Презентация "Методические службы библиотек, организация их работы"
Подписи к слайдам:
Научно-методическая работа
- Лекция.
- Тема:
- МЕТОДИЧЕСКИЕ СЛУЖБЫ БИБЛИОТЕК,
- ОРГАНИЗАЦИЯ ИХ РАБОТЫ
- 1. Направления работы методической службы. Организация ее деятельности.
- 2. Планирование методической работы, общая характеристика.
- 3. Учет работы методических служб.
- Направления работы методической службы. Организация ее деятельности.
- Для осуществления научно-методической деятельности, как правило,
- в структуре
- центральных библиотек–методических центров выделяются
- специальные методические службы.
- – Научно-методический отдел,
- – Отдел научно-организационной работы,
- – Научно-исследовательский отдел библиотековедения (НББ, ЦНБ НАН Беларуси),
- – Отдел внедрения новых технологий (Президентская библиотека РБ),
- +
- – Отдел научно-организационной и методической работы (РНТБ)
- – Отдел библиотековедения (Минская областная библиотека им. А.С.Пушкина)
- и т.д.
- Методическая служба библиотеки:
- – участвует в определении основных направлений деятельности библиотеки на текущий год и на перспективу;
- – анализирует работу библиотек своей системы;
- +
- – осуществляет консультационно-методическую помощь библиотекам своей системы;
- – оказывает методическую помощь библиотекам других систем и ведомств в регионе;
- +
- – разрабатывает инструктивно-методические, технологические и нормативные документы, регламентирующие производственные процессы и производственную деятельность;
- – организует повышение квалификации сотрудников;
- – осуществляет инновационную деятельность, включающую поиск и оценку существующих новшеств, и их адаптацию к условиям деятельности библиотеки;
- +
- – формирует фонд литературы по библиотечному и информационному делу;
- – информирует подразделения библиотеки или системы библиотек о новой литературе и методических материалах по библиотечному делу;
- +
- – способствует развитию информационных, компьютерных и интернет-технологий в практике работы библиотеки;
- – координирует методическую работу с
- библиотеками-методическими центрами других систем и ведомств;
- +
- – проводит совместные научные исследования с республиканскими библиотеками и самостоятельные научные разработки, направленные на оптимизацию деятельности библиотеки.
- Методическая служба возглавляется ЗАВЕДУЮЩИМ, который:
- – отвечает за состояние методического обеспечения деятельности библиотек сети и осуществляет общее руководство работой методического отдела;
- – участвует в подборе кадров методистов и содействует повышению их квалификации;
- – выполняет практические функции методиста по закрепленному за ним кругу работ.
- В структуру методического отдела могут быть введены секторы:
- научно-исследовательской работы,
- маркетинга и др.
- Между методистами распределяются обязанности.
- В основе этого разделения труда лежит,
- прежде всего,
- отраслевая и функциональная специализация.
- Как правило, методист отвечает
- за определенные участки работы библиотек:
- – работу с литературой по определенной отрасли знания,
- – обслуживание конкретной группы или категории читателей,
- – организацию работы на отдельных участках деятельности библиотек и т.п.
- Кроме того,
- за отдельными методистами
- закрепляется группа библиотек
- для оказания им помощи.
- Между методистами распределяются обязанности, связанные с внутренней работой отдела:
- организация документного фонда,
- ведение справочно-библиографического аппарата,
- делопроизводства и т.п.
- В крупных отделах для выполнения этих обязанностей вводятся
- специальные должности библиотекарей.
- • на четкое разграничение функциональных обязанностей каждого методиста,
- • на ликвидацию дублирования и параллелизма в выполнении методической работы.
- Это находит регламентирующее выражение в должностных инструкциях,
- определяющих ответственность и обязанности каждого методиста.
- • уровень подготовки каждого (образование, стаж библиотечной и методической работы),
- • отраслевая и функциональная специализация, полученная в вузе и в процессе практической работы в библиотеках,
- • личные данные, способности и склонности,
- • объем работы, который предстоит выполнять по тем направлениям работы, которые закреплены заданным методистом.
- Чем крупнее методический отдел и
- больше штат его сотрудников,
- тем более дробным будет разделение труда между методистами.
- В структуре методического отдела выделяется специализированный читальный зал (методический кабинет)
- с ФОНДОМ литературы и неопубликованных документов.
- – директивные и регламентирующие документы по библиотечному делу;
- – документы по теории, методике и организации библиотечной работы, практические пособия, учебники и учебные пособия по библиотековедению;
- – документы по смежным наукам – библиографоведению, книговедению, информатике; +
- – справочники, терминологические словари, стандарты по библиотечному делу и библиографии;
- – библиотечную периодику.
- В методическом кабинете формируется
- фонд документов о библиотеках сети
- ("досье" на каждую библиотеку),
- куда включаются планы, отчеты,
- сведения о деятельности библиотеки,
- справки о посещениях (обследованиях) библиотеки,
- переписка с библиотекарями и т.д.
- В данную систему входит систематический каталог литературы по библиотечному делу и смежным наукам, в котором отражаются
- как отдельные издания (книги, брошюры и т.п.),
- так и аналитически расписываются статьи из сборников и периодических изданий.
- В каталоге могут находить отражение документы и материалы тематических папок.
