.
  • 1014,00 р.
  • 6786,00 р.
  • ….
  • Итого:
  • ?
  • ?
  • ?
Табличный процессор – комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для автоматизации вычислений и анализа данных, представленных в табличной форме.
  • В табличном процессоре:
  • Связи между числами организованы с помощью формул;
  • При изменении исходных данных осуществляется автоматический пересчет формул, в которых используются эти данные.
Классификация объектов табличного процессора
  • ДОКУМЕНТ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА
  • ТАБЛИЦА
  • ДИАГРАММА
  • СТОЛБЕЦ
  • СТРОКА
  • РЯД
  • ЛЕГЕНДА
  • ОБЛАСТЬ ПОСТРОЕНИЯ
  • ЗАГОЛОВОК
  • ОСЬ
  • ЯЧЕЙКА
  • ДИАПАЗОН
ОБЪЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
  • Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне таблицы. (Целое число)
  • Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. (буквы от А до Z, от АА до AZ….)
  • Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. (А3, В6,АВ46….)
  • Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, ее части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, разделенных двоеточием. (E3:H3, D4:D8, F5:G8)
ФОРМАТЫ ДАННЫХ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
  • ФОРМАТ
  • ОСНОВНОЙ ВИД
  • ПРИМЕР
  • Текстовый
  • Любая последовательность символов
  • Площадь, м2
  • «236
  • Числовой
  • Последовательность цифр без пробелов.
  • Знак (-) обозначает отрицательное число.
  • Запятая (,) отделяет десятичную часть
  • -3,1
  • 153,92
  • Процент
  • Число%
  • 20%
  • Дата
  • ЧЧ.ММ.ГГГГ.
  • 29.06.2002
  • (29-Июн-2002)
  • Время
  • ЧЧ:ММ:СС (ЧЧ:ММ)
  • 14:30:25 (17:25)
  • Общий
  • Определяется автоматически по формату вводимых данных
  • Денежный
  • Число р.
  • 234 р.
ПРАВИЛО АВТОМАТИЧЕСКОГО ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТИПА ДАННЫХ
  • Числа, проценты, дата или время автоматически выравниваются в ячейке по правому краю.
  • Текст и нераспознанные данные выравниваются по левому краю.
Технологические приемы работы в табличном процессоре Excel.
  • №
  • ДЕЙСТВИЕ
  • ТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ДЕЙСТВИЯ
  • 1.
  • Ввод исходных данных, заголовков столбцов и строк
  • Щелкнуть мышью в ячейке;
  • Набрать информацию;
  • Нажать клавишу Enter или щелкнуть в другой ячейке.
  • 2.
  • Ввод формул
  • Щелкнуть мышью в ячейке;
  • Набрать знак равенства (=);
  • Набрать информацию;
  • Нажать клавишу Enter
  • 3.
  • Ввод в формулу относительно адреса ячейки (ссылки)
  • Установить курсор на нужное место в формуле;
  • Щелкнуть мышью в нужной ячейке (ее адрес появится в формуле);
  • 4.
  • Ввод в формулу абсолютного (смешанного) адреса ячейки (ссылки)
  • Установить курсор на нужное место в формуле;
  • Щелкнуть мышью в нужной ячейке (ее адрес появится в формуле);
  • Нажать клавишу F4 (адрес ячейки преобразуется в абсолютный; при дальнейшем нажатии клавиши F4 адрес преобразуется в смешанный)
  • 5.
  • Изменение формата ячейки
  • Выделить ячейку или блок;
  • Выполнить команду Формат→Числа
  • 6.
  • Копирование формулы (автозаполнение)
  • Выделить ячейку, в которой записан образец формулы;
  • Выполнить команду Правка→Копировать;
  • Выделить ячейки, в которые надо вставить формулу;
  • Выполнить команду Правка→Вставить
  • или
  • Выделить ячейку, в которой записан образец формулы;
  • Навести курсор на маркер автозаполнения в нижнем углу ячейки;
  • Нажав левую кнопку мыши, растянуть рамку на ячейки, в которые надо скопировать формулу
  • 7.
  • Копирование диапазона
  • Выделить диапазон ячеек, в которых записаны образцы формул для копирования;
  • Выполнить команду Правка→Копировать;
  • Выделить диапазон, куда надо вставить формулы;
  • Выполнить команду Правка→Вставить
  • или выполнить аналогичные действия с использованием маркера автозаполнения
  • 8.
  • Правило копирования формул
  • При копировании формул абсолютные ссылки не меняются, относительные ссылки пересчитываются в соответствии с новым положением ячейки
  • 9.
  • Вставка функций
  • Выполнить команду Вставка→Функция
  • 10.
  • Ввод в формулу диапазона ячеек (используется в функциях)
  • Мышью с нажатой кнопкой выделить блок ячеек.
  • 11.
  • Создание диаграммы
  • Выделить блок ячеек с данными, для которых надо создать диаграмму (с заголовками);
  • Выполнить команду Вставка→Диаграмма;
  • Следовать шагам Мастера диаграмм
  • 12.
  • Настройка объектов диаграммы
  • Щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши;
  • В контекстном меню выбрать необходимую команду:
  • Формат оси;
  • Формат рядов данных;
  • Формат заголовка;
  • Формат легенды.
ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ
  • В чем заключается назначение табличного процессора?
  • Как образуется адрес каждой отдельно взятой ячейки электронной таблицы?
  • Назовите основные типы данных электронной таблицы.
  • Данные каких типов можно вводить в ячейки электронной таблицы?

Информатика - еще материалы к урокам: