Положение о личных делах учащихся обучающихся


Положение
о личных делах учащихся обучающихся
г. Красноярск
2014 год
I.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о ведении личного дела обучающегося (далее - Положение)
(далее Школа) регламентирует порядок оформления и ведения личных дел
учащихся Школы в соответствии с Приказом министерства просвещения СССР
от 27 декабря 1974 г. 167 «Об утверждении инструкции о ведении школьной
документации» и Приказом министерства образования и науки Российской
Федерации от 12.03.2014 г. 177 «Об утверждении порядка и условий
осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей
образовательную деятельность по образовательным программам начального
общего, основного общего и среднего общего образования, в другие
организации, осуществляющие образовательную деятельность по
образовательным программам соответствующих уровня и направленности».
2. Личное дело обучающегося номенклатурный документ установленного
образца, куда, наряду с анкетными данными и копиями документов вносятся
итоговые оценки успеваемости ученика по годам обучения.
3. Личное дело является документом ученика и ведение его обязательно для
каждого ученика Школы.
II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПРИ
ПОСТУПЛЕНИИ В ШКОЛУ
1. Для оформления личного дела должны быть предоставлены
следующие документы:
заявление родителей (законных представителей) на имя директора
Школы;
справка об инвалидности (МСЭ);
индивидуальная программа реабилитации (ИПР);
справки от лечащего врача или главврача печатью) об обучении
на дому по общеобразовательной программе и отсутствии противопоказаний
для дистанционного обучения. Информация об обучении по
общеобразовательной программе может быть представлена в ИПР. В этом
случае справка не требуется;
копия страхового свидетельства обучающегося;
копия свидетельства о рождении;
паспорт родителей (законных представителей).
2. Для поступления во 2-9 классы, оформление личного дела
осуществляется при предоставлении следующих документов:
заявление родителей (законных представителей) на имя директора
Школы;
справка об инвалидности (МСЭ);
индивидуальная программа реабилитации (ИПР);
справки от лечащего врача или главврача печатью) об обучении
на дому по общеобразовательной программе и отсутствии противопоказаний
для дистанционного обучения. Информация об обучении по
общеобразовательной программе может быть представлена в ИПР. В этом
случае справка не требуется;
копия страхового свидетельства обучающегося;
копия свидетельства о рождении (паспорта при достижении 14
летнего возраста);
паспорт родителей (законных представителей);
личное дело с указанием даты выбытия, подписью директора и
печатью образовательной организации;
выписка текущих оценок по всем предметам, заверенные печатью
школы (при переходе в течении учебного года).
3. Для поступления в 10-11 классы, оформление личного дела
осуществляется при предоставлении следующих документов:
заявление родителей (законных представителей) на имя директора
Школы;
справка об инвалидности (МСЭ);
индивидуальная программа реабилитации ПР);
справки от лечащего врача или главврача печатью) об обучении
на дому по общеобразовательной программе и отсутствии противопоказаний
для дистанционного обучения. Информация об обучении по
общеобразовательной программе может быть представлена в ИПР. В этом
случае справка не требуется;
копия страхового свидетельства обучающегося;
копия свидетельства о рождении(паспорта при достижении 14
летнего возраста);
паспорт родителей (законных представителей);
личное дело с указанием даты выбытия, подписью директора и
печатью образовательной организации;
выписка текущих оценок по всем предметам, заверенные печатью
школы (при переходе в течении учебного года);
аттестат об основном общем образовании.
4. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной
книге записи обучающихся (например, К/5 означает, что обучающийся
записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).
III. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ
1. Личное дело обучающегося впервые оформляется социальным
педагогом при приеме учащихся в первый класс, а также при приеме в десятый
класс в случае, если личное дело не было предоставлено. Личное дело
подписывается директором Школы и заверяется печатью.
2. Все записи в личном деле производятся аккуратно и разборчиво
пастой синего цвета. Применение пасты другого цвета не допускается.
3. Фамилия, имя, отчество ученика, матери и отца, наименование
населенного пункта проживания, области, республики, района и улицы пишутся
без сокращения. Допускаются общепринятые сокращения, например: «улица» -
«ул.», «поселок» - «пос.» и т.д.