- – сети библиотек и их кадров;
- – социально-экономического профиля региона;
- – предметно-тематическую картотеку новшеств;
- – картотеку "Библиотечное дело по материалам местной печати", для которой расписываются местные газеты и журналы и др.
- • как "электронное досье" на каждую библиотеку (ее реквизиты, статистические данные о ее деятельности, сведения о кадрах, фактографические сведения о ее работе и нововведениях и т.п.),
- • так и постоянно пополняемые итоговые статистические показатели по сети библиотек, фактографические и библиографические сведения о новшествах и их распространении по сети библиотек.
- В помещениях методических кабинетов оформляются
- выставки литературы по библиотечному делу,
- стенды, плакаты, альбомы,
- отражающие состояние и перспективы развития библиотечного дела и
- передовой опыт библиотек.
- Планирование методической работы,
- общая характеристика.
- Несмотря на многоаспектный характер и в значительной мере
- творческое содержание методической работы,
- в методических отделах осуществляется нормирование,
- учет и
- планирование труда.
- Методическое обеспечение деятельности библиотеки и/или сети библиотек реализуется совместными усилиями
- методической службы
- и
- практически всех структурных подразделений библиотеки (филиалов, отделов).
- Методическая деятельность требует единства
- целей,
- направлений, форм,
- методов и
- средств ее осуществления.
- Поэтому план методической работы является СВОДНЫМ,
- отражающим методическую деятельность
- НЕ ТОЛЬКО методического отдела,
- НО и библиотеки в целом,
- всех ее структурных подразделений.
- В плане работы каждого отдела библиотеки должен быть раздел "Методическая работа",
- в котором планируется
- как методическое обеспечение деятельности данного отдела,
- так и методическая помощь библиотекам сети.
- При этом ведущим как при разработке сводного плана, так и при его реализации является методическая служба
- План методической работы должен быть направлен
- на методическое обеспечение основных позиций плана работы библиотеки
- и/или
- сети библиотек.
- В плане методической работы
- по каждой позиции определяются:
- исполнители (методисты
- и сотрудники других отделов),
- объем работы,
- затраты рабочего времени.
- примерные нормы на отдельные процессы и операции методической работы.
- Например,
- • на подготовку методического пособия предусматривается 300 часов на один авторский лист,
- • на подготовку письменной консультации – 170 часов,
- • на подготовку лекции, консультации отводится по норме 30 часов,
- • на проведение устной консультации – 1 час,
- • на подготовку и проведение практического занятия – 20 часов.
- На основе
- годового плана методического отдела составляются личные (индивидуальные) планы методистов.
- При этом затраты рабочего времени методиста должны строго соответствовать годовому фонду его рабочего времени, т.е. количеству рабочих часов в году за вычетом выходных и праздничных дней, ежегодного отпуска и т.п.
- Для выполнения непредвиденных работ (внеплановые командировки, консультации по запросам библиотек и т.п.)
- рекомендуется планировать методисту резерв рабочего времени в размере,
- примерно, 20% от его общего фонда.
- Помимо общего плана работы,
- методическим отделом составляется
- план-график посещений библиотек,
- в котором определяется:
- какие библиотеки,
- в какие сроки,
- с какой целью планируется посетить.
- Центральные библиотеки составляют также сводные координационные планы методической работы
- библиотек разных ведомств на своей территории.
- Учет работы методических служб
- В методическом отделе ведется учет работы.
- во-первых, личные индивидуальные дневники работы методистов, в которых ежедневно учитывается проделанная работа, ее объем и затраты рабочего времени.
- На основе этого дневника методист составляет сводный отчет, в котором перечисляет работы, выполненные в течение месяца, их объем и затраты времени на каждую работу.
- во-вторых, ведется общий учет работы по отделу в специальном дневнике.
- Поскольку методическая деятельность весьма разнообразна, то отдельно учитываются разные ее формы.
- – учет изданий методического отдела;
- – учет полученных из других методических центров методических и библиографических материалов;
- – учет направленных в другие библиотеки методических и библиографических материалов;
- +
- …
- – учет консультаций;
- – учет мероприятий по повышению квалификации;
- – учет посещений библиотек.
- Учет изданий методического отдела предполагает указание следующих сведений:
- заголовок методического издания,
- автор /составитель,
- род издания (типографское, ротапринтированное и т.п.),
- объем,
- тираж,
- дату рассылки с указанием библиотек, в которые это издание было направлено.
- включает сведения:
- об авторе,
- заглавии,
- выходных данных материала;
- дату его получения и количество экземпляров;
- дату отправления и кому направлен этот материал.
- включает :
- сведения от кого и когда поступил запрос,
- краткое содержание запроса,
- когда и кем дан ответ на запрос
- форма ответа (письменно, устно, по телефону и т.п.),
- затраченное время.
- При учете мероприятий по повышению квалификации проводимых методическим отделом, указываются:
- дата проведения мероприятия,
- его форма (семинар, совещание, конференция и т.п.),
- тема,
- категории привлеченных библиотекарей и их количество.
- При учете посещений библиотек отражается:
- дата и цель посещения,
- наименование библиотеки,
- кто посетил библиотеку.
- При этом, если во время командировки
- обследовано несколько библиотек,
- посещение каждой из них регистрируется отдельно.
- СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
