Подготовка студентов/обучающихся к публичному выступлению


Филиал Государственного образовательного учреждения
среднего профессионального образования Тюменской области
«Тюменский колледж водного транспорта»
Подготовка студентов/обучающихся
к публичному выступлению
Методические рекомендации
п. Сумкино 2012
2
Составитель:
Княжева В.В., методист филиала ГАОУ СПО «Тюменский колледж водного
транспорта».
Рецензенты:
_______________________________________________________________________
Подготовка студентов/обучающихся к публичному выступлению
Методические рекомендации
Цель методических рекомендаций: оказать методическую помощь педагогам
при подготовке студентов/обучающихся к публичному выступлению на научно-
практических конференциях.
© Княжева В.В., 2012
3
Содержание
1. Подготовка к публичному выступлению…………………………………………………….4
2. Психологическая подготовка к публичному выступлению……………………………….9
Литература и Интернет-ресурсы……………………………………………...……………....11
Приложение 1. Способы улучшения голоса…………………………….…………………...12
Приложение 2. Тест для определения скорости чтения…………………………………..13
Приложение 3. Рекомендации по оформлению и подготовке презентационного
материала………………………………………………………………………………………….14
Приложение 4. Классификация невербальных средств общения……………………….15
Приложение 5. Невербальные средства общения. Контакт глаз…………………..……16
Приложение 6. Разновидности и значение невербальных звуков……..……….....….17
4
Кто не умеет говорить, тот карьеры не сделает.
Наполеон Бонапарт
Никакая другая способность человека не даст ему возможности с такой быстротой
сделать карьеру и добиться признания, как способность хорошо говорить.
Ч. Депью
1. Подготовка к публичному выступлению
Как подготовить выступление на конференцию?
Выступление на конференции является завершающим этапом
исследовательской деятельности. Типичное выступление на конференции занимает
7-10 минут. Это оптимальное время для того, чтобы рассказать об одном
завершённом исследовании, успев раскрыть наиболее важные технические детали.
Составьте план и структуру вашего будущего текста. Она должна включать введение
(15-25% времени отведенного на выступление), основную часть (75-60%) и
заключение, или выводы (10-15%).
Презентация ориентирована на подготовленного слушателя, который
владеет темой. Поэтому излишняя популяризация и вступительные фразы о пользе
полезного неуместны. Степень детализации должна определяться тем, сколько
человек (по вашей субъективной оценке) способны понять ваши объяснения.
Желательно, чтобы каждый слайд и каждая идея были поняты хотя бы половиной
аудитории. Пара шуток в течение доклада, подчёркивающих вашу индивидуальность
и вносящих некоторое оживление, вполне уместны. Дизайн слайдов должен быть
строгим, ничто не должно отвлекать от понимания сути самой работы.
Как лучше подготовиться к выступлению?
Подготовить текст доклада желательно заранее с тем, чтобы успеть
несколько раз отрепетировать выступление. В процессе репетиции следует
обратить внимание на возможные трудные для чтения или восприятия слушателями
места в тексте. Их следует изменить или оформить более четко, например,
выделить (подчеркнуть) ключевые слова, на которые следует сделать ударения в
процессе выступления. Во время репетиций и, особенно, во время доклада нужно
делать паузы при ссылках на наглядные материалы, чтобы дать время слушателям
обратить на них внимание. Речь докладчика должна иметь эмоциональную окраску.
Для улучшения восприятия слушателями следует повышать голос в начале
предложения, при перечислении и перед союзами в сложных предложениях,
понижать голос в конце предложения, а также делать краткие паузы между
предложениями и более длительные – в конце абзаца.
При подготовке выступления следует предварительно узнать о временных
лимитах и во время репетиций засекать продолжительность чтения доклада. Будьте
готовы к тому, что время, предназначенное для выступлений, может быть сокращено
в последний момент. В этой связи может оказаться полезным сделать заранее
пометки, выделив важнейшие части доклада для того, чтобы сократить доклад по
ходу выступления без серьезного ущерба для содержания, если регламент
выступлений не позволит зачитать текст полностью.
Объем доклада зависит от времени, отпущенного организаторами для
выступления, индивидуальных речевых особенностей докладчика и способа
5
изложения доклада (чтение по распечатке, рассказ по памяти, выступление «не по
бумажке»). В случае если в ходе репетиций вы не можете уложиться во временные
рамки, следует сократить текст доклада.
