Презентация "Текстовый редактор MS Word. Создание комплексных текстовых документов"


Подписи к слайдам:
Классификация и характеристика информационных технологий

Текстовый редактор MS Word. Создание комплексных текстовых документов.

  • Борисов В.А.
  • КАСК – филиал ФГБОУ ВПО РАНХ и ГС
  • Красноармейск 2011 г.

  • <number>
  • Приемы управления объектами Microsoft Word

Особенности объектов Word

  • <number>
  • Среди встроенных объектов могут быть стандартные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и многое другое), а также объекты, созданные средствами самого текстового процессора.

Общие свойства объектов Word

  • <number>
  • размер,
  • положение на странице,
  • характер взаимодействия с текстом.

Целесообразность применения объектов Word

  • <number>
  • Все объекты Word можно использовать, если документ готовится для печати.
  • Объекты Word нестандартны и не поддерживаются профессиональными программами.
  • Можно успешно экспортировать через буфер обмена Windows в другие программные продукты, входящие в пакет Microsoft Office.

  • <number>
  • Взаимодействие объектов Word с текстом и страницей

Управление размером и положением объекта

  • <number>

  • <number>
  • Когда объект выделен, вокруг него видны восемь квадратных маркеров.
  • При наведении указателя мыши на один из маркеров указатель меняет форму и превращается в двунаправленную стрелку.

  • <number>
  • Угловые маркеры позволяют пропорционально изменять размер объекта как по горизонтали, так и по вертикали.
  • Четыре маркера, расположенные на сторонах воображаемого прямоугольника, позволяют управлять размером по одному направлению (по вертикали или горизонтали).

  • <number>
  • При наведении указателя мыши на сам объект указатель меняет форму и превращается в четырехнаправленную стрелку.
  • В таком состоянии объект можно перетаскивать с помощью мыши по рабочему полю документа.

Расширенное управление свойствами объектов

  • <number>
  • Вручную мы можем только управлять размером, поворотом и положением объекта на странице.
  • Дополнительные средства:
  • -на панели инструментов, соответствующей типу объекта;
  • -в диалоговом окне Формат объекта, которое открывают из контекстного меню объекта.

Взаимодействие объекта с окружающим текстом

  • <number>
  • Вставив объект в текст, следует задать характер его взаимодействия с текстом.

  • <number>
  • Варианты взаимодействия объекта
  • с окружающим
  • текстом

В тексте

  • <number>
  • Используют для графических объектов малого размера, сопоставимого с размерами символов текста.

Вокруг рамки

  • <number>
  • Текст располагается вокруг воображаемой прямоугольной рамки, охватывающей весь контур объекта

По контуру

  • <number>
  • Воображаемая прямоугольная рамка не проводится и текст плавно обтекает контур объекта.

Перед текстом

  • <number>
  • Это прием вставки объекта без обтекания.
  • Текст и объект лежат на разных слоях, причем объект лежит выше и загораживает часть текста.

За текстом

  • <number>
  • Текст и объект тоже лежат на разных слоях, но в данном случае объект лежит на нижнем слое и загораживается текстом.

Сквозное

  • <number>
  • Это прием обтекания, аналогичный обтеканию По контуру, но в данном случае текст обтекает объект не только снаружи, но и изнутри.

Дополнительная разметка

  • <number>
  • Можно выбрать вариант обтекания Сверху и снизу.

Прочие параметры взаимодействия объекта с окружающим текстом

  • <number>
  • Более тонкую настройку взаимодействия объектов с текстом выполняют с помощью элементов управления, имеющихся в диалоговом окне Дополнительная разметка.

  • <number>
  • Управление горизонтальным положением объекта относительно элементов печатной страницы

Варианты горизонтального размещения объекта

  • <number>
  • по левому краю;
  • по правому краю;
  • по центру;
  • другое.

  • <number>
  • Управление вертикальным положением объекта относительно элементов печатной страницы

  • <number>
  • Вертикальное положение объекта относительно элементов страницы задают установкой переключателя Выравнивание и выбором метода выравнивания и элемента, относительно которого происходит выравнивание.

  • <number>
  • Вертикальное положение относительно текста задают установкой переключателя Положение и выбором объекта, относительно которого положение задается, например абзаца.

  • <number>
  • Чтобы объект был связан с элементом страницы и не перемещался вместе с текстом, устанавливают флажок Установить привязку.
  • Чтобы объект мог перемещаться вместе с текстом, устанавливают флажок Перемещать вместе с текстом.

  • <number>
  • Управление
  • свойствами объектов Microsoft Word

Управление размерами объекта

  • <number>
  • Размерами объектов можно управлять не только в абсолютном исчислении, но и в относительном.
  • Чтобы размеры объекта синхронно изменялись по вертикали и горизонтали, надо установить флажок Сохранить пропорции.

Управление свойствами линии

  • <number>
  • Управление толщиной, цветом и типом линий выполняют с помощью средств вкладки Формат объекта > Цвета и линии.

Управление свойствами замкнутых линий

  • <number>
  • Замкнутые линии, в отличие от обычных, обладают дополнительным свойством — заливкой.
  • Заливка может быть простой и комбинированной.

Простая заливка

  • <number>
  • Простая заливка - одноцветная.
  • Цвет заливки может быть одним из сорока стандартных, имеющихся в палитре, или одним из дополнительных.

Комбинированная заливка

  • <number>
  • В программе Word реализовано четыре метода комбинированной заливки:
  • градиентная заливка;
  • текстурная заливка;
  • заливка узором;
  • заливка рисунком.

  • <number>
  • Для выбора метода комбинированной заливки в палитре цветов имеется кнопка Способы заливки.

  • <number>
  • Градиентная заливка — это многоцветная заливка, при которой осуществляется плавный переход между заданными цветами.

  • <number>
  • Текстурная заливка — это заливка, воспроизводящая нерегулярную текстуру.

  • <number>
  • Заливка узором, как и заливка текстурой, — это заливка заранее подготовленным изображением, но имеющим регулярный характер.

  • <number>
  • Заливка изображением-картой — это аналог текстурной заливки, при котором замкнутый контур заполняется специально подготовленным графическим изображением.

Взаимодействие объектов друг с другом

  • <number>
  • Управление взаимным положением объектов выполняют с помощью операций:
  • группирования;
  • задания порядка следования;
  • выравнивания;
  • распределения.

Группирование объектов

  • <number>
  • Для группирования нескольких объектов их следует выделить, щелкнуть на любом из объектов группы правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Группировка > Группировать.

Управление порядком следования объектов

  • <number>
  • Команда Порядок контекстного меню открывает вложенное меню, средствами которого можно поднять объект на передний план, опустить на задний план, сместить на один слой вверх или вниз и задать положение объекта относительно текста.

Выравнивание объектов

  • <number>
  • Чтобы выполнить выравнивание, необходимо предварительно открыть дополнительную панель инструментов Рисование (Вид > Панели инструментов > Рисование).

Выравнивание объектов

  • <number>
  • Для выравнивания нескольких объектов между собой их следует выделить при нажатой клавише SHIFT, а затем дать команду Действия > Выровнять/распределить.

Методы выравнивания

  • <number>
  • Им соответствуют три команды горизонтального выравнивания (По левому краю, По правому краю, По центру) и три команды выравнивания вертикального (По верхнему краю, По нижнему краю, По середине).

Распределение объектов

  • <number>
  • Между объектами устанавливаются равные интервалы по горизонтали или вертикали.
  • Равномерное распределение объектов обычно выполняют после выравнивания, но до группирования.

  • <number>
  • Дополнительное отличие команд распределения от команд выравнивания заключается в том, что для взаимного выравнивания достаточно иметь два выделенных объекта, а для команд распределения должно быть выделено не менее трех объектов.

Ввод формул

  • <number>
  • В программе Microsoft Word средством ввода формул является редактор Microsoft Equation 3.0.
  • Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ.
  • При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Запуск и настройка редактора формул

  • <number>
  • Для запуска редактора формул служит команда Вставка > Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 в списке Тип объекта на вкладке Создание.
  • Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку. Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы.

  • <number>
  • Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок.
  • Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов.

  • <number>
  • Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул.
  • Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы.

  • <number>
  • Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок.

Особенности редактора формул

  • <number>
  • При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита.
  • В тех случаях, когда они необходимы, например, в качестве описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст.

Особенности редактора формул

  • <number>
  • В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически.
  • Однако, если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула.

