Сценарий мастер-класса для педагогов "Тайм - менеджмент в работе воспитателя как организатора образовательного процесса"


Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«Центр развития ребенка – Детский сад №51»
Города Бийска, Алтайского края
Сценарий мастер – класса для педагогов
«Тайм-менеджмент в работе воспитателя как
организатора педагогического процесса»
подготовила
старший воспитатель
Яковлева Светлана Николаевна
г. Бийск
2015
Цель: Трансляция опыта педагогической деятельности по формированию рабочего
времени и пространства воспитателя.
Задачи:
1. Предупредить возможные затруднения в работе молодых специалистов,
акцентировать внимание опытных коллег на факторах препятствующих
эффективности профессиональной деятельности.
2. Познакомить с базовыми понятиями тайм – менеджмента, как отрасли науки
управления.
3. Совершенствовать аналитические умения педагогов.
Приемы
работы
Содержание деятельности мастера
Установление
контакта,
приветствие
участников
Заполнение
оценочного
листа
(приложение 1)
Упражнение
«Пирог»
Рефлексия
- Еще раз здравствуйте, уважаемые коллеги! Меня зовут Яковлева
Светлана Николаевна. Я старший воспитатель детского сада №51
города Бийска, Алтайского края. Хочу познакомиться с Вами – ведь
Вы, наверняка, успешные специалисты, люди, которым хватает
времени решительно на все. Вы успеваете не только работать, но и
жить, Вы вовремя уходите с работы, Вы читаете много интересных
книг, Вы часто ходите в театры, любуетесь природой, общаетесь с
семьей, с братьями нашими меньшими. Да? Все верно? Тогда можно
Вам можно дальше и не слушать меня. Но я полагаю, что в 98%
случаев из 100 это не совсем так…
- Итак, тема нашей встречи «Тайм менеджмент в работе
воспитателя как организатора педагогического процесса» Я уверена,
что у нас все получится. Да? Ну что ж, тогда начинаем.
- Я предлагаю Вам поработать с оценочным листом, заполните его
первую часть.
- Что для вас тайм менеджмент, что вы написали?
- А теперь, чтобы убедить Вас об актуальности и значимости Тайм –
менеджмента на сегодняшний день, я предлагаю Вам выполнить
упражнение «Пирог».
Перед Вами карточка, на которой изображен круг, разделенный на 70
секторов. 1 сектор обозначает 1 год, 70 лет – это средняя
продолжительность жизни в России. Закрасьте сейчас столько
секторов, сколько Вам лет. А теперь давайте обсудим Ваше
будущее… сколько человек спит? В среднем 6-8 часов в сутки, так 1/3
часть оставшейся жизни уйдет на сон – закрасьте еще 1/3 часть
секторов. По мнению психологов, если сложить время затраченное
нами на хандру, безделье, это еще как минимум 3 года – закрасьте еще
3 сектора. Посмотрите и оцените сколько активного времени Вам
осталось? «Малый кусок пирога»? Только в Ваших силах сделать его
максимально вкусным, максимально питательным, максимально
нужным.
- Стоит ли растрачивать время в пустую?
Теория вопроса
Упражнение
«Пирамида
успеха»
(приложение 2)
Рефлексия
- Люди говорят, время проходит. Это ошибка! Время стоит.
Проходите Вы.
Время – это ресурс, данный каждому из нас от рождения. Времени у
всех одинаково – 24 часа в сутки, 8760 часов в год. Даже если вычесть
сон, то остается около 5800 часов активной деятельности! Запас
времени у каждого человека огромен. И если кто-то скажет вам «У
меня нет времени» - теперь вы знаете, этот человек заблуждается.
Время есть у всех, просто расходуем мы его по-разному. И от того,
как мы это делаем, зависит то, как мы живем.
- Давайте рассмотрим и профессиональную сторону вопроса. Вы все
воспитатели. На качество образовательной работы влияет уровень
организации педагогического процесса. Поэтому для воспитателя
важно уметь организовывать себя, обладать умением
самоорганизации. Самоорганизация – дело, конечно, не простое. Но
ради тех замечательных результатов, которые она приносит, ею стоит
заняться.
- Чтобы узнать, как эффективно организовывать свое время, давайте
разберемся, что же такое тайм – менеджмент (ТМ). Тайм –
менеджмент – искусство эффективной организации времени. Задачи
ТМ – помочь человеку организовать свое время так, чтобы с
меньшими усилиями и в кратчайшие сроки достигать своих целей.
Успевать больше, уставая меньше. На первом месте всегда должны
быть Вы и главные люди Вашей жизни, - ради этого и стоит работать
над собственной эффективностью.
Сегодня мы остановимся на некоторых критериях – это
целеполагание, расстановка приоритетов и планирование.
- Итак целеполагание. Хочется начать со слов Луция Сенека «Когда я
не знаю, на какую гавань мне держать курс, ни один ветер не будет
для меня попутным»
- Чтобы достичь чего-то, мы сначала должны знать, чего мы хотим.
Только наличие четкой цели дает возможность достигнуть многого.
Не спешите сразу браться за глобальное – начните с того, что
сформулируйте главные цели вашей профессиональной жизни, исходя
из них определите долгосрочные цели на ближайшие 5-10 лет,
определите 4 главные цели в год, затем определите цель на 1 месяц. И
то, что вы делаете в течение дня, недели, месяца – приближает вас к
этой крупной и далекой цели.
- Давайте попробуем выполнить упражнение по системе Бенджамина
Франклина. Заполните все предложенные ступени пирамиды под
названием «Успех».
- У Вас получилось, трудно было его выполнять? С какой трудностью
вы столкнулись? Как Вы думаете почему?
- Следующий критерий, который я бы хотела с Вами рассмотреть, это
расстановка приоритетов.
Можно всю жизнь делать вещи правильно. Но лучше – делать
правильные вещи.
Приходилось ли Вам заниматься решением какой-нибудь задачи
впервые? Сколько сил и энергии уходило на то чтобы добиться хоть
Заполнение
«Матрицы
Эйзенхауэра»
(приложение 3)
Рефлексия
какого-то результата? Если Вы будете заново решать эту задачу, то
отбросите большую половину дел, а делать только те, которые
действительно давали результат. Заметьте: только небольшая часть
всех ваших дел дает наибольший результат. Вложившись именно в
эти дела, вы сэкономите массу времени.
В ТМ существует Закон Парето (Принцип Парето), который
формулируется так: «20% усилий дают 80% результата, а остальные
80% усилий дают только 20%». В приложении к управлению
временем это правило звучит так: 20% дел (и затраченного времени)
дают 80% результатов, 80% дел (и затраченного времени) дают 20%
результатов. Этот принцип является универсальным, и применим к
любой сфере деятельности. Например: 20% информации приносят
80% знаний по данной теме, а остальные 80% только 20%. Проверьте
этот принцип обязательно, проанализировав одно из своих последних
дел, чтобы убедиться самому в его действительности. Поэтому
примите совет: следует вначале выделить те 20% дел, которые дают
максимальный результат и начинать с них.
Отделять главные дела от второстепенных, причем делать это быстро
и правильно – очень ценное для организации времени умение. И
главным помощником в этом должен стать Метод Эйзенхауэра –
техника расстановки приоритетов. Он выделил следующие 4
категории ежедневных дел по критериям – важности и срочности:
Категория А: Важные и срочные
Сюда входят все неотложные дела: аварийная и критическая
ситуации, проекты с «горящим сроком», все то, что необходимо
выполнить без промедления.
Не допускайте появления этих дел! Старайтесь предвидеть их
появление!
Категория Б: Важные и не срочные