Ученики на Учителя.com


Пракическая работа "Создание и редактирование базы данных"

Практическая работа №1
«Создание и редактирование базы данных»
Задание 1
1. Создайте структуру базы данных , отражающую сведения об учениках класса, по
следующим параметрам : фамилия, имя, отчество, количество полных лет, рост,
вес, увлечения, цвет глаз, цвет кожи.
2. Отредактируйте полученную структуру базы данных , удалив из нее поле «Цвет
кожи»
3. Введите в структуру базы данных поля «Номер» и «Пол»
4. Отредактируйте существующее поле «Полных лет», изменив имя поля и формат
данных.
5. Сохраните базу данных в файле Учащиеся 9 класс
Технология работы :
1. Запустите СУБД Access.
2. Создайте новую базу данных . Для этого выполните следующие действия:
• В открывшемся окне выберите Новая база данных.
• Задайте имя файла Учащиеся 9 класс (см. рис. 1)
• Нажмите кнопку Создать
Рис 1.
3. В открывшемся окне «Учащиеся 9 класса: база данных…» щелкните кнопку
Таблица (если она не выбрана)
4. Откройте Таблицу в режиме Конструктора
Рис 2.
5. Задайте имя таблицы «Сведения об учащихся 9 класса». Нажмите кнопку ОК
(см. рис.2)
Рис.3
6. Откроется таблица «Сведения об учащихся 9 класса» в режиме конструктора
(см.рис 3)
7. Введите в столбец «Имя поля» конкретное значение , например Фамилия .
8. В столбце «Тип данных» задайте соответствующий тип данных( формат). Для поля
Фамилия выберите формат Текстовый
9. В столбце «Описание данных» введите описание данных помещаемых в это поле.
(заполнение необязательно)
10. Аналогично проделайте эту операцию для всех полей нашей структуры базы
данных, устанавливая параметры согласно рис.3.
Оформление выполняется в нижней части окна с помощью вкладки Общие.
Необходимо изменять Размер поля и Число десятичных знаков.
11. Завершите создание базы данных. Для этого щелкните по кнопке Закрыть . На
сообщение :Сохранить изменения макета или структуры объекта
«Таблицы «Сведения об учащихся 9 класса» ответить ДА
12. Редактирование базы данных .
1) Удалите ненужные поля , например поле «Цвет кожи».
Для этого:
• откройте таблицу «Сведения об учащихся 9 класса» в режиме конструктора
• Выберите удаляемое поле, щелкнув мышью по заголовку поля «Цвет кожи»
• Выполните команду Удалить строки на панели инструментов
2) Добавьте новые поля
Для этого:
Выберите поле , перед которым будете осуществлять вставку
Выполните команду Вставить строки на панели инструментов
Укажите параметры вставляемого поля, действуя согласно п.п.7-9
Новые поля приведены в таблице
Имя поля
Тип данных
Описание
Пол
Текстовый
Автоматически вводить значение по умолчанию «Ж»
3) Отредактируйте существующие поля
Для этого:
Выберите поле «Полных лет»
Измените параметры поля, согласно таблицы:
до редактирования
Имя поля
Тип данных
Полных лет
Числовой
после редактирования
Имя поля
Тип данных
Дата рождения
Дата/время
13. Выйдите из СУБД Access. Для этого выполните команду основного меню Закрыть
базу данных, сохранив изменения.
Задание 2
Заполните структуру базы данных , создав записи согласно таблицы рис. 4. Продолжите
таблицу базы данных, внеся ваши личные сведения. После этого отредактируйте
таблицу.
Номер
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата
рождения
Рост
Вес
Цвет
глаз
1.
Неверова
Ольга
Сергеевна
Ж
15.05.97
163
58
Карие
2.
Семенов
Валентин
Петрович
М
03.01.97
171
67
Голубые
3.
Друнина
Екатерина
Ивановна
Ж
12.01.98
165
60
Черные
Рис.4
Технология работы :
1. Запустите СУБД Access.
2. Откройте документ Учащиеся 9 класса.accbd
3. Раскройте в окне слева список Все таблицы , в списке выберите вкладку Тип
объекта, откроется окно Все объекты ACCESS
4. Выберите таблицу Сведения об учащихся 9 класса, правой кнопкой мыши
откройте контекстное меню, нажмите кнопку Открыть
5. Введите в базу данных первую запись. Для этого:
• Выберите зону ввода поля Фамилия введите первое значение Неверова и
нажмите клавишу <Tab>. Выделенным окажется следующее поле Имя. При
этом в поле Номер появится значение 1, а в поле Пол буква Ж, вставляемые
автоматически.
• Введите текст в поле Имя значение Ольга , нажмите <Tab> и т.д.
• Если значение поля Пол, проставленное автоматически, нас не устраивает ,
необходимо его изменить на М.
• В поле Дата рождения введите 15.05.97 и нажмите <Tab>. Обратите
внимание , автоматически появиться значение 15.05.1997.
• Заполните остальные поля записи Рост , Вес, Увлечения, Цвет глаз ,
переходя к каждому полю нажатием клавиши <Tab>.
• При заполнении всех полей структуры активной станет первое поле второй
записи.
6. Все последующие записи вводить аналогично, данные - согласно таблицы Рис.4
7. Дополните таблицу своими личными данными.
8. Измените текст первой записи в поле Имя поставьте значение Ирина.Для этого :
Выбирете зону ввода поля Имя первой записи. В ней находится текст Ольга.
Нажмите клавишу <F2>
Введите текст Ирина, нажмите клавишу <Tab>
9. Аналогично внесите изменения во вторую и третью записи, согласно
таблицы Рис5.
Номер записи
Имя поля
Исходное
значение
Отредактированное
значение
2.
Рост
171
172
3.
Дата рождения
12.01.1998
12.03.1998
1. Выход из СУБД Access. Для этого выполните команду основного меню Закрыть
базу данных .
Скачать материал

Информатика - еще материалы к урокам: