Обучение организаторов ГИА-2018 (в формате ГВЭ/ОГЭ)

Подписи к слайдам:
Обучение организаторов ГИА-2018 (в формате ГВЭ/ОГЭ) Светличный Я.А., методист РЦИ ИМЦ Невского района Подготовка документов для проведения экзамена в ППЭ
  • ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02) (из расчета 1шт. на аудиторию проведения экзамена);
  • ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ 12-03);
  • протокол идентификации личности участника ГИА при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность (форма ППЭ-20);
  • акт об удалении участника ГИА за нарушение установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-21);
  • уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию;
  • акт о незавершении экзамена по уважительной причине (форма ППЭ-22);
  • бланк апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02);
  • протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА(форма ППЭ-03);
  • акт общественного наблюдения о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18)
  • Черновики (по 2 листа А4 на ученика) со штампом ОО
Организаторы ГИА:
  • В аудитории
  • Вне аудитории
      • помощники руководителя
      • уполномоченные представители ОО, выпускники которых закреплены за данным ППЭ
Время прихода организаторов в ППЭ:
  • не позже 8.15
По прибытии в здание, где находится ППЭ, организаторы:
  • До входа в ППЭ - регистрируются у руководителя ППЭ в ведомости по форме ППЭ-07– не менее, чем за 1 час 45 минут до начала экзамена
  • Проходят у руководителя ППЭ завершающий инструктаж– не менее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена
  • Ответственные организаторы в аудитории получают от руководителя ППЭ экзаменационные материалы – не менее, чем за 1 час до начала экзамена
Материалы, передаваемые руководителем ППЭ аудиторному организатору (за 60 минут до начала):

Варианты КИМ

Дополнительные бланки ответов №2

Запечатанный секьюрпак с комплектом документации на аудиторию

Черновики

формы ППЭ-12-02, ППЭ-12-03

В пакетах

Отдельно

Не менее, чем за 45 минут до начала…
  • Организаторы должны занять свои места в ППЭ. Аудиторные – соответственно, пройти в аудитории. Внеаудиторные организаторы располагаются на заранее определенных руководителем ППЭ постах.
Действия организатора в аудитории: За 30 минут до начала экзамена:
  • вскрыть секьюрпак аудитории и проверить его комплектацию по сопроводительному листу
  • вывесить на дверь аудитории один экземпляр ведомости по форме ППЭ-05-01 «Список участников ГИА, распределенных в аудиторию» (не позже, чем за 10 минут до начала)
  • Секьюрпак с КИМ вскрывается позже, после инструктажа, в присутствии участников экзамена!!!
Сопроводительный лист секьюрпака аудитории Форма ППЭ-05-01 – «Список участников ГИА» Действия при входе участников ГИА в аудиторию:
  • Ответственный организатор должен сверить документы у участника экзамена и сообщить его место в аудитории.
  • При обнаружении ошибки в регистрационных данных участника, ответственный организатор заполняет «Ведомость коррекции персональных данных участника ГИА в аудитории» по форме ППЭ-12-02.
Форма ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных»

Справа – только измененные данные!

Бланки ответов не исправляем!

Действия при входе участников ГИА в аудиторию:
  • Организатор отмечает явку участника экзамена в «Ведомости учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории» (ППЭ-05-02) символом «»
  • Организатор должен проверить, что ручка участника экзамена пишет непрерывно, в противном случае заменить ее.
Форма ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников и экзаменационных материалов»

Иванов Иван Иванович

1

1111 111111

09

Проблемная ситуация №1
  • В случае отсутствия в аудиторном комплекте именных бланков участника экзамена необходимо сообщить о данной проблеме руководителю ППЭ!
Последовательность действий после входа участников в аудиторию:

черновики

бланки

чтение инструкции

задания

Проблемная ситуация № 2
  • В случае если выданный вариант оказался с полиграфическим дефектом, ответственный организатор осуществляет замену из резерва аудитории (есть в комплекте).
  • В случае если участнику экзамена не хватило варианта, ответственный организатор должен обратиться к руководителю ППЭ.
Чтение инструкции для участников экзамена
  • До начала экзамена организаторы знакомят участников с порядком проведения экзамена, правилами заполнения бланков ответов участников.
  • Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения экзамена по общеобразовательному предмету и о несогласии с выставленными баллами, а также время и место ознакомления с результатами экзамена.
Выдача заданий
  • Варианты выдаются в свободном порядке.
  • Организаторы должны записать номер фактически выданного варианта в поле «Вариант» всех именных бланков участников экзамена и в «Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории» (ППЭ-05-02) в графу «Вариант».
Форма ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников и экзаменационных материалов»

1461

Иванов Иван Иванович

1

1111 111111

09

1461

1461

1461

В ходе экзамена: Организатору запрещается:
  • Оказывать содействие участникам ГВЭ, в том числе – передавать им средства связи и другую технику, аппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации
  • Выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы, фотографировать их.
  • Во избежание возможных недоразумений, апелляций и т.д. организаторам лучше вообще не прикасаться к КИМам!
ГВЕ/ОГЭ для участников с ОВЗ
  • Продолжительность экзаменов увеличивается на 1,5 часа.
  • Количество участников в аудитории не более 12 человек.
  • Должны быть подготовлены места для ассистентов.
  • Участники экзамена вправе иметь при себе необходимые лекарственные препараты и приборы.
  • Аудитория для участников с нарушением слуха и речи может быть оборудована звукоусиливающим устройством.
  • Участникам с нарушением слуха и речи предоставляются инструкции для участников экзамена.
  • Для участников с нарушением функций опорно-двигательного аппарата аудитория должна располагаться на 1 этаже.
  • В случае если экзамен длится 4 часа и более, для участников ГВЭ организуется питание. Для этого в аудитории выделяются отдельные столы (или готовится специальная аудитория).
Проведение экзамена по математике:
  • При выполнении экзаменационной работы допускается использование линейки и справочных материалов, включенных в задания.
Проведение экзамена по русскому языку
  • Обучающемуся предоставляется возможность выбора одной из форм экзаменационной работы: сочинение или изложение с творческим заданием.
  • Выбор экзаменационной работы (сочинения или изложения с творческим заданием) обучающийся может осуществить в день экзамена. Чтобы сделать этот выбор осознанным, организатор должен познакомить участников экзамена как с содержанием комплекта тем экзаменационного сочинения, так и с экзаменационным материалом для проведения изложения (указывается тема изложения и зачитывается творческое задание).
  • При организации экзамена следует учесть, что для его проведения потребуются разные помещения для участников экзамена, выбравших форму сочинения, и тех, кто будет писать изложение с творческим заданием.
Проведение экзамена по русскому языку
  • После того как участники экзамена выберут форму экзамена, при необходимости следует распределить участников по разным аудиториям в соответствии с выбранной формой экзамена.
  • При этом руководитель ППЭ должен сделать копию формы ППЭ-05-02 и передать ее во вторую аудиторию, куда перейдут некоторые участники ГВЭ.
  • Участникам экзамена разрешается пользоваться орфографическими и толковыми словарями. Словари предоставляются образовательной организацией, на базе которой организован ППЭ, либо образовательными организациями, учащиеся которых сдают экзамен в ППЭ. Пользование личными орфографическими словарями участникам запрещено.
Проведение экзамена по русскому языку
  • Творческое задание должно быть прочитано и записано на доске (или распечатано для каждого участника экзамена). При необходимости на доске записываются имена собственные, упомянутые в тексте изложения.
  • Предложенный для изложения текст читается организатором (ГВЭ) или воспроизводится устройством для воспроизведения аудиозаписей (ОГЭ) в аудитории дважды. Выпускникам с ОВЗ – трижды.
  • Первый раз текст читается громко, небыстро, выразительно, все слова должны звучать отчётливо. Затем выдерживается пятиминутная пауза. Второй раз текст читается чуть медленнее (но не диктуется!), между абзацами делаются двухсекундные паузы.
  • Учащиеся имеют право делать необходимые записи в черновике. Затем приступают к написанию изложения прослушанного текста.
Проведение экзамена по русскому языку
  • Для глухих, слабослышащих, позднооглохших, слепых, слабовидящих, с тяжелыми нарушениями речи, с нарушениями опорно-двигательного аппарата, с задержкой психического развития, с умственной отсталостью, с расстройствами аутистического спектра, со сложными дефектами и других обучающихся с ОВЗ текст изложения читается 3 раза.
  • Обучающиеся с ограниченными возможностями здоровья могут писать как подробное, так и сжатое изложение. Объем письменной работы обучающихся с ОВЗ может быть сокращён (40 слов + 70 слов).
  • ГВЭ по русскому языку для обучающихся с расстройствами аутистического спектра может проводиться в форме диктанта.
Проблемная ситуация № 3
  • Участник не закончил сдачу экзамена по уважительной причине (состояние здоровья)
  • Ответственный организатор в аудитории должен
  • сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ и уполномоченному представителю (члену) ГЭК.
  • В БЛАНКАХ/ФОРМАХ САМОСТОЯТЕЛЬНО НИЧЕГО НЕ СТАВИМ, НЕ ПИШЕМ!
Проблемная ситуация № 4
  • При неявке участника ГИА на экзамен:
  • ответственный организатор в аудитории должен
  • на бланках ответов №2 не явившихся на экзамен участников поставить метку «Х» в поле «Неявка»
  • удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка.
  • написать «нет» в графе «Явился» в «Ведомости учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории» (ППЭ-05-02) .

1461

Петрова

Форма ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников и экзаменационных материалов»

Иванов Иван Иванович

1

1111 111111

09

нет

Проблемная ситуация № 5
  • Если участник ГИА опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ГИА в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику. Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ГИА, руководитель ППЭ и член ГЭК.
Заполнение личных бланков участников ОГЭ/ГВЭ

ЗАПОЛНЯЕТСЯ В РЦОИ

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

ПОДПИСЬ ОРГАНИЗАТОРА УДОСТОВЕРЯЕТ ТРИ ПРЕДЫДУЩИХ МЕТКИ

Иванов

ЗАПОЛНЯЕТСЯ ОРГАНИЗАТОРОМ ПРИ ВЫДАЧЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО БЛАНКА

ШТРИХКОД

ШТРИХКОД

информация об экзамене и рассадке

ПОДПИСЬ ОРГАНИЗАТОРА УДОСТОВЕРЯЕТ ТРИ ПРЕДЫДУЩИХ МЕТКИ

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

ЗАПОЛНЯЕТСЯ В РЦОИ

Заполнение бланков
  • ФИО ребенка, № школы и ППЭ, данные паспорта уже внесены при печати.
  • Организатор в начале экзамена вписывает только № варианта.
  • По необходимости в бланк № 2 вносим № дополнительного бланка (если используется) + добавляем № листа (основной бланк - 1, доп. бланк – 2)
  • При неявке, удалении или незавершении по состоянию здоровья – ставим отметку в нижней части бланка 1 (ОГЭ) или 2 (ГВЭ) и подпись.
  • Если используем более 1 доп.бланка – см. следующий слайд
ЗАПОЛНЯЕТСЯ ОРГАНИЗАТОРОМ ПРИ ВЫДАЧЕ СЛЕДУЮШЕГО ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО БЛАНКА В случае выдачи дополнительного бланка организатором заполняется ведомость по форме ППЭ-12-03 Ведомость использования дополнительных бланков ответов Завершение экзамена
  • За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамены организаторы должны предупредить участников об оставшемся времени.
  • досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 5 минут до окончания экзамена
Завершение экзамена
  • Сбор и КОНТРОЛЬ количества бланков, сданных участником, под роспись участника и организатора
  • Подпись организатора в Уведомлении участника на экзамен с указанием количества сданных бланков
  • Заполнение поля «Неявка» на всех бланках неявившихся участников ГИА
  • Заполнение ведомостей проведения экзамена
  • Упаковка бланков в секьюрпак в присутствии участников
  • Упаковка черновиков в заранее выданный конверт
  • Передача материалов аудитории руководителю ППЭ
Форма ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников и экзаменационных материалов»

1461

Иванов Иван Иванович

1

1

0

1

1

1

1

1

1

1

1

Иванов

Петрова

1111 111111

09

Петрова

Петрова Алла Николаевна

Черников

Черников Алексей Александрович

ГБОУ школа № 34 Невского района Санкт-Петербурга

0001

1 0

0 0

1 0

0 5

1 5

3 0

Действия при завершении экзамена
  • В ведомости ППЭ-05-02 в графу «Вариант» вписать номер фактически выданного варианта КИМ.
  • Проверить заполнение поля «Вариант» на всех именных бланках явившихся участников экзамена.
  • Поставить прочерк «Z» на всех неиспользованных полях для ответа в бланке №2 и дополнительных бланках №2 (включая оставшееся незаполненным место на странице).
Сбор и упаковка материалов (в течение 15 минут по завершении экзамена) В новый секьюрпак, который находился в секьюрпаке с бланками для ответов, необходимо упаковать:
  • бланки ответов №2 и заполненные дополнительные бланки №2
  • бланки ответов участников, не явившихся на экзамен, не закончивших экзамен и удаленных с экзамена
  • В старый секьюрпак, в котором находились задания, необходимо упаковать:
  • все задания
  • В старый секьюрпак, в котором находились бланки ответов,необходимо упаковать:
  • все черновики
  • все инструкции
Передача прочих материалов руководителю ППЭ (без упаковки):
  • Ведомость учета участников и материалов по форме ППЭ-05-02
  • Ведомость коррекции персональных данных по форме ППЭ-12-02
  • Ведомость использования дополнительных бланков ответов по форме ППЭ-12-03
  • Неиспользованные дополнительные бланки ответов №2
Обязательные требования к секьюрпаку: На всех пакетах должна быть размещена информация об экзамене: дата, предмет, номер ППЭ и аудитории ( пишем шариковой ручкой )

Петрова

Петрова Алла Николаевна

ГБОУ СОШ № 555 Невского района Санкт-Петербурга

1

1

1

3

Черников

Черников Алексей Александрович

Методическое сопровождение, нормативная документация – на сайте www.ege.spb.ru Благодарю за внимание! Удачи Вам и Вашим выпускникам!