Сценарий мастер-класса для старших воспитателей "Номенклатура дел старшего воспитателя ДОУ"


Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«Центр развития ребенка – Детский сад №51»
Города Бийска, Алтайского края
Сценарий мастер – класса для старших
воспитателей
«Номенклатура дел
старшего воспитателя ДОУ»
подготовила
старший воспитатель
Яковлева Светлана Николаевна
г. Бийск
2015
Цель: Трансляция опыта педагогической деятельности по формированию рабочего пространства
старшего воспитателя.
Ход мастер-класса:
1. Организационный момент
2. «Квик-настройка»
3. Методические рекомендации по применению номенклатуры дел:
Основные понятия
Функции номенклатуры дел
Виды номенклатур дел
Содержание номенклатуры дел
Правила и порядок формирования дел
Хранение дел
4. Номенклатура дел старшего воспитателя ДОУ рансляция опыта)
Перечень документов
Примеры оформления дел
5. Рефлексия, оценка эффективности мастер-класса
- Добрый день уважаемые коллеги! Я предлагаю начать наш мастер-класс.
Обратите внимание на экран вам это знакомо? Такое случается от неумения, а порой не знания как
организовать свое рабочее место.
Самоорганизованность это не сверхъестественный дар, а скорее навык, искусство, которому можно
научиться. Другими словами, организованными и эффективными не рождаются ими становятся.
Я бы хотела озвучить многим знакомые слова:
Управление людьми начинается с управления собой!
- тема нашего мастер-класса «Номенклатура дел старшего воспитателя ДОУ»
Для начала разберемся с основными понятиями:
делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных
документов и организацию работы с ними в ДОУ;
документирование - фиксация информации на материальных носителях в
установленном порядке;
документ - это текстовая информация по какому-то одному вопросу, оформленная в
установленном порядке на листах бумаги и включенная в документооборот.
документооборот - движение документов с момента их создания или получения до
завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
дело - совокупность документов или отдельный документ, относящийся к одному
вопросу или участку деятельности ДОУ.
Формирование дел это систематизация документов внутри дела и группирование
исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел
номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых
в организации, с указанием сроков их хранения;
Функции номенклатуры дел
Номенклатура дел — документ многоцелевого назначения.
Рассмотрим ее основные функции:
систематизация и закрепление индексов дел;
распределение исполненных документов в дела;
ускоренный поиск документов в деле;
установление сроков хранения дел;
для учета ведения дел сотрудниками учреждения.
Виды номенклатур дел
Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная.
ТИПОВАЯ
Составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций.
Является нормативным документом
ПРИМЕРНАЯ
Устанавливает примерный состав дел для однородных по характеру деятельности, но разных по
структуре организаций с указанием их индекса.
Носит рекомендательный характер
ИНДИВИДУАЛЬНАЯ
Представляет собой систематизированный список названий дел, заводимых в организации в течение
календарного года, отдельно для каждого структурного подразделения организации
Типовая и примерная номенклатуры дел разрабатываются службами документационного
обеспечения управления организаций, имеющих подведомственную сеть учреждений. Они являются
методическими пособиями и используются организациями для составления конкретных номенклатур
дел. В номенклатуру дел организации из типовой или примерной номенклатуры дел переносят
заголовки дел, конкретизированные с учетом ее специфики. Сроки хранения переносятся в
индивидуальную номенклатуру без изменений.
Составление индивидуальной номенклатуры дел - трудоемкая кропотливая работа, требующая
постоянной корректировки, изучения и применения нормативных документов. Наличие
номенклатуры дел учреждения не усложняет его работу, а наоборот, упорядочивает ведение
делопроизводства, исключает путаницу в делах, неучтенные дела, разные версии отчетов,
дублирование документов и пр. При составлении индивидуальной номенклатуры дел, происходит
количественная и качественная оценка дел, ведущих каждым специалистом учреждения.
Индивидуальная номенклатура дел упрощает работу проверяющих и проверяемых это важный
момент при прохождении процедуры лицензирования и аккредитации общеобразовательного
учреждения.
Муниципальные дошкольные образовательные учреждения должны иметь конкретные
номенклатуры дел, которые составляются лицами, ответственными за делопроизводство и архив, в
соответствии с разделом 2 «Основных правил работы архивов организаций», М., 2002.
Наличие номенклатуры дел в организации предусмотрено законодательством РФ:
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
(постановление Правительства РФ от 15.06.2009 №477)
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти (приказ Росархива от 23.12.2009 №76)
ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Требования к
оформлению документов»
ГОСТ Р 51141 -98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием
сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558)
Положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия утверждено
приказом Роскомархива от 18.08.1992 №176
Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных
учреждениях (письмо Министерства образования РФ от 20 декабря 2000 г. N 03-51/64)
Содержание номенклатуры дел
Содержательная часть номенклатуры представляет собой таблицу, состоящую из 4-5 граф.
В первой графе «Индекс дела» проставлены индексы каждого дела, включенного в номенклатуру.
Индекс дела состоит из установленного в учреждении цифрового обозначения структурного