Конспект урока "Запросы, отчеты. Связывание таблиц в много табличных базах данных" 11 класс
Тема: Запросы, отчеты. Связывание таблиц в много табличных базах данных.
Цель урока: ознакомить со средствами поиска и выборки данных в MS Access,
изучить основные принципы конструирования запросов, получить навыки создания
запросов по образцу.
Задачи урока:
образовательные:
• познакомить учащихся с основными понятиями данной темы, рассказать
о некоторых существующих запросов.
развивающие:
• развитие у учащихся познавательной активности;
• развитие памяти и внимания;
• развитие коммуникационной компетентности у учащихся;
• формирование у учащихся компьютерной грамотности и потребности в
приобретении знаний;
воспитательные:
• привитие учащимся навыков самостоятельной работы;
• воспитание бережного отношения к компьютерной технике;
• воспитание толерантности;
• способствовать формированию партнерских отношений в классе.
Тип урока: комбинированный урок.
План урока:
I. Организационный момент (3 мин)
II. Актуализация базовых знаний (7 мин)
III. Объяснение нового материла (15 мин)
IV. Практическая работа (20 мин)
V. Постановка домашнего задания (3 мин)
VI. Подведение итогов урока (5 мин)
Ход урока:
I. Организационный момент.
Приветствие, проверка присутствующих. Сегодня мы с вами продолжим
изучение базы данных Access и научимся создавать запросы к базе данных.
II. Актуализация знаний.
Ученики, перед вами таблица «Учащиеся.mdb». Из данной таблицы вам
нужно выбрать учащихся окончивших школу, получивших на экзамене по
математике оценку не ниже 4, выбрать юношей, так же всех учащихся,
родившихся в 2000 году.
-У кого какие варианты? Как мы это сделаем? Может с помощью каких-
то условий?
III. Объяснение нового материала.
Одним из основных назначений реляционных баз данных является быстрый
поиск хранящейся в ней информации. Наиболее мощное средство поиска нужной
информации в БД — запросы. Они позволяют выбрать данные из одной или
нескольких взаимосвязанных таблиц БД произвести над ними вычисления и
получить результаты в виде таблиц.
Кроме того, посредством запросов можно обновлять, удалять или добавлять
данные в таблицы, а также создавать новые таблицы на основе уже
существующих. Запросы строятся на основе одной или нескольких таблиц базы
данных или на ранее созданных запросах.
Рассмотрим типы запросов.
Запросы можно разделить на несколько типов: по способу формирования и по
результатам действия.
По способу формирования различают следующие запросы:
• Запросы по образцу или QBE - запросы, для определения которых
пользователь должен указать параметры запроса в окне конструктора, задавая
образцы для поиска информации.
• Структурированные запросы или SQL - запросы, для определения
которых пользователь должен описать запрос с помощью особого языка
запросов, используя специальные команды и функции.
Начинающим пользователям рекомендуется использовать запросы по образцу.
Они более наглядны, просты для изучения и понимания, при этом не требуется
знание команд и функций языка структурированных запросов.
По результатам действия различают;
• Запросы на выборку — стандартные запросы, которые позволяют
отобрать данные из взаимосвязанных таблиц БД и других запросов. Результатом
таких запросов является выборка. Выборкой называют динамическую таблицу с
записями данных, которые удовлетворяют заданным условиям запроса. Выборка
не сохраняется, она существует только до закрытия запроса и формируется
каждый раз заново на основе реальных таблиц базы данных. Запросы на выборку
играют особую роль, так как на их основе строятся запросы других типов.
• Модифицирующие запросы — это запросы на выполнение действий, в
результате выполнения которых изменяется содержимое таблиц базы данных.
Существует четыре вида модифицирующих запросов:
✓ Запросы удаления позволяют удалить записи из таблицы БД,
удовлетворяющие определенным условиям.
✓ Запросы добавления используются для добавления записей,
удовлетворяющих определенным условиям, из одной таблицы в другую.
✓ Запросы обновления позволяют изменить значения выбранных полей во
всех записях таблицы, удовлетворяющих определенным условиям.
✓ Запросы создания таблиц позволяют создать новые таблицы в базе
данных.
Перекрестные запросы — позволяют представить данные в виде сводных
таблиц, осуществляя при этом разнообразные группировки записей и групповые
вычисления.
Многотабличные запросы — позволяют сформировать новые таблицы, записи
которых образуются путем объединения взаимосвязанных записей из разных
таблиц БД и включения нужных полей из этих таблиц.
Итоговые запросы — обеспечивают группировку данных с одинаковыми
значениями некоторых полей и вычисления в группах записей (например,
суммирование, определение среднего, максимального или минимального
значений).
Формирование запроса по образцу
Для формирования запроса по образцу необходимо выполнить следующую
последовательность действий:
• в окне базы данных выбрать вкладку Создание-Мастер запросов
• в появившемся диалоговом окне Новый запрос выбрать из списка
подходящее средство создания запроса;
• нажать кнопку ОК.
Создание запроса в окне конструктора
Конструктор запросов является простым и наглядным средством создания
достаточно сложных запросов. С помощью конструктора запросов можно
сформировать сложные критерии для выбора записей из одной или нескольких
таблиц, указать поля, которые должны быть отображены для выбранных записей,
выполнить вычисления над выбранными данными.
Для вызова конструктора запросов следует:
• в диалоговом окне Новый запрос выбрать Конструктор и нажать кнопку ОК,
• в появившемся диалоговом окне Добавление таблицы указать таблицы (или
ранее созданные запросы), которые будут использоваться в новом запросе, и
нажать кнопку Добавить,
• нажать кнопку Закрыть.
IV. Практическая работа.
-В начале урока мы уже начали работу с данной таблицей. Давайте,
завершим эту работу.
1. Открыть БД «Учащиеся.mdb».
2. Создать запрос для выбора всех учащихся, окончивших школу на 4.
3. Создать запрос для выбора всех учащихся, получивших на экзамене по
математике оценку не ниже 4.
4. Создать запрос для выбора юношей- учащихся.
5. Создать запрос для выбора всех учащихся, родившихся в 2001 году.
V. Постановка домашнего задания:
- Подготовиться к проверочной работе. Продумать на данную таблицу свои
условия для запроса.
VI. Подведение итогов: выставление оценок, с подробным комментарием.
VII. Беседа. Рефлексия.
- Что нового узнали на сегодняшнем уроке?
-Какой из запросов оказался самым сложным, по вашему мнению?
-Насколько сложно было найти учащихся окончивших школу 4, не
учившихся на подготовительных курсах, получивших на экзамене по
математике оценку не ниже 4, выбрать юношей, так же всех учащихся,
родившихся в 2001 году.