Если вы предпочитаете выступать «не по бумажке», то и тогда полезно
подготовиться к выступлению. Необходимо подготовить тезисы доклада и перечень
дополнительных материалов, следить за своей речью, чтобы избегать
использования «слов-паразитов». Учтите, что «экспромт хорош, когда он хорошо
подготовлен», поэтому, в любом случае, следует провести тренировку на время.
При любом способе выступления важно суметь коротко и ясно изложить
ваши мысли в интересной для слушателя форме. За один-два дня перед
выступлением было бы полезно провести генеральную репетицию, сделав доклад
перед знакомыми, чтобы они оценили качество вашего выступления (не забудьте
делать паузы при ссылках на наглядный материал и контролировать время).
Каких ошибок следует избегать в процессе выступления?
1. Не следует увлекаться псевдонаучной терминологией.
2. Не использовать термины, точное значение которых вы не знаете.
3. Речь должна быть внятной, говорите громко, четко проговаривая слова.
4.Чем лучше вы подготовитесь, тем спокойнее и увереннее вы будете чувствовать
себя во время выступления.
5.Если вы вдруг запнулись или оговорились, сохраняйте спокойствие, а лучшим
выходом в данной ситуации может стать улыбка и продолжение доклада.
Какими качества должен обладать язык оратора?
1. Грамматической правильностью.
2. Точностью.
3. Уместностью.
4. Экономичностью.
5. Оригинальностью языка.
Принципы построения публичного выступления
1. Определите цель своего выступления.
2. Предварительно изучите или соберите информацию об аудитории, перед которой
будете выступать.
3. Выработайте центральные идеи своего выступления и отработайте моменты, на
которых вы хотели остановиться.
4. Напишите тезисы своего выступления.
5. Подготовьте рисунки, диаграммы, отметьте в тезисах последовательность их
демонстрации.
6. Напишите текст своего выступления.
7. Напишите заключение, вернувшись к цели вашего выступления.
8. Подготовьтесь к обсуждению и ответам на вопросы аудитории.
Советы по написанию и чтению подготовленного текста выступления
1. Пишите так, как вы говорите, а не так как пишите.
2. Составьте каждый абзац из трех-пяти предложений.
6
3. При написании используйте чаще глаголы в активной форме, чем пассивной.
4. Количество слов в предложении не должно превышать двадцати.
5. При выступлении чаще используйте первое и второе лицо местоимений, а не
третье.
6. Напечатайте текст выступления аккуратно и ясно.
7. Подчеркните те слова или фразы, которым необходимо придать особое значение.
8. Напишите слова «ПАУЗА» рядом с теми пунктами, где нужно сделать
драматическую паузу.
9. Сделайте пометки об использовании аудиовизуальных и других средств.
10. Попрактикуйтесь в чтении речи.
11. Читайте так, как вы говорите, а не так, как читаете.
Способы воздействия на слушателей
1. Выберите ту тему, которая интересует вас.
2. Хорошо выспитесь перед выступлением.
3. Не ешьте тяжелой пищи перед выступлением.
4. Познакомьтесь с помещением и аудиторией.
5. Расскажите кому-нибудь перед выступлением о том, как вы возбуждены.
6. Не отклоняйтесь от скорости 120 слов в минуту.
7. Меняйте громкость, скорость, высоту и ударения своего голоса.
8. Выучите свое выступление настолько хорошо, чтобы произносить его и смотреть
прямо на аудиторию.
9. Используйте микрофон только в случае необходимости.
10. Показывайте свое воодушевление с помощью движений, жестов и разных поз.
Рекомендации по сбору материала
Источники накопления материала:
1. Личный опыт.
2. Размышление и наблюдение.
3. Интервью и беседы.
4. Чтение.
При подготовке к интервью и беседе запомните следующее:
1. приготовьте вопросы заранее;
2. четко объясните цель интервью;
3. будьте учтивы и не злоупотребляйте оказанным вниманием;
4. цитируйте правильно и не нарушайте доверия при использовании полученной
информации.
Где искать литературу?
1. Картотека.
2. Указатели периодической печати.
3. Журналы общего характера.
4. Газеты.
5. Энциклопедии.
6. Биографические справочники.
7. Библиографические обзоры.
8. Брошюры и бюллетени.
9. Интернет-ресурсы.