Работа с таблицами

  • <number>
  • Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью.
  • Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической документации, а в последние годы стали и эффективным средством оформления Web-страниц Интернета.

  • <number>
  • Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

  • <number>
  • При создании страниц можно управлять методом представления ячеек и рамок, как внешних, так и внутренних.
  • При создании печатных документов таблицы оформляют так, чтобы они соответствовали стилю и содержанию документа.
  • При создании Web-страниц существует прием, когда рамки вообще не отображают, а между ячейками делают зазор.

Основные средства создания таблиц

  • <number>
  • кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;
  • диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица > Вставить > Таблица);
  • средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица > Нарисовать таблицу).

Создание таблиц

  • <number>
  • Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера.
  • Команду Таблица > Вставить > Таблица используют для создания более сложных таблиц.

Режим автоподбора

  • <number>
  • постоянная ширина — общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов;
  • по содержимому — ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем;
  • по ширине окна — специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах.

Редактирование таблиц

  • <number>
  • добавление заданного количества строк;
  • добавление заданного количества столбцов;
  • удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;
  • слияние выделенных ячеек;
  • разбиение выделенных ячеек.

Форматирование таблиц

  • <number>
  • При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого.
  • В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором — управление размещением содержимого ячеек.

  • <number>
  • Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме.
  • В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица > Свойства таблицы).
  • В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы.

Окно Свойства таблицы позволяет

  • <number>
  • задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа;
  • задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом;
  • определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, настроить характер оформления ячеек;
  • задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками;
  • назначить параметры текущей строки или выделенных строк;
  • назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов;
  • назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек.

Интерактивный режим

  • <number>
  • Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа.
  • Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы.

Ввод и форматирование содержимого таблиц

  • <number>
  • Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняют с помощью мыши.
  • Отдельную ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки.
  • Перемещение между ячейками выполняют клавишей TAB или комбинацией SHIFT+TAB.
  • Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором.

  • <number>
  • Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу.
  • Выделенным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), столбец (группа столбцов) или вся таблица в целом.
  • Группы ячеек выделяют методом протягивания мыши.

Автоматическое форматирование таблиц

  • <number>
  • Работа по форматированию таблицы полностью автоматизирована и сводится к тому, чтобы выбрать такой формат и так установить сопутствующие элементы управления, чтобы представленный образец наиболее соответствовал запланированному результату.

Работа с диаграммами

  • <number>
  • Для создания диаграмм текстовый процессор Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph.
  • Эта программа является внешним компонентом, и ее установка должна специально заказываться при установке текстового процессора.

Методы вставки диаграмм в документ

  • <number>
  • Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана некая произвольная базовая таблица данных.
  • Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании содержания.

Методы вставки диаграмм в документ

  • <number>
  • Второй, частный метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе.
  • В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида.

Создание базовой диаграммы

  • <number>
  • Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Вставка > Объект.
  • В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Graph Chart, после чего в документ вставляется диаграмма, с которой связана некая базовая таблица.

Настройка внешнего вида диаграммы

  • <number>
  • Настройка диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных и выполняется в диалоговом окне Параметры диаграммы (Диаграмма > Параметры диаграммы).

Элементы представления данных

  • <number>
  • Это точки на графиках, столбцы гистограмм, секторы круговых диаграмм — в общем, все то, что служит для непосредственного отображения данных.

Элементы оформления

  • <number>
  • Это название диаграммы, названия ее осей, «легенда», подписи к элементам данных и линии координатной сетки.

Виды элементов диаграмм

  • <number>
  • Название диаграммы, названия ее осей и легенду можно редактировать отдельно — это присоединенные элементы оформления.
  • Подписи к элементам данных редактировать на диаграмме нельзя — они связаны со значениями в базовой таблице и потому считаются связанными элементами.

Настройка элементов данных и элементов оформления

  • <number>
  • Это как бы внутренние средства настройки диаграмм.
  • Они определяют свойства диаграммы как объекта. Однако возможно также и редактирование объекта в целом в составе документа.

Работа с графическими объектами

  • <number>
  • Рисунки — объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные).
  • Изображения — растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами.

  • <number>
  • Рисунки всегда внедрены в документ — их можно редактировать непосредственно по месту.
  • Изображения вставляют в документ методом связывания или внедрения.

