Сборник по организации внеаудиторной самостоятельной работы


Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение
Тюменской области
«Тобольский многопрофильный техникум»
СБОРНИК ЗАДАНИЙ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВНЕАУДИТОРНОЙ
САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
по ОГСЭ.05. Документационное обеспечение
профессиональной деятельности
по специальности 09.02.04 Информационные системы (по отраслям)
г. Тобольск
2016
2
2
Сборник заданий по организации внеаудиторной самостоятельной работы обучающихся
по ОГСЭ.05. Документационное обеспечение профессиональной деятельности по
специальности СПО 09.02.04 Информационные системы (по отраслям) / Сост. Княжева
В.В. Тобольск: ГАПОУ ТО «ТМТ», 2016. 21 с.
© Княжева В.В., 2016
Рассмотрены на заседании цикловой комиссии
работников гуманитарных, социально-
экономических, математических и
естественнонаучных дисциплин
Протокол от «__» ______ 201_г. № __
Председатель цикловой комиссии
____________ В.В. Княжева
Составлены в соответствии с федеральным
государственным образовательным стандартом
среднего профессионального образования
по специальности 09.02.04 Информационные
системы (по отраслям)
3
3
Содержание
Пояснительная записка…………………………………………………….…………………
4
1.Требования к организации внеаудиторной самостоятельной работы
обучающихся……..………………………………………………………………..……………
5
2.План самостоятельной внеаудиторной работы ……………………………………….
7
3. График контроля выполнения самостоятельной внеаудиторной работы………...
11
4. Характеристика заданий самостоятельной работы…………………………………..
13
5. Критерии оценивания самостоятельной работы………………………………………
17
Литература и Интернет-ресурсы…………………………………………………………….
18
Приложение 1. Образец оформления конспекта…………………………………………
19
Приложение 2. Образец оформления титульного листа реферата…………………..
20
Приложение 3. Ориентировочные затраты времени на выполнение заданий……...
21
4
4
Пояснительная записка
С введением ФГОС нового поколения значение самостоятельной работы
существенно возрастает. Необходимость ее в обучении обусловлена тем, что развитие
субъекта профессиональной деятельности невозможно вне деятельности, в которой
самостоятельно ставится ее цель, планируются и реализуются действия и операции,
полученный результат соотносится с поставленной целью, способы деятельности
корректируются и т.д. Субъектная позиция студента в обучении становится главным
условием формирования опыта практической деятельности и на его основе - овладения
компетенциями, включая информационные. Самостоятельная деятельность способствует
развитию у студентов самостоятельности, ответственности и организованности,
творческого подхода к решению проблем на учебном и профессиональном уровнях. В
условиях роста значимости внеаудиторной работы, наполняется новым содержанием
деятельность преподавателя и студентов. Это в свою очередь требует соответствующей
реорганизации учебного процесса в части образовательной составляющей,
усовершенствования учебно-методической документации, внедрения новых
информационно-образовательных технологий, обновления технического и программного
обеспечения самостоятельной работы, новых технологий самоконтроля и текущего
контроля знаний, умений и владений.
Методические рекомендации разработаны с целью организации внеаудиторной
самостоятельной работы студентов, выполняемой с использованием интернет-ресурсов.
Роль преподавателя заключается в организации самостоятельной работы с целью
формирования у студентов общих, профессиональных и региональных компетенций,
способствующих саморазвитию, самообразованию и инновационной деятельности.
Роль студента заключается в том, чтобы в процессе самостоятельной работы под
руководством преподавателя стать творческой личностью, способной самостоятельно
приобретать знания, умения и владения, формулировать проблему и находить
оптимальный путь её решения.
Целью самостоятельной работы является овладение фундаментальными
знаниями, профессиональными умениями и навыками деятельности по профилю, опытом
творческой, исследовательской деятельности.
Отличительной особенностью отчета за внеаудиторную работу является
возможность студента предоставить результаты своей деятельности на электронный
адрес преподавателя: vera_2304@mail.ru, что является немаловажным критерием умения
студента работать с электронной почтой и общаться с преподавателем в режиме он-лайн.
5
5
1. Требования к организации внеаудиторной
самостоятельной работы обучающихся
Для организации самостоятельной работы необходимы следующие условия:
готовность обучающихся к самостоятельному труду;
мотивация к получению знаний;
наличие и доступность учебно-методического и справочного материала;
система регулярного контроля качества выполненной самостоятельной работы;
консультационная помощь.
Формы самостоятельной работы обучающихся определяются содержанием учебной
дисциплины, степенью подготовленности обучающихся. Они могут быть тесно связаны с
теоретическими курсами и иметь учебный характер или учебно-исследовательский
характер.
Самостоятельная работа обучающихся делится на два вида:
аудиторную;
внеаудиторную.
Аудиторная самостоятельная работа обучающихся проходит под контролем
преподавателя, предполагает выдачу обучающимся групповых или индивидуальных
заданий и самостоятельное выполнение их обучающимися под методическим и
организационным руководством преподавателя.
Самостоятельная работа обучающихся в аудиторное время весьма многообразна и
может предусматривать:
выполнение самостоятельных работ;
выполнение контрольных и практических работ, составление схем, таблиц;
изучение нормативной документации;
работу со справочной, методической и научной литературой;
защиту выполненных работ;
собеседование, коллоквиумы;
деловые игры, дискуссии, конференции;
тестирование и т.д.
Внеаудиторная самостоятельная работа обучающихся планируемая
учебная, учебно-исследовательская, научно-исследовательская работа
обучающихся, выполняемая во внеаудиторное время по заданию и при
методическом руководстве и консультативной помощи преподавателя, но без его
непосредственного участия.
Содержание внеаудиторной самостоятельной работы определяется в
соответствии со следующими рекомендуемыми ее видами:
для овладения знаниями: чтение текста (учебника, первоисточника,
дополнительной литературы); составление плана текста; графическое изображение
структуры текста; конспектирование текста; выписки из текста; работа со словарями и
справочниками: ознакомление с нормативными документами; учебно-исследовательская
работа; использование аудио- и видеозаписей, компьютерной техники и Интернета и др.;
для закрепления и систематизации знаний: работа с конспектом лекции; работа
над учебным материалом чебника, первоисточника, дополнительной литературы,
аудио- и видеозаписей); составление плана и тезисов ответа; составление таблиц для
систематизации учебного материала; изучение нормативных материалов; ответы на
контрольные вопросы; аналитическая обработка текста (аннотирование, рецензирование,
реферирование и др.); подготовка тезисов сообщений к выступлению на семинаре,
конференции; подготовка рефератов, докладов: составление библиографии,
тематических кроссвордов и др.;
6
6
для формирования умений: заполнение образцов документов, подготовка к
деловым играм; проектирование и моделирование разных видов и компонентов
профессиональной деятельности; подготовка проектов; посещение экскурсий
В качестве форм и методов контроля внеаудиторной самостоятельной работы
обучающихся могут быть использованы фронтальные опросы на семинарских и
практических занятиях, коллоквиумы, зачеты, тестирование, самоотчеты, контрольные
работы, защита творческих работ и др.
Критериями оценки результатов внеаудиторной самостоятельной работы
обучающегося являются:
уровень освоения учебного материала;
умение использовать теоретические знания при выполнении практических задач;
полнота общеучебных представлений, знаний и умений по изучаемой теме, к
которой относится данная самостоятельная работа;
обоснованность и четкость изложения ответа на поставленный по внеаудиторной
самостоятельной работе вопрос;
оформление отчетного материала в соответствии с известными или заданными
преподавателем требованиями, предъявляемыми к подобного рода материалам.
Методика организации самостоятельной работы зависит от структуры, характера и
особенностей изучаемой дисциплины, объема часов, отведенных на ее изучение, вида
заданий для самостоятельной работы, и условий учебной деятельности.
Активная самостоятельная работа у обучающихся возможная только при наличии
серьёзной и устойчивой мотивации. Самый сильный мотивирующий фактор подготовка
к дальнейшей эффективной профессиональной деятельности.
7
7
2. План самостоятельной внеаудиторной работы
п/п №
внеау-
дитор-
ной СР
Тема
внеаудиторной СР/
форма и метод
контроля
Норма
времен
и на
выполн
ение
внеауди
торной
СР
Методические рекомендации
по выполнению внеаудиторной СР
1.
Подготовка
сообщения:
«История развития
делопроизводства в
России»
90 мин.
1. Осуществите подбор Интернет-ресурсов по указанной теме сообщения.
2. Продумайте логическую структуру сообщения.
3. Составьте план сообщения.
4. Оформите работу на компьютере.
5. Составьте список используемой литературы, Интернет-ресурсов.
6. Выступите с темой сообщения на уроке.
2.
1. Работа с
нормативной
литературой:
Изучение ГОСТ Р
6.30-2003 «УСД.
УСОРД. Требования
к оформлению
документов»
180 мин.
1. Ознакомьтесь с содержанием рекомендуемого Интернет-ресурса:
Интернет-ресурс:
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» (Режим доступа:
http://base.garant.ru/185891/).
2. Запишите в конспект состав реквизитов используемых для подготовки и оформлении документов.
3. Скопируйте в конспект схемы расположения реквизитов продольного и углового бланков документа.
4. Составьте конспект требования, предъявляемые к оформлению реквизитов документов.
3.
Подготовка
схем-макетов
документов:
«Состав реквизитов
организационных
документов»
180 мин.
1. Опираясь на содержание п. 4 ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к бланкам документов
составьте макеты «Состав реквизитов организационных документов».
2. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 распределите в макетах последовательность расположения
реквизитов организационных документов, пронумеровав каждый реквизит.
4.
Подготовка
схем-макетов
документов:
«Состав реквизитов
распорядительных
180 мин.
1. Опираясь на содержание п. 4 ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к бланкам документов
составьте макеты «Состав реквизитов распорядительных документов».
2. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 распределите в макетах последовательность расположения
реквизитов распорядительных документов, пронумеровав каждый реквизит.
8
8
документов»
5.
Работа с Интернет-
ресурсами:
«Разновидности
объяснительных и
докладных записок,
справок»
90 мин.
1. Найдите в Интернете п. 4 ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к бланкам документов.
2. Опираясь на содержание госстандарта составьте макеты «Состав реквизитов докладной,
объяснительной записок, справок».
3. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 распределите в макетах последовательность расположения
реквизитов указанных документов, пронумеровав каждый реквизит.
6.
Составление
опорного
конспекта:
«Типовые формы
договоров купли-
продажи, поставки,
транспортных
договоров»
180 мин.
1. Используя материалы Интернет-ресурсов найдите бланки и образцы заполненных договоров
гражданско-правового характера.
2. Изучите бланки и образцы данных документов (состав реквизитов, содержание документов).
3. Самостоятельно заполните бланки указанных документов, опираясь на следующие условия:
А) ИП Смирнов И.К. открыл магазин «Лилия» по реализации цветов, саженцев, удобрений и т.д. для этого
он заключил договор купли-продажи с производителем ИП Кутумовым О. в ведении, которого находится
тепличное хозяйство «Аграрий». Согласно договору купли-продажи ИП Кутумов О.А. обязался в течение
трех лет снабжать ИП Смирнова И.К. соответствующей продукцией.
Б) ИП Смирнов И.К. заключил договор поставки транспортных грузов два раза в месяц с ИП Фроловым
А.А., владельцем транспортной компании «Любые грузоперевозки».
4. Недостающие реквизиты для договоров купли-продажи и поставки транспортных грузов укажите
самостоятельно.
5. Оформите приложение к договорам об изменении условий поставки и доставки товаров.
6. Сдайте результаты работы на проверку.
1. Изучите рекомендуемые ресурсы
Интернет-ресурс:
1. База данных договоров (Режим доступа: http://www.bddo.ru/dog_42_8.htm).
2. Виды договоров поставки (Режим доступа: http://www.center-yf.ru/data/ip/Vidy-dogovora-postavki.php).
3. Договор купли-продажи (Режим доступа: http://www.center-yf.ru/data/ip/Dogovor-kupli-prodazhi-eto.php).
4. Договор поставки (Режим доступа: http://www.center-yf.ru/data/ip/Dogovor-postavki-eto.php).
2. Составьте конспект по изученному материалу.
3. Оформите работу в соответствии с требованиями к оформлению конспектов.
9
9
7.
Составление
памятки:
«Технологические
этапы работы с
внутренними,
входящими и
исходящими
документами»
90 мин.
1. Используя материалы Интернет-ресурсов, учебные материалы, изучите технологические этапы работы
с внутренними, входящими и исходящими документами.
2. Оформите текст материала в виде графических объектов: таблицы, схемы, блок-схемы и т.п.
3. Оформите изученные материалы в виде памятки.
8.
Работа с
нормативным
документом:
«Определение
сроков хранения дел
по Перечню
документов»
90 м
и
н.
1. Пройдите по Интернет-ссылке: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_104953/.
2. Используя Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении
"Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) установите сроки хранения на следующие виды
документов:
- Приказы по основной деятельности;
- Приказы по личному составу;
- Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности;
- Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями по основным (профильным)
направлениям деятельности;
- Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и
материально ответственных лиц организации;
- Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их
выполнении.
9.
Работа с
нормативными
документами:
«Оформление
обложки дела
временного,
долговременного и
постоянного сроков
хранения»
90 мин.
1. Ознакомьтесь с содержанием ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы,
размеры и технические требования».
2. Запишите основные требования, предъявляемые к обложкам дел длительных сроков хранения.
3. Оформите с учетом требований ГОСТ 17914-72 обложку дела для приказов по основной деятельности
магазина «Лилия» (ИП Смирнов И.К.).
4. Установите срок хранения данной категории приказов согласно Перечня типовых управленческих
документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
10.
Работа с
документами:
«Составление описи
90 мин.
1. Используя материалы Интернет-ресурсов найдите образец оформления описи документов дела и
листа-заверителя дела.
2. Составьте опись документов дела на приказы по личному составу (недостающие данные укажите
10
10
документов дела,
листа-заверителя
дела»
самостоятельно).
3. Заполните образец листа-заверителя дела с учетом следующих требований: объем дела – 98 листов, 2
листа – литерных, 3 листа имеют повреждения (порванные и склеенные углы).
11.
Работа с Интернет-
ресурсами:
«Комплектование
образцов, шаблонов
документов ОРД,
договорной,
кадровой
документации»
180 мин.
1. Откройте Интернет-ресурс «Сайт по кадровому делопроизводству». Режим доступа:
http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/.
2. В открывшемся перечне «Документы по кадровому делопроизводству» откройте поочередно каждую
ссылку.
3. В открывшемся перечне документов, отберите образцы документов, необходимые для вашей будущей
профессиональной деятельности.
4. Скачайте образцы документов в формате Word.
5. Запишите скачанные образцы на флэш-карту.
6. Аналогично осуществите поиск и комплектацию организационно-распорядительных бланков документов
на сайтах «Делопроизводство». Режим доступа: http://delpro.narod.ru/orrado.html, «EDOU.RU». Режим
доступа: http://www.edou.ru/enc/templates.php.
Итого часов на
самостоятельную работу
студента:
24 ч.
11
11
3. График контроля выполнения самостоятельной внеаудиторной работы
Ф.И.,
студента
Наименование тем внеаудиторных СР
Практическая работа № 1
Практическая работа № 2
Практическая работа № 3
Практическая работа № 4
Практическая работа № 5
Практическая работа № 6
Практическая работа № 7
Практическая работа № 8
Отметка о выполнении внеаудиторной СР
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.