Ученики на Учителя.com


Сценарий мастер-класса для педагогов "Тайм - менеджмент в работе воспитателя как организатора образовательного процесса"

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«Центр развития ребенка – Детский сад №51»
Города Бийска, Алтайского края
Сценарий мастер – класса для педагогов
«Тайм-менеджмент в работе воспитателя как
организатора педагогического процесса»
подготовила
старший воспитатель
Яковлева Светлана Николаевна
г. Бийск
2015
Цель: Трансляция опыта педагогической деятельности по формированию рабочего
времени и пространства воспитателя.
Задачи:
1. Предупредить возможные затруднения в работе молодых специалистов,
акцентировать внимание опытных коллег на факторах препятствующих
эффективности профессиональной деятельности.
2. Познакомить с базовыми понятиями тайм – менеджмента, как отрасли науки
управления.
3. Совершенствовать аналитические умения педагогов.
Приемы
работы
Содержание деятельности мастера
Установление
контакта,
приветствие
участников
Заполнение
оценочного
листа
(приложение 1)
Упражнение
«Пирог»
Рефлексия
- Еще раз здравствуйте, уважаемые коллеги! Меня зовут Яковлева
Светлана Николаевна. Я старший воспитатель детского сада №51
города Бийска, Алтайского края. Хочу познакомиться с Вами – ведь
Вы, наверняка, успешные специалисты, люди, которым хватает
времени решительно на все. Вы успеваете не только работать, но и
жить, Вы вовремя уходите с работы, Вы читаете много интересных
книг, Вы часто ходите в театры, любуетесь природой, общаетесь с
семьей, с братьями нашими меньшими. Да? Все верно? Тогда можно
Вам можно дальше и не слушать меня. Но я полагаю, что в 98%
случаев из 100 это не совсем так…
- Итак, тема нашей встречи «Тайм – менеджмент в работе
воспитателя как организатора педагогического процесса» Я уверена,
что у нас все получится. Да? Ну что ж, тогда начинаем.
- Я предлагаю Вам поработать с оценочным листом, заполните его
первую часть.
- Что для вас тайм – менеджмент, что вы написали?
- А теперь, чтобы убедить Вас об актуальности и значимости Тайм –
менеджмента на сегодняшний день, я предлагаю Вам выполнить
упражнение «Пирог».
Перед Вами карточка, на которой изображен круг, разделенный на 70
секторов. 1 сектор обозначает 1 год, 70 лет – это средняя
продолжительность жизни в России. Закрасьте сейчас столько
секторов, сколько Вам лет. А теперь давайте обсудим Ваше
будущее… сколько человек спит? В среднем 6-8 часов в сутки, так 1/3
часть оставшейся жизни уйдет на сон – закрасьте еще 1/3 часть
секторов. По мнению психологов, если сложить время затраченное
нами на хандру, безделье, это еще как минимум 3 года – закрасьте еще
3 сектора. Посмотрите и оцените сколько активного времени Вам
осталось? «Малый кусок пирога»? Только в Ваших силах сделать его
максимально вкусным, максимально питательным, максимально
нужным.
- Стоит ли растрачивать время в пустую?
Теория вопроса
Упражнение
«Пирамида
успеха»
(приложение 2)
Рефлексия
- Люди говорят, время проходит. Это ошибка! Время стоит.
Проходите Вы.
Время – это ресурс, данный каждому из нас от рождения. Времени у
всех одинаково – 24 часа в сутки, 8760 часов в год. Даже если вычесть
сон, то остается около 5800 часов активной деятельности! Запас
времени у каждого человека огромен. И если кто-то скажет вам «У
меня нет времени» - теперь вы знаете, этот человек заблуждается.
Время есть у всех, просто расходуем мы его по-разному. И от того,
как мы это делаем, зависит то, как мы живем.
- Давайте рассмотрим и профессиональную сторону вопроса. Вы все
воспитатели. На качество образовательной работы влияет уровень
организации педагогического процесса. Поэтому для воспитателя
важно уметь организовывать себя, обладать умением
самоорганизации. Самоорганизация – дело, конечно, не простое. Но
ради тех замечательных результатов, которые она приносит, ею стоит
заняться.
- Чтобы узнать, как эффективно организовывать свое время, давайте
разберемся, что же такое тайм – менеджмент (ТМ). Тайм –
менеджмент – искусство эффективной организации времени. Задачи
ТМ – помочь человеку организовать свое время так, чтобы с
меньшими усилиями и в кратчайшие сроки достигать своих целей.
Успевать больше, уставая меньше. На первом месте всегда должны
быть Вы и главные люди Вашей жизни, - ради этого и стоит работать
над собственной эффективностью.
Сегодня мы остановимся на некоторых критериях – это
целеполагание, расстановка приоритетов и планирование.
- Итак целеполагание. Хочется начать со слов Луция Сенека «Когда я
не знаю, на какую гавань мне держать курс, ни один ветер не будет
для меня попутным»
- Чтобы достичь чего-то, мы сначала должны знать, чего мы хотим.
Только наличие четкой цели дает возможность достигнуть многого.
– Не спешите сразу браться за глобальное – начните с того, что
сформулируйте главные цели вашей профессиональной жизни, исходя
из них определите долгосрочные цели на ближайшие 5-10 лет,
определите 4 главные цели в год, затем определите цель на 1 месяц. И
то, что вы делаете в течение дня, недели, месяца – приближает вас к
этой крупной и далекой цели.
- Давайте попробуем выполнить упражнение по системе Бенджамина
Франклина. Заполните все предложенные ступени пирамиды под
названием «Успех».
- У Вас получилось, трудно было его выполнять? С какой трудностью
вы столкнулись? Как Вы думаете почему?
- Следующий критерий, который я бы хотела с Вами рассмотреть, это
– расстановка приоритетов.
Можно всю жизнь делать вещи правильно. Но лучше – делать
правильные вещи.
Приходилось ли Вам заниматься решением какой-нибудь задачи
впервые? Сколько сил и энергии уходило на то чтобы добиться хоть
Заполнение
«Матрицы
Эйзенхауэра»
(приложение 3)
Рефлексия
какого-то результата? Если Вы будете заново решать эту задачу, то
отбросите большую половину дел, а делать только те, которые
действительно давали результат. Заметьте: только небольшая часть
всех ваших дел дает наибольший результат. Вложившись именно в
эти дела, вы сэкономите массу времени.
В ТМ существует Закон Парето (Принцип Парето), который
формулируется так: «20% усилий дают 80% результата, а остальные
80% усилий дают только 20%». В приложении к управлению
временем это правило звучит так: 20% дел (и затраченного времени)
дают 80% результатов, 80% дел (и затраченного времени) дают 20%
результатов. Этот принцип является универсальным, и применим к
любой сфере деятельности. Например: 20% информации приносят
80% знаний по данной теме, а остальные 80% только 20%. Проверьте
этот принцип обязательно, проанализировав одно из своих последних
дел, чтобы убедиться самому в его действительности. Поэтому
примите совет: следует вначале выделить те 20% дел, которые дают
максимальный результат и начинать с них.
Отделять главные дела от второстепенных, причем делать это быстро
и правильно – очень ценное для организации времени умение. И
главным помощником в этом должен стать Метод Эйзенхауэра –
техника расстановки приоритетов. Он выделил следующие 4
категории ежедневных дел по критериям – важности и срочности:
Категория А: Важные и срочные
Сюда входят все неотложные дела: аварийная и критическая
ситуации, проекты с «горящим сроком», все то, что необходимо
выполнить без промедления.
Не допускайте появления этих дел! Старайтесь предвидеть их
появление!
Категория Б: Важные и не срочные
В этой группе должны быть сосредоточены дела, которые
приближают Вас к цели – самые полезные задачи. Они касаются
Вашего личностного развития. Сосредоточьте все Ваши усилия на
делах этой категории – они принесут самую большую отдачу.
Категория В: Не важные и срочные
Выполнение этих дел никак не приблизят Вас к достижению Вашей
цели. В этой категории скапливаются самые вредные дела, которые
пытаются выдать себя за дела из категории А. Это могут быть
срочные дела, не относящиеся к вашим непосредственным
обязанностям. Не принимайте все, что надо сделать срочно – за
важное. Думайте о целях!
Категория Г: Не важные и не срочные
Как ни печально, таких дел большинство. Эта категория
ежедневных дел делает очень маленький вклад в Ваше качество
жизни, либо не делает его вообще. Однако они часто бывают
интересными и даже приятными. Это может быть: разговор с
друзьями по телефону в рабочее время, чаепития, игра в компьютер,
просмотр сериалов и др. С делами этой категории нужно поступать
жестко – вычеркивать из списка или выделять для них время по
Упражнение
«Определяем
своих «лягушек»
остаточному принципу.
- Сейчас я предлагаю вам заполнить Матрицу Эйзенхауэра.
- Что у вас получилось? Легко ли распределить дела по приоритетам?
- Следующий немаловажный критерий ТМ – это планирование.
Если Вы наметили цель, и убедились, что она действительно важна —
надо начинать действовать. Но не вслепую — а проработав
эффективный план, чтобы тратить ресурсы (время, силы, деньги)
именно на то, на что нужно, и в правильный момент.
- Воспитатель в своей профессиональной деятельности постоянно
сталкивается с планированием. Планирование в ТМ может быть
жестким и гибким. Жесткое — наметить четкий план, где каждое дело
привязано к определенному времени, и этому плану следовать, оно
удобно в масштабах года (годовой план учреждения). Гибкое
планирование удобно для плана дня. Скажем, за день нужно сделать
некоторые дела — пишем список, — и в течение дня дела из списка
выполняем. В какой последовательности и когда именно — решаем по
ситуации. Как планировать свое время, как сочетать жесткое и гибкое
планирование — решать вам. Главное — план должен быть.
Специалисты по ТМ утверждают, что планирование высвобождает
время.
- В ТМ есть интересное правило, которое называется Правило 6 «П»,
оно гласит: правильное предварительное планирование
предотвращает плохие показатели.
Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на
бумаге, то она не существует. (Предлагаю циклограмму)
Продолжайте работать с составленным списком в течение дня: при
появлении нового дела вносите его в список с учетом приоритетности
по отношению к ранее запланированным задачам. Выполнив
очередную задачу из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это даст
Вам ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит
энтузиазма и зарядит энергией.
- Я уверена на 100%, что у каждого из здесь присутствующего есть
такие дела, которые не хочется выполнять, которые влекут за собой
неприятные ощущения, отнимают много сил, не интересны сами по
себе и выполнение которых откладывается постоянно изо дня в день.
В общем, любое занятие, которое совсем не хочется делать, но рано
или поздно выполнить его необходимо. Такие дела называются на
тайм-менеджерском языке «лягушками».
- Напишите на листке бумаги свои «лягушки», сколько вспомните в
течение 1 минуты. Написали? Я Вам расскажу, что делать с
лягушками по ТМ: Всё очень легко: выписать на отдельный
листок/отдельную вкладку/отдельный файл весь список лягушек и
«съедать» каждое утро по одной. Вы удивитесь, но через пару недель
у Вас не останется ни одной лягушки.
- А теперь я хочу остановиться на других делах, не менее неприятных.
У каждого из Вас есть дела, выполнение которых пугает от большого
объема, Вы не знаете, как к ним подступиться и с чего начать. Это
могут быть написание программы, написание ППО. На тайм-
Упражнение
«Делим «Слона»
менеджерском языке их называют «Слонами». Как быть со
«слонами»?
Сами понимаете — проглотить целого «слона» за раз практически
невозможно. Но возможно нарезать его на «бифштексы» и съесть их
по-одному. Улавливаете мысль? Итак, чтобы написать программу -
нужно разбить ее на маленькие составляющие («бифштексы»).