  • <number>
  • Работа
  • с рисунками

Создание и редактирование рисунков

  • <number>
  • Векторные объекты создают путем их выбора из категорий списка Автофигуры.
  • Их размер редактируют путем перетаскивания маркеров выделенного объекта в поле документа.
  • Удобным средством, упрощающим создание геометрических фигур, является вспомогательная координатная сетка.
  • Поворотом объекта можно управлять дискретно и непрерывно.
  • Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть достаточно сложным.

Создание надписей в поле рисунка

  • <number>
  • Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись (Вставка > Надпись).
  • Создав автофигуру, рядом создают элемент Надпись.
  • В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать.

Элементы управления вкладки Формат > Надпись позволяют настроить:

  • <number>
  • фоновый цвет;
  • цвет, тип и толщину обрамляющих линий;
  • размеры внутренних полей между текстом и внешней рамкой поля Надпись.

  • <number>
  • Для автофигур есть особое средство создания текстового оформления — текст может размещаться в поле автофигуры.
  • Это выполняют командой Добавить текст в контекстном меню автофигуры.

Работа с клипартами

  • <number>
  • Для вставки клипартов используют команду Вставка > Рисунок > Картинки.
  • К клипартам относят не только графические объекты, но и звуковые клипы и видеоклипы — их тоже можно вставить в документ с помощью этого средства.

  • <number>
  • Клипарты — это композиционные объекты.
  • Их можно «разбирать» на составляющие, редактировать их элементы по отдельности, создавать композиции из объектов, взятых из разных клипартов.

Порядок редактирования клипартов

  • <number>
  • клипарт выделяют щелчком левой кнопки мыши;
  • открывают его контекстное меню щелчком правой кнопки;
  • в контекстном меню выбирают команду Изменить рисунок — он открывается в режиме редактирования;
  • в этом режиме работают с отдельными объектами, составляющими рисунок.

Специальные средства оформления

  • <number>
  • управление цветом заливки, цветом контура и цветом текста;
  • управление толщиной сплошных линий и параметрами штриха для штриховых линий;
  • преобразование линий в стрелки и управление формой их концов;
  • создание теневых эффектов;
  • создание трехмерных эффектов.

Для объектов, имеющих теневое или трехмерное оформление

  • <number>
  • выделяют объект в поле документа;
  • используют кнопку Тень или Объем на панели инструментов Рисование;
  • в открывшейся палитре выбирают элемент управления Настройка тени или Настройка объема;
  • открывается одноименная панель инструментов, посредством которых и редактируют специальные объекты.

Работа с изображениями

  • <number>
  • Под изображениями понимаются растровые графические объекты, исполненные посторонними программными средствами или полученные из внешнего источника.
  • Они вставляются в документ методом связывания или внедрения.

Выбор метода вставки

  • <number>
  • внедрением,
  • связыванием,
  • внедрением со связыванием.

Изменение метода вставки

  • <number>
  • Элементы управления диалогового окна Связи позволяют:
  • обновить связь;
  • разорвать связь;
  • сменить источник;
  • перейти к методу одновременного внедрения и связывания.

Взаимодействие изображения с текстом

  • <number>
  • По способу взаимодействия с текстом выделяют два основных типа изображений: внедренные в строку и свободные.
  • Изображения первого типа можно условно рассматривать как отдельные символы: при движении текста в процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним и остается в том месте текста, куда его поместили.

  • <number>
  • Если изображение вставлено в документ как свободное, дополнительные средства настройки обтекания можно получить из меню, которое открывается кнопкой Обтекание текстом на панели инструментов Настройка изображения.

Приемы редактирования изображения

  • <number>
  • Первое средство — внутреннее, а второе — внешнее, подключаемое при установке процессора.
  • Внутреннее средство представлено элементами управления панели инструментов Настройка изображения (Вид > Панели инструментов > Настройка изображения).
  • Внешним средством редактирования изображений является редактор Microsoft Photo Editor3.0.

Панель инструментов Настройка изображения

  • <number>
  • Увеличить контрастность;
  • Уменьшить контрастность;
  • Увеличить яркость;
  • Уменьшить яркость;
  • Обрезка;
  • Установить прозрачный цвет.