Презентация "Основные типы приложений для создания документов" 11 класс

11 класс

• Основные типы приложений для создания документов

Вопросы

• Что такое текст?
• Текст – это любая последовательность символов из компьютерного алфавита.
• Что можно назвать текстовым документом?
• Текстовым документом можно назвать файл, созданный с помощью текстового редактора, который, кроме алфавитно-цифровых символов, содержит еще графические объекты и управляющую информацию о форматировании текста.

Вопросы

• Как называются программы для обработки текстовой информации?
• Текстовые процессоры
• Какие действия с документами позволяют выполнять текстовые редакторы?
• Создавать,
• редактировать,
• форматировать,
• сохранять,
• распечатывать

Редактор текстов (text editor) – это компьютерный продукт, обеспечивающий ввод, изменение и сохранение любого символьного текста.

• Редактор текстов (text editor) – это компьютерный продукт, обеспечивающий ввод, изменение и сохранение любого символьного текста.

Простые текстовые редакторы

• Блокнот
• Достоинства:
• Сохранение в текстовом формате Только текст (*.txt)
• Содержит только коды символов и код перевода строки
• Файлы читаются во всех текстовых редакторах и в различных операционных системах
• Небольшой информационный объем файлов
• Недостатки:
• Простейшее форматирование шрифта, не позволяют форматировать текст (абзацы)

Текстовые процессоры

• Microsoft Word (Windows)
• OpenOffice.org Writer (Windows и Linux)
• Возможности по созданию текста:
• Форматирование шрифтов и абзацев
• Вставка списков, таблиц, оглавлений
• Использование стилей
• Вставка объектов и др.

Текстовые процессоры

• Формат Документ Word (*.doc) – сохраняется форматирование – понимается практически всеми текстовыми редакторами
• Формат Документ Word (*.docx) – последняя версия – конвертор для перевода в doc
• Открытый формат документов для офисных приложений OpenDocument Format (*.odf), в том числе текстовых документов (*.odt)
• Расширенный текстовый формат (*.rtf) – универсальный формат текстовых файлов – сохраняются результаты форматирования. Недостаток – большой информационный объем файлов

Web-редакторы

• Формат Web-страниц (*.htm или *.html) для документов в Интернете. Для форматирования используют специальные управляющие символы (тэги).
• Достоинство:
• Просмотр с помощью специальных программ (браузеров) в любых операционных системах.
• Web-редакторы:
• компоновщик SeaMonkey (симанки) – для работы в Интернете
• Microsoft FrontPage
• Adobe Dreamweaver

Web-редакторы

• Документы в формате Web-страниц могут сохранятся с использованием многих текстовых редакторов.

Издательский процесс

• – одна из самых «старых» технологий в истории человечества. Основной его целью всегда было тиражирование (многократное воспроизведение) однажды созданных текстов.
• Основные задачи издательского процесса, по существу, остаются неизменными:
• создание текста и графических материалов к нему;
• перевод их в форму, удобную для тиражирования;
• собственно тиражирование.

Для решения этих задач изобретались все новые технологии –

• Для решения этих задач изобретались все новые технологии –
• переписывание от руки,
• полиграфические процессы (вырезание зеркальной копии будущей страницы на деревянной доске, вытравливание ее на металлической пластине, набор из отдельных литер) и т.д.,
• но сами эти задачи до появления компьютера были разделены во времени и пространстве.
• Появление компьютера не только внесло изменения в процессы решения каждой задачи по отдельности, но и позволило зачастую решать их на одном рабочем месте. Благодаря развитию компьютерных технологий возникла возможность коренным образом изменить весь издательский процесс – сделать его менее трудоемким, более оперативным и дешевым.

Настольные издательские системы

• Около 15 лет назад возникло понятие «компьютерные издательские технологии» (КИТ).
• В самом широком смысле КИТ – подготовка изданий средствами настольных издательских систем.

Основные понятия издательского дела

• Издательская система – комплекс, состоящий из персональных компьютеров, сканирующих, выводных и фотовыводных устройств, программного и сетевого обеспечения, используемый для набора и редактирования текста, создания и обработки изображений, верстки и изготовления оригинал-макетов, фотоформ, цветопроб.

Издательская система

• Хотя компьютеры сегодня находят применение во всем издательско-полиграфическом процессе, в том числе и непосредственно в тиражировании, понятие КИТ связывается, главным образом, с редакционным и допечатными процессами.

Редакционный процесс включает в себя креативную часть издательского процесса – замысел издания, создание, подбор и редактирование текста и иллюстративных материалов, проект оформления (разработка сетки издания).

• Редакционный процесс включает в себя креативную часть издательского процесса – замысел издания, создание, подбор и редактирование текста и иллюстративных материалов, проект оформления (разработка сетки издания).
• Допечатные процессы – все стадии полиграфической технологии, связанные с подготовкой издания к печати (набор, цветоделение, обработка текста и изображения, верстка полос издания, монтаж и раскладка полос на печатном листе), до изготовления печатной формы включительно.

Основные понятия издательского дела

• Издательство – это предприятие, выпускающее, точнее подготавливающее к выпуску, полиграфическую продукцию.
• Издание – произведение печати, самостоятельно оформленное, прошедшее редакционно-издательскую подготовку, имеющее установленные выходные сведения и предназначенное для передачи содержащейся в нем информации.

Основные понятия издательского дела

• Автор – это главное действующее лицо. В газетах и журналах роль автора снижается. В переводе с греческого автор означает начинатель, создатель.

• Редактор и корректор – слова латинского происхождения; редактор – приводящий в порядок, а корректор – исправляющий.

Процесс издания

• Рукопись автора проходит в издательстве обработку и превращается в оригинал. Процесс преобразования авторской рукописи в оригинал называется процессом издания.
• Процесс издания состоит из следующих этапов:
• Подготовительный – это маркетинговые исследования рынка.
• Редакционно-издательский – рукопись редактирует редактор.

Задачи редактора:

• Задачи редактора:
• исправление орфографических ошибок, улучшение стиля;
• создание дизайна (оформление, проверка рисунков и других элементов на качество и расположение);
• оформление аппарата издания (титульный лист и оборот титула, выходные данные, списки литературы…).
• После редактирования оригинал попадает к корректору, который исправляет стилистические и грамматические ошибки и проводит унификацию – одинаковое оформление одинаковых элементов текста. 
• Технический редактор определяет формат издания, шрифты и композицию, после чего готовый оригинал поступает в тираж.

Почему не Word? «Зачем нужны какие-то специальные издательские системы, если я в Ворде сверстал инструкцию (письмо, приказ и т.п.), начальство было очень довольно».

• «Зачем нужны какие-то специальные издательские системы, если я в Ворде сверстал инструкцию (письмо, приказ и т.п.), начальство было очень довольно».
• Часто приходится слышать подобные утверждения. Давайте разберемся, что в этих утверждениях справедливо, а что нет.
• Действительно, MS Word, другие текстовые редакторы такого же уровня умеют многое. Здесь и удобный интерфейс, и масса различных установок, возможность внедрять и создавать графику, таблицы, формулы, диаграммы, проверка грамматики. Не говоря о возможности писать программки на встроенном языке, с помощью которой можно автоматизировать многие рутинные операции.

Этих возможностей с лихвой хватит, чтобы создать документ для внутреннего пользования, техническую инструкцию, реферат или даже докторскую диссертацию. А вот создать верстку книги, журнала, газеты не получится. Хорошего качества не получится. Плохонько-то чем угодно можно сделать. Что же им не хватает?

• Этих возможностей с лихвой хватит, чтобы создать документ для внутреннего пользования, техническую инструкцию, реферат или даже докторскую диссертацию. А вот создать верстку книги, журнала, газеты не получится. Хорошего качества не получится. Плохонько-то чем угодно можно сделать. Что же им не хватает?
• Да всего хватает, только это инструменты для другого. И как Вы не будете забивать гвозди молоточком невропатолога, а чинить обувь кувалдой (какая разница - все молоток), так и здесь - все для своего.

Текстовый редактор изначально сделан для того, чтобы быстро создать документ и распечатать его на принтере в требуемом количестве экземпляров (или напечатать один экземпляр и его размножить на офисной технике), причем сделан так, что даже малоподготовленный сотрудник без элементарных знаний типографики мог бы это сделать с терпимым качеством.

• Текстовый редактор изначально сделан для того, чтобы быстро создать документ и распечатать его на принтере в требуемом количестве экземпляров (или напечатать один экземпляр и его размножить на офисной технике), причем сделан так, что даже малоподготовленный сотрудник без элементарных знаний типографики мог бы это сделать с терпимым качеством.

• Издательские системы ориентированы на типографское воспроизведение создаваемых документов, потому содержат несвойственные для текстовых процессоров функции: систему управления цветом, тонкие настройки характеристик шрифта, высокую точность расположения элементов и др.

• Типогра́фика — графическое оформление печатного текста посредством набора и вёрстки с использованием норм и правил, специфических для данного языка.

Adobe PageMaker

• Первое программное обеспечение (ПО) для целей настольного издательства (настольная издательская система), выпущенное в 1985 г. компанией Aldus Corporation первоначально для новой среды Apple Macintosh, затем и для PC с новой появившейся Microsoft Windows.

Adobe InDesign

• Профессиональный продукт для проектирования дизайна любых печатных или Интернет изданий. Adobe InDesign обладает всеми прогрессивными возможностями и инструментами машинной верстки, с помощью которых можно быстро и эффективно разрабатывать дизайн страниц любой сложности.

QuarkXPress

• QuarkXPress (иногда просто Quark) — профессиональная компьютерная издательская система. Позволяет заниматься созданием, редактированием и сложной версткой в режиме WYSIWYG (является аббревиатурой от англ. What You See Is What You Get, «что видишь, то и получишь» — свойство прикладных программ, в которых содержание отображается в процессе редактирования и выглядит максимально близко похожим на конечную продукцию, которая может быть печатным документом, веб-страницей, слайд-презентацией или даже использоваться для освещения театральных событий). С момента выхода первой версии, в 1987 и по настоящий момент права на QuarkXPress принадлежат Quark Inc.

Microsoft Publisher

• Программа для создания и обмена различными маркетинговыми и рекламными материалами. С помощью Microsoft Office Publisher можно создавать рекламные брошюры и листовки, информационные бюллетени, электронные открытки, презентационные веб-страницы и т.д. Созданные данным продуктом материалы можно распространять в печатном виде и отсылать через Интернет по электронной почте.

Scribus (Скрибус)

• Приложение для визуальной вёрстки документов, созданное для пользователей Linux/Unix/Mac OS X и Windows, по концепции аналогичное Adobe InDesign и QuarkXPress.

Формат файлов

• Универсальный формат для представления в электронном виде полиграфической продукции – формат Portable Document Format (*.pdf).
• Достоинства:
• Позволяет внедрять необходимые шрифты, векторные и растровые изображения, формы и мультимедиа вставки
• Сохраняет расположение блоков и их форматирование в различных операционных системах

Формат файлов

• Достоинства:
• Одинаковое представление документа и при просмотре файла в компьютерной сети, и при выводе документа на печать
• Редактирование документа в этом формате возможно только с помощью распознавателей текста (для просмотра – Adobe Acrobat Reader (бесплатная), а для создания и редактирования – Adobe Acrobat (лицензионная)
• Можно конвертировать документы в формат *.pdf из настольных издательских систем и текстовых процессоров (OpenOffice – встроен, Word – установить как дополнительный компонент)

дома

• § 2.1
• Что такое Гарнитура шрифта, кегль шрифта, начертание?
• Что такое Поля страницы (левое, правое, нижнее, верхнее)?
• Что такое ориентация листа (книжная и альбомная)?
• Что такое колонтитул? Приведите примеры.
• Как осуществить предварительный просмотр документа перед печатью?