7
Виды авторитетных ссылок и правила пользования авторитетными мнениями
как доказательством
Виды авторитетных утверждений:
1. Утверждения, покоящиеся на авторитете самого оратора.
2. Утверждения, в основе которых лежит общественное мнение (официальные
данные, народная мудрость и др.).
3. Утверждение сведущих лиц.
Правила пользования авторитетными мнениями как доказательством.
1. Не ссылайтесь на свой авторитет: для слушателя он недостаточен.
2. Ссылайтесь на проверенные авторитеты.
3. Не ссылайтесь на авторитеты, вызывающиеся предубеждение.
4. Ссылка на источник должна быть точной.
5. Избегайте загадочных и неопределенных ссылок на источник.
Правила использования наглядных пособий при выступлении
1. Пользуйтесь наглядными пособиями целесообразно.
2. Приготовьте пособия до начала речи.
3. Придайте наглядным пособиям общедоступный вид.
4. Иллюстрируйте речь наглядными пособиями.
5. Говорите, обращаясь к слушателям, а не к пособиям.
Невербальная часть выступления
Публичное выступление - это не только слова, около 60-70% процентов
информации передается невербально. Во всяком случае, хорошая речь в большей
степени воспринимается чисто зрительным путем.
Внешность
1. Не допускается эксцентричности в одежде и аксессуарах.
2. Не надевайте плотно облегающих костюмов, стесняющих движения плеч и рук.
3. Рекомендуется подготовить деловой или полуделовой костюм.
Манеры
1. Будьте по-деловому дружелюбны, скромны и убедительны.
2. Будьте корректны, непринужденны, воодушевлены и уверенны.
3. Не суетитесь.
4. Не начинайте речь, пока не займете удобное и устойчивое положение. Примите
нужную позу сразу, сделав последний шаг.
5. Не смотрите вниз на ноги или руки и тем более не смотрите сразу в записи.
6. Предварительно изучите выражение своего лица, чтобы иметь представление о
мимике во время речи.
Поза
Во время публичного выступления не отклоняйтесь назад, и не отклоняйте
голову это на невербальном языке отстранение от проблемы. Наоборот, подайтесь
немного вперед, это означает, как заинтересованность.
Когда будете находиться в аудитории, принимайте открытые позы (не
перекрещивайте руки и ноги) и улыбайтесь. Улыбаться надо начинать, уже тогда
когда вас вызовут, поскольку перовое впечатление создается в первые несколько
секунд, и изменить его вам уже вряд ли удастся.
8
Упражнения для выработки уверенной позы, поддержке равновесия,
сохранения легкости и подвижности:
1. Ноги расставьте на 10 15 см в зависимости от роста; носки слегка раздвинуты;
одна нога выставлена чуть вперед; упор в наиболее выразительных местах речи
делается более на носок, чем на пятку, колени гибки и подвижны; в плечах и руках
нет напряжения; голова и шея несколько выдвинуты вперед по отношению к грудной
клетке4 грудь выставлена, живот подтянут, но не настолько, чтобы это мешало
свободе дыхания.
2. Если чувствуете скованность в ногах, согните их несколько раз в колене; если
напряжена шея или скованы плечи, сделайте головой несколько свободных
медленных кругообразных движений, несколько свободных взмахов руками и
кругообразных движений плечами.
3. Практикуйтесь перемещаться на шаг в одну или другую сторону, впереди или
назад, сохраняя при этом центр тяжести при каждом шаге.
Жесты
1.Жесты должны быть непроизвольными. Никогда не прибегайте к произвольной и
механической жестикуляции.
2. Жестикуляция не должна быть непрерывной.
3. Управляйте жестами.
4. Вносите разнообразие в жестикуляцию.
5. Жесты должны отвечать своему назначению.
Требования к речи докладчика
1. дикция, отчетливое произношение, хорошо поставленный голос (невозможно
воздействовать на слушателей, если вы говорите монотонно хриплым, сипящим,
гнусавым голосом);
2. нормальный темп речи (излишняя торопливость обычно вызвана робостью, смысл
быстро сказанных слов плохо воспринимается, слушатели не успевают следить за
мыслью; слишком медленная, неэмоциональная речь, напротив, показывает
безразличие докладчика к выступлению, а слушателям трудно улавливать смысл
сказанного);
3. соразмерность силы голоса (голос должен быть слышен каждому слушателю
независимо от размеров зала и одновременно не должен звучать слишком громко);
4. последовательность и четкость объяснений, убедительность и логичность
приводимых доводов (необходимо заранее определиться с тем, что сказать
аудитории, подобрать необходимые аргументы, четко и последовательно излагать
свои мысли, делая выводы из сказанного);
5. язык выступления (хорошо иметь богатый словарный запас; не следует
использовать лишние слова, слова-паразиты «так сказать», «значит», «ну», «как бы»,
жаргонные и вульгарные выражения, т.к. они могут вызвать у слушателей
раздражение, насмешку или иронию);
6. простота и ясность изложения (необходимо строить речь так, чтобы она была
понятна слушателям, не использовать специальных терминов без их расшифровки);
7. краткость предложений (длинные фразы плохо воспринимаются аудиторией и
сбивают дыхание докладчика; необходимо выражаться точнее, избегать длинных
расплывчатых фраз, следить за расстановкой интонационных акцентов, пауз);
9
8. образность речи (речь должна быть конкретной и вызывать у слушателей яркие
зрительные образы, по возможности следует избегать безликих, шаблонных, сухих
речевых оборотов);
9. использование жестов (жесты оживляют речь, но ими следует пользоваться
осторожно; слишком частые, однообразные, суетливые, резкие движения рук
неприятны, приедаются, надоедают и раздражают);
10. использование прямых обращений для удержания внимания аудитории
(слушатели должны вовлекаться в решение освещаемой проблемы, размышлять над
вашими вопросами, приглашаться к активному участию в обсуждении; полезно
всматриваться в отдельные группы слушателей, у докладчика не должно быть одной
какой-то точки, на которую направлен во все время речи его взор).
2. Психологическая подготовка к публичному выступлению
Как только вам выдадут задание подготовить публичное выступление,
постарайтесь обрадоваться этому факту, например, похлопать в ладоши, покричать
ура.
Способы достижения уверенности при публичном выступлении
1. Выработайте правильное отношение к своим страхам. Помните, аудитории редко
бывает враждебно настроенными.
2. Используйте эффект аффирмации - позитивные утверждения, которые
направлены на преодоление этой трудности. Например, я - хороший оратор, я люблю
выступать, публика ждет моего выступления.
3. Дайте себе психологическую установку на то, что вы знаете по теме гораздо
больше тех, кто сидит в аудитории.
4. Хорошо изучите материал по теме своего выступления.
5. Сделайте напоминающие записи, когда сделать паузу, подчеркнуть что-то важное,
когда обратиться к аудиовизуальным средствам и т.д.
7. Найдите заинтересованное лицо и расскажите текст своего выступления.
8. Представьте свой успех. За две недели до своего выступления каждый вечер
перед сном представляйте картину своего успеха.
9. Используйте аудиовизуальные средства, чтобы снять с себя часть напряжения.
10. Потренируйтесь три или четыре раза до своего выступления, делайте это, пока
вы не будете удовлетворены своей речью. Ни в коем случае не тренируйтесь в день
своего выступления!
11. Заранее ознакомьтесь с аудиторией, в которой вам предстоит выступить.
12. Расслабьтесь, отдохните и избегайте любого возбуждения.
13. Делайте выступление и заключение своевременно.
14. Обеспечьте нормальную температуру, хорошее освещение и соответствующую
вентиляцию.
15. Оденьтесь так, чтобы ваш костюм способствовал успеху.
16. Делайте перед выступлением физические упражнения, на различные группы
мышц, проводите математические вычисления, приемы медитации релаксации для
снятия напряжения.
17. Установите контакт с несколькими дружелюбными лицами.
18. Говорите громко, чтобы разогнать тревогу, это поможет вам освободиться от
нервозности.
10
19. Постарайтесь не допускать ошибок, не пугайтесь, если допустите их,
большинство слушателей вряд ли обратят на них внимание. А извинения только
ослабят ваши позиции.
20. Не держите себя слишком серьезно.
11
Литература
1. Кузнецов И.Н. Технология делового общения. М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: ИЦ
«МарТ», 2004. – 128 с. (Серия «Новые технологии»).
Интернет-ресурсы
1. Курсы ораторского искусства и мастерства общения тренинг риторики, уверенность
в себе при публичных выступлениях (Режим доступа: http://www.orator.ru/).
2. Подготовка к публичному выступлению (Режим доступа:
http://tvoypsiholog.ru/publ/podgotovka_k_publichnomu_vystupleniju/7-1-0-1118).
3. Советы: как подготовиться к защите исследовательской работы участникам
областной научно-практической конференции исследовательских работ учащихся и
студентов «Физкультура, спорт, здоровье будущее России» (Режим доступа:
issledovatelskoj-raboty-uchastnikam-oblastnoj-nauchno-prakticheskoj-konferencii-
issledovatelskix-rabot-uchashhixsya-i-studentov-fizkultura-sport-zdorove/).
4. Факультет «Психология образования» (Режим доступа:
http://www.fpo.ru/psyhologyun/vystuplenie.html).
12
Приложение 1
Способы улучшения голоса
1. Запишите свой голос на магнитофон.
Прослушайте его. Поэкспериментируйте с разными тонами, высотами, ударениями,
скоростью, силой и дикцией.
2. Попытайтесь говорить со скоростью 120 слов в минуту.
Это средняя скорость для речи.
3. Произносите слова отчетливо.
Выучите скороговорки. Сконцентрируйте усилия на том, чтобы произносить конечный
согласный звук каждого слова.
4. Подчеркивайте ключевые слова и идеи своим голосом.
Выделяйте те важные идеи, которые вам бы хотелось, чтобы запомнила аудитория.
5. Используйте голос, чтобы создать контраст.
Высокий и низкий, громкий и тихий, возбужденный и погасший.
6. Практикуйтесь говорить из глубины диафрагмы.
Не говорите через нос. Попытайтесь создать вибрацию в своих голосовых связках.
7. Заботьтесь о своем голосе.
Больной или усталый голос нуждается в корректировке выпейте горячую воду
маленькими глоточками или пожуйте изюм.
13
Приложение 2
Тест для определения скорости чтения
Инструкция:
1. В качестве контрольного текста можно взять любой текст общественно-
политического характера объемом 1400 знаков.
2. Положите перед собой текст, но не читайте его заранее.
3. Засеките время и начинайте читать с обычной для себя скоростью. Ни в коем
случае не спешите.
4. Когда закончите чтение текста, посмотрите, сколько у вас ушло на это времени.
Оно может колебаться от 2 минут до 30 секунд.
5. Запишите это время.
6. После этого определите скорость чтения и запишите ее. Теперь вы можете
приступить к тренировкам по скорочтению.
Таблица для определения скорости чтения
Время ______ сек.
Время, мин.,
сек.
2.00
1.45
1.30
1.15
1.00
55
45
30
Скорость слов
в 1 мин.
100
114
133
160
200
218
267
400
14
Приложение 3
Этапы работы над мультимедийной презентацией
- планирование (определение типа мультимедийной презентации);
- проектирование (выбор навигационной схемы, разработка дизайна слайдов);
- информационное наполнение (подготовка текстового и иллюстративного материала
для наполнения слайдов, подготовка речевого сопровождения, подготовка
видеосопровождения, подготовка файлов других прикладных программ (аудио,
видео, графические файлы, ссылки Интернет, документы пакета MS Office и др.);
- программная реализация (заполнение слайдов информационным материалом,
цветовое оформление слайдов, настройка мультимедийных эффектов, установка
гиперссылок на элементы меню в соответствии с навигационной структурой,
установка гиперссылок на элементы меню для выхода в Интернет и подключения
внешних программ, программирование на языке VBA процедур элементов
управления);
- тестирование (устранение ошибок в текстовом и иллюстративном материалах,
проверка гиперссылок);
- использование (предварительная демонстрация);
- сопровождение (совершенствование презентации в ходе подготовки доклада).
Рекомендации по оформлению презентационного материала
Чтобы презентация помогала восприятию информации слушателями, а не мешала,
нужно соблюдать некоторые требования:
- не больше 10-12 слайдов;
- не больше трех шрифтов в презентации;
- соответствие цвета содержанию;
- качество изображений;
- дизайн (рисунки, графики, всегда зрелищнее таблиц или текста);
- использование гиф (двигающихся картинок);
- использование анимации.
Слайды во время выступления служат путеводителем. Они должны быть
яркими лаконичными и легко воспринимаемыми, количество надписей на них
минимальным.
Но какой бы качественной ни была презентация, всегда помните о том, что
членам жюри и слушателям интересны вы, а не слайды, поэтому не нужно
опираться на презентацию и читать все, что написано на слайдах, не отрываясь.