4. Дата и год рождения записываются арабскими цифрами, месяц
рождения – словами.
5. Наименование учебного заведения записывается в соответствии с
Уставом Школы. Сокращения не допускаются.
6. В личном деле должны быть следующие документы:
заявление родителей (законных представителей) на имя директора
Школы;
справка об инвалидности (МСЭ);
индивидуальная программа реабилитации (ИПР);
справки от лечащего врача или главврача печатью) об обучении
на дому по общеобразовательной программе и отсутствии противопоказаний
для дистанционного обучения. Информация об обучении по
общеобразовательной программе может быть представлена в ИПР. В этом
случае справка не требуется;
копия страхового свидетельства обучающегося;
копия свидетельства о рождении;
согласие на обработку персональных данных обучающегося;
согласие на обработку персональных данных родителей
обучающегося;
паспорт родителей (законных представителей);
анкета, включающая в себя сведения по оптимизации учебного
процесса (заполняется по желанию родителей (законных представителей));
социальный паспорт.
IV. ПОРЯДОК РАБОТЫ СОЦИАЛЬНОГО ПЕДАГОГА С
ЛИЧНЫМИ ДЕЛАМИ УЧАЩИХСЯ
1. Социальный педагог проверяет состояние личных дел ежегодно в
сентябре и июне текущего года на наличие необходимых документов.
2. Личные дела учащихся ведутся социальным педагогом. Записи в
личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только пастой синего цвета.
По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя»
проставляется печать Школы и ставится подпись социального педагога.
3. В личное дело ученика заносятся общие сведения об ученике,
итоговые отметки за каждый учебный год, похвальные грамоты за отличное
обучение и т.д.
4. В папку личных дел класса социальный педагог вкладывает список
класса с указанием фамилии, имени, номера личных дел, даты рождения.
Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то
делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.
5. При исправлении оценки в личном деле ставится печать и подпись
директора.
6. Общие сведения об учащихся корректируются социальным
педагогом по мере изменения данных.
V. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ ПРИ
ВЫБЫТИИ ИЗ ШКОЛЫ
1. При выбытии обучающегося в другую школу личное дело выдается
родителям (законным представителям) обучающегося или лицам, их
заменяющим, на основании их письменного заявления.
2. Социальный педагог делает отметку в личном деле о дате и месте
выбытия, ставится печать и подпись директора.
3. Личное дело по заявлению родителей может быть отправлено по почте
заказным письмом в образовательное учреждение куда выбывает обучающийся
или по месту проживания учащегося.
4. В алфавитной книге делается отметка по факту выбытия обучающегося.
VI. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ И КОНТРОЛЬ ЗА
СОСТОЯНИЕМ ЛИЧНОГО ДЕЛА
1. Личные дела хранятся в металлическом шкафу. Личные дела одного
класса по возможности находятся вместе в одной папке и должны быть
разложены в алфавитном порядке.
2. Контроль за состоянием личных дел осуществляется директором,
заместителем директора по учебно-воспитательной работе Школы. Проверка
личных дел осуществляется выборочно, не менее 2-х раз в год. В необходимых
случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.
3. После окончания Школы обучающимися личное дело хранится в архиве
Школы 3 года. По истечении установленного срока оно подлежит уничтожению
по причине отсутствия надобности. Уничтожение личного дела осуществляется
комиссией, назначенной директором Школы, с составлением акта об
уничтожении.
VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Доступ к личному делу обучающихся должен быть ограничен. В число
лиц, имеющих право работать с ним, включается директор, заместитель
директора по учебно-воспитательной работе, начальник отдела кадров,
секретарь, методисты, назначенные руководителями филиалов, секретарь
учебной части, социальные педагоги. Список лиц, имеющих право работать с
личным делом обучающегося, утверждается директором Школы. Допуск
посторонних лиц, не утвержденных приказом директора, запрещается.
2. Запрещается выдача личных дел учащимся и их родителям на руки, кроме
случаев перевода в другое учебное заведение.