Презентация "Документация"


Подписи к слайдам:
Слайд 1

«Документация» дисциплина «Основы бухгалтерского учета»

  • Автор: Казыбай Айгуль Бокенкызы,
  • преподаватель специальных дисциплин
  • Учреждение «Костанайский экономический колледж Казпотребсоюза»

  • ЦЕЛИ:
  • По данной теме необходимо
  • изучить и знать:
  • понятие о бухгалтерских
  • документах;
  • их значение и классификация;
  • порядок проверки, обработки и
  • хранения;
  • организацию документооборота;

  • ВОПРОСЫ:
  • Бухгалтерские документы, их роль и значение. Реквизиты документов.
  • 2. Классификация документов.
  • 3. Исправление ошибок в документах, бухгалтерская обработка документов.
  • 4. Хранение документов.
  • Понятие о документообороте.

  • Бухгалтерский документ
  • (лат. documentum – доказательство, свидетельство) представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

  • Роль документа в том, что он служит первым источником отражения учетной информации, на основании которой ведется бухгалтерский учет. Любые хозяйственные операции, проводимые предприятием, обязательно оформляются документом, поэтому документация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета.

  • Значение документов:
  • 1. Документы служат средством обоснования учетных записей.
  • От своевременности составления и качества документов зависит и качество
  • всего бухгалтерского учета, а также достоверность учетной информации.
  • 2. Бухгалтерские документы имеют большое оперативное значение. Они
  • используются для оперативного руководства и управления предприятием.
  • 3. Бухгалтерские документы выполняют контрольно-аналитические
  • функции. Посредством документов контролируется правильность
  • совершенных операций, ведется текущий анализ выполняемой работы, т.е.
  • используется в управлении предприятием для предварительного, текущего и
  • последующего контроля.
  • 4. Особое значение имеют документы в обеспечении сохранности
  • собственности предприятия. С их помощью наблюдают за действиями
  • материально ответственных лиц, проверяют обоснованность получения или
  • выдачи ценностей. Они позволяют вскрыть случаи хищений, а также
  • предупреждать их.
  • 5. Документы имеют правовое значение, используются в качестве
  • доказательства при спорах, которые могут возникнуть между данным
  • предприятием и другими субъектами и физическими лицами.

  • Реквизиты