Памятка
«Правила тайм-
менеджмента»
(приложение 4)
Заполнение
оценочного
листа
Рефлексия
Притча
- Давайте подведем итог нашей встречи. Еще раз сосредоточим
внимание на правилах тайм – менеджмента. Возьмите их на заметку.
(читаю из презентации «Правила тайм - менеджмента»)
- Наш мастер-класс подошел к концу.
- И сейчас Вы можете заполнить вторую половину оценочного листа.
- В преддверии выходных дней, я бы хотела рассказать многим
знакомую притчу.
Профессор философии, стоя перед своей аудиторией, взял
пятилитровую стеклянную банку и наполнил её камнями, каждый из
которых был не менее трёх сантиметров в диаметре. После чего
профессор спросил студентов, полна ли банка?
Студенты ответили: «Да, банка полна». Тогда он взял мелкий
щебень, высыпал его в банку и немного потряс её. Щебенка заняла
свободное место между камнями. Ещё раз профессор спросил
студентов, полна ли банка? Ответили: «Да, полна». Тогда он взял
коробку, наполненную песком, и насыпал его в банку. Естественно,
песок занял полностью существующее свободное место и всё закрыл.
Ещё раз профессор спросил студентов, полна ли банка?
Ответили: «Да, и на этот раз однозначно, она полна!»
Тогда из-под стола он достал кружку с водой и вылил её в банку до
последней капли, размачивая песок.
— А сейчас я хочу, чтобы вы поняли, что банка — это ваша жизнь.
Камни — это важнейшие вещи вашей жизни: семья, здоровье, друзья,
дети — всё то, что необходимо, чтобы ваша жизнь всё-таки
оставалась полной даже в случае, если всё остальное потеряется.
Щебень — это вещи, которые лично для вас стали важными:
работа, дом, автомобиль. Песок — это всё остальное, мелочи. Если
сначала наполнить банку песком, не останется места, где могли бы
разместиться щебень и камни. И также в вашей жизни. Если
тратить всё время и всю энергию на мелочи, не остаётся места для
важнейших вещей. Занимайтесь тем, что вам приносит счастье:
играйте с вашими детьми, уделяйте время супругам, встречайтесь с
друзьями. Всегда будет ещё время, чтобы поработать, заняться
уборкой дома, починить и помыть автомобиль. Занимайтесь,
прежде всего, камнями, то есть самыми важными вещами в жизни;
определите ваши приоритеты: остальное — это только песок. Тогда
студентка подняла руку и спросила профессора, какое значение
имеет вода? Профессор улыбнулся.
— Я рад, что вы спросили меня об этом. Я это сделал просто, чтобы
доказать вам, что, как бы ни была ваша жизнь занята, всегда есть
немного места для праздного безделья. Удачного отдыха!
Приложение 1
До мастер – класса
Возникают ли у меня проблемы с
распределением собственного времени?
Тайм – менеджмент для меня сейчас,
это…
После мастер – класса
Тайм – менеджмент для меня сейчас,
это…
Насколько была полезна для меня
информация, полученная в ходе
мастер – класса?
Приложение 2
«Пирамида успеха»
(Бенджамин Франклин)
«УСПЕХ»
Главная цель
моей про-
фессиональной
жизни: _________
________________
________________
Что я могу сделать для её
достижения в ближай-
шие 5 лет: _________
_______________________________
Что я могу сделать для достижения этой цели
В этом году: 1.__________________________
2._____________________________________
3._____________________________________
Что я могу сделать в следующем месяце:
_____________________________________________
_____________________________________________
Для достижения моей цели, что я сделаю уже завтра:
_________________________________________________
Приложение 3
Матрица Эйзенхауэра
Дата __ноябрь 2010г.
Категория А
Срочные
Категория Б
Не
срочные
Категория В
Срочные
Категория Г
Не
срочные
Перечень дел, которые необходимо распределить по приоритетам:
Посещение МО;
Сдать табель посещаемости детей;
Подать заявку на конкурс;
Навести порядок в группе: протереть пыль, расставить книги по цвету и размеру,
полить цветы;
Написать заявление на аттестацию;
Обсудить за чашкой чая последние новости;
Чтение методической литературы;
Заправить картридж у принтера.
Приложение 4
Памятка
«Правила тайм - менеджмента»
1. Записывайте план на следующий день
15 минут вечером проанализировать прошедший день и составить примерный план на
завтрашний, 15 минут утром уточнить план на день — и полтора-два часа
дополнительного времени благодаря планированию у нас в кармане. Планировать
следующий день перед сном похвально, но, чтобы ничего не забыть, лучше все-таки
записать, разграничив дела по степени важности.
2. Старайтесь выполнить большую часть запланированного в первой половине дня
Воспользуйтесь обеденным перерывом, чтобы решить свои личные дела (позвонить
родственникам). На вечер оставьте минимум (покупка продуктов), ведь вам предстоит
еще приготовление ужина и занятия с детьми. В повседневных домашних делах также
следуйте алгоритму: готовим ужин, одновременно с этим занимаемся стиркой, ребенок в
это время делает черновой вариант домашнего задания.
3. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления
временем
На что способна корзина для мусора? Люди, показывающие хорошие результаты,
работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит
дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая
ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени
тратится на поиски нужной бумаги.
4. Слово «нет» экономит неожиданно много времени
Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет».
Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами
приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы
отвергаете не его лично, а задачу.
5. Научитесь воспринимать информацию с первого раза Старайтесь улавливать суть
документов с первого прочтения. Ведь на самом деле это совсем не сложно. Всего-то и
требуется, что сконцентрироваться и не отвлекаться по мелочам. То же самое касается и
информации, воспринимаемой на слух. Внимательно вслушивайтесь в то, что вам
говорят, и не переспрашивайте собеседника по нескольку раз. Этим вы сэкономите время
и себе, и ему.
6. Носите с собой блокнот
Мы никогда не можем предугадать, когда нам в голову придет прекрасная идея или
внезапно мы придумаем решение какой-то проблемы. Носите с собой маленький
блокнот, в который Вы сможете записывать все хорошие мысли и идеи, как только они
придут к Вам в голову.
7. Нельзя перегружать память лишней информацией
Вместо того чтобы всё запоминать, обзаведитесь органайзером. Не стоит держать в уме
то, что можно записать.
8. Боритесь с «Пожирателями времени»
Исключайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например,
обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора,
бесконечные разговоры по телефону). Специалисты выделяют около 20 видов таких
пожирателей
9. Установите время посещений
Заходят ли коллеги в ваш кабинет в любое время? Постоянно открытые двери
стимулируют сотрудников к встречам и без особой надобности. Установите время
посещений, и увидите, насколько быстрее станут решаться поставленные задачи.
10. Учитесь быстро переключаться с одного дела на другое
Бывают периоды, когда отдыхать просто некогда. Но ведь и работать без перерывов
тоже нельзя. Помните выражение: лучший отдых — это смена деятельности!
11. Уделяйте время себе
Каждый день уделяйте минимум времени (по 10 мин.) на себя любимую.
12. Высыпайтесь, занимайтесь спортом, правильно питайтесь
Здоровое питание, позитивное мышление и спорт – обязательны! Только в таком случае
вы будете чувствовать себя хорошо, и энергии у вас хватит на много свершений в
течение дня. Ведь плохое, сонливое самочувствие никогда не было помощником в делах.
13. Разработайте собственную систему мотивации и поощрений Рабочий процесс
нуждается в периодической стимуляции. А ведь именно вы лучше всех знаете, чем себя
поощрить. Можно сходить в кино, порадовать себя чем-то сладеньким, встретиться с
друзьями, выбраться на природу и т. Д. И, конечно же, чем сложнее работа, тем
приятней должно быть вознаграждение.
Скачать материал

Педагогика - еще материалы к урокам: