Положение о личных делах учащихся обучающихся

Положение

о личных делах учащихся обучающихся

г. Красноярск

2014 год

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение о ведении личного дела обучающегося (далее - Положение)

(далее – Школа) регламентирует порядок оформления и ведения личных дел

учащихся Школы в соответствии с Приказом министерства просвещения СССР

от 27 декабря 1974 г. № 167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной

документации» и Приказом министерства образования и науки Российской

Федерации от 12.03.2014 г. № 177 «Об утверждении порядка и условий

осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей

образовательную деятельность по образовательным программам начального

общего, основного общего и среднего общего образования, в другие

организации, осуществляющие образовательную деятельность по

образовательным программам соответствующих уровня и направленности».

2. Личное дело обучающегося – номенклатурный документ установленного

образца, куда, наряду с анкетными данными и копиями документов вносятся

итоговые оценки успеваемости ученика по годам обучения.

3. Личное дело является документом ученика и ведение его обязательно для

каждого ученика Школы.

II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПРИ

ПОСТУПЛЕНИИ В ШКОЛУ

1. Для оформления личного дела должны быть предоставлены

следующие документы:

 заявление родителей (законных представителей) на имя директора

Школы;

 справка об инвалидности (МСЭ);

 индивидуальная программа реабилитации (ИПР);

 справки от лечащего врача или главврача (с печатью) об обучении

на дому по общеобразовательной программе и отсутствии противопоказаний

для дистанционного обучения. Информация об обучении по

общеобразовательной программе может быть представлена в ИПР. В этом

случае справка не требуется;

 копия страхового свидетельства обучающегося;

 копия свидетельства о рождении;

 паспорт родителей (законных представителей).

2. Для поступления во 2-9 классы, оформление личного дела

осуществляется при предоставлении следующих документов:

 заявление родителей (законных представителей) на имя директора

Школы;

 справка об инвалидности (МСЭ);

 индивидуальная программа реабилитации (ИПР);

 справки от лечащего врача или главврача (с печатью) об обучении

на дому по общеобразовательной программе и отсутствии противопоказаний

для дистанционного обучения. Информация об обучении по

общеобразовательной программе может быть представлена в ИПР. В этом

случае справка не требуется;

 копия страхового свидетельства обучающегося;

 копия свидетельства о рождении (паспорта при достижении 14

летнего возраста);

 паспорт родителей (законных представителей);

 личное дело с указанием даты выбытия, подписью директора и

печатью образовательной организации;

 выписка текущих оценок по всем предметам, заверенные печатью

школы (при переходе в течении учебного года).

3. Для поступления в 10-11 классы, оформление личного дела

осуществляется при предоставлении следующих документов:

 заявление родителей (законных представителей) на имя директора

Школы;

 справка об инвалидности (МСЭ);

 индивидуальная программа реабилитации (ИПР);

 справки от лечащего врача или главврача (с печатью) об обучении

на дому по общеобразовательной программе и отсутствии противопоказаний

для дистанционного обучения. Информация об обучении по

общеобразовательной программе может быть представлена в ИПР. В этом

случае справка не требуется;

 копия страхового свидетельства обучающегося;

 копия свидетельства о рождении(паспорта при достижении 14

летнего возраста);

 паспорт родителей (законных представителей);

 личное дело с указанием даты выбытия, подписью директора и

печатью образовательной организации;

 выписка текущих оценок по всем предметам, заверенные печатью

школы (при переходе в течении учебного года);

 аттестат об основном общем образовании.

4. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной

книге записи обучающихся (например, № К/5 означает, что обучающийся

записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).

III. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ

1. Личное дело обучающегося впервые оформляется социальным

педагогом при приеме учащихся в первый класс, а также при приеме в десятый

класс в случае, если личное дело не было предоставлено. Личное дело

подписывается директором Школы и заверяется печатью.

2. Все записи в личном деле производятся аккуратно и разборчиво

пастой синего цвета. Применение пасты другого цвета не допускается.

3. Фамилия, имя, отчество ученика, матери и отца, наименование

населенного пункта проживания, области, республики, района и улицы пишутся

без сокращения. Допускаются общепринятые сокращения, например: «улица» -

«ул.», «поселок» - «пос.» и т.д.

4. Дата и год рождения записываются арабскими цифрами, месяц

рождения – словами.

5. Наименование учебного заведения записывается в соответствии с

Уставом Школы. Сокращения не допускаются.

6. В личном деле должны быть следующие документы:

 заявление родителей (законных представителей) на имя директора

Школы;

 справка об инвалидности (МСЭ);

 индивидуальная программа реабилитации (ИПР);

 справки от лечащего врача или главврача (с печатью) об обучении

на дому по общеобразовательной программе и отсутствии противопоказаний

для дистанционного обучения. Информация об обучении по

общеобразовательной программе может быть представлена в ИПР. В этом

случае справка не требуется;

 копия страхового свидетельства обучающегося;

 копия свидетельства о рождении;

 согласие на обработку персональных данных обучающегося;

 согласие на обработку персональных данных родителей

обучающегося;

 паспорт родителей (законных представителей);

 анкета, включающая в себя сведения по оптимизации учебного

процесса (заполняется по желанию родителей (законных представителей));

 социальный паспорт.

IV. ПОРЯДОК РАБОТЫ СОЦИАЛЬНОГО ПЕДАГОГА С

ЛИЧНЫМИ ДЕЛАМИ УЧАЩИХСЯ

1. Социальный педагог проверяет состояние личных дел ежегодно в

сентябре и июне текущего года на наличие необходимых документов.

2. Личные дела учащихся ведутся социальным педагогом. Записи в

личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только пастой синего цвета.

По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя»

проставляется печать Школы и ставится подпись социального педагога.

3. В личное дело ученика заносятся общие сведения об ученике,

итоговые отметки за каждый учебный год, похвальные грамоты за отличное

обучение и т.д.

4. В папку личных дел класса социальный педагог вкладывает список

класса с указанием фамилии, имени, номера личных дел, даты рождения.

Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то

делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.

5. При исправлении оценки в личном деле ставится печать и подпись

директора.

6. Общие сведения об учащихся корректируются социальным

педагогом по мере изменения данных.

V. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ ПРИ

ВЫБЫТИИ ИЗ ШКОЛЫ

1. При выбытии обучающегося в другую школу личное дело выдается

родителям (законным представителям) обучающегося или лицам, их

заменяющим, на основании их письменного заявления.

2. Социальный педагог делает отметку в личном деле о дате и месте

выбытия, ставится печать и подпись директора.

3. Личное дело по заявлению родителей может быть отправлено по почте

заказным письмом в образовательное учреждение куда выбывает обучающийся

или по месту проживания учащегося.

4. В алфавитной книге делается отметка по факту выбытия обучающегося.

VI. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ И КОНТРОЛЬ ЗА

СОСТОЯНИЕМ ЛИЧНОГО ДЕЛА

1. Личные дела хранятся в металлическом шкафу. Личные дела одного

класса по возможности находятся вместе в одной папке и должны быть

разложены в алфавитном порядке.

2. Контроль за состоянием личных дел осуществляется директором,

заместителем директора по учебно-воспитательной работе Школы. Проверка

личных дел осуществляется выборочно, не менее 2-х раз в год. В необходимых

случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.

3. После окончания Школы обучающимися личное дело хранится в архиве

Школы 3 года. По истечении установленного срока оно подлежит уничтожению

по причине отсутствия надобности. Уничтожение личного дела осуществляется

комиссией, назначенной директором Школы, с составлением акта об

уничтожении.

VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Доступ к личному делу обучающихся должен быть ограничен. В число

лиц, имеющих право работать с ним, включается директор, заместитель

директора по учебно-воспитательной работе, начальник отдела кадров,

секретарь, методисты, назначенные руководителями филиалов, секретарь

учебной части, социальные педагоги. Список лиц, имеющих право работать с

личным делом обучающегося, утверждается директором Школы. Допуск

посторонних лиц, не утвержденных приказом директора, запрещается.

2. Запрещается выдача личных дел учащимся и их родителям на руки, кроме

случаев перевода в другое учебное заведение.

Скачать материал

Положение о личных делах учащихся обучающихся

Педагогика - еще материалы к урокам:

Предметы

Похожие материалы