Презентация "Заявление"


Подписи к слайдам:
PowerPoint Presentation

Правильно оформляем документы

Заявление – официально - деловой документ, представляющий собой просьбу о чём – либо.

  • Заявление
  • Заявление – официально - деловой документ, представляющий собой просьбу о чём – либо.

Наименование адресата (учреждения, должностного лица).

  • Структура заявления
  • Наименование адресата (учреждения, должностного лица).
  • Наименование того, кто подаёт заявление (фамилия, инициалы, должность или адрес).
  • Наименование документа (заявление).
  • Текст заявления с указанием на приложение каких – либо документов.
  • Подпись.
  • Дата.

Вариант 1

  • Варианты оформления заявления
  • Вариант 1
  • Директору ЗАО «Вымпел»
  • Петрову С. Р.
  • мастера цеха № 3
  • Петряковой И. С.
  • заявление.
  • Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию.
  • 23. 05.2008 Подпись

Вариант 2

  • Вариант 2
  • Директору ЗАО « Вымпел» мастера цеха № 3
  • Перову С.Р. Петряковой И. С.
  • заявление.
  • Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию.
  • 23 мая 2008г. Подпись

1. Часто возникает вопрос, употреблять ли предлог «от» перед фамилией автора документа ( Петряковой И. С. или от Петряковой И. С.). С точки зрения норм русского литературного языка допустимы оба варианта, первый подчёркивает принадлежность заявления определённому лицу ( чьё заявление?), второй вариант акцентирует внимание на адресующем характере документа ( кому и от кого документ?). В современной практике чаще встречается вариант без предлога.

  • Затруднения при оформлении заявления
  • 1. Часто возникает вопрос, употреблять ли предлог «от» перед фамилией автора документа ( Петряковой И. С. или от Петряковой И. С.). С точки зрения норм русского литературного языка допустимы оба варианта, первый подчёркивает принадлежность заявления определённому лицу ( чьё заявление?), второй вариант акцентирует внимание на адресующем характере документа ( кому и от кого документ?). В современной практике чаще встречается вариант без предлога.

2. Как писать существительное заявление – с прописной буквы или со строчной?

  • 2. Как писать существительное заявление – с прописной буквы или со строчной?
  • Нужно ли ставить точку после этого слова?
  • Традиция официально – делового общения признаёт оба варианта написания. В случае, когда не используется предлог от, выбирается написание слова заявление со строчной буквы, а после него обязательно ставится точка, т. к. оно заканчивает предложение. Если же при наименовании адресата использован предлог от, то перед нами своего рода заголовок документа, и в этом случае существительное заявление следует писать с прописной буквы (т. е. Заявление), а точку после этого слова ставить не следует.

  • 3. Если в заявлении содержится фраза «проживающего (ей) по адресу…», а слово заявление пишется со строчной буквы, не забудьте обособить указанный причастный оборот (Иванова А. П., проживающего по адресу: Омск, пр. Мира, 32, кв. 75, заявление.).

4. Клише для выражения просьбы: прошу допустить (разрешить, командовать и т.д.);

  • 4. Клише для выражения просьбы: прошу допустить (разрешить, командовать и т.д.);
  • Прошу Вашего разрешения на (зачисление, выезд, командировку и т.д.).
  • Конструкции для ввода аргументации: ввиду того, что…; в связи с тем, что…; потому что…, так как…, учитывая (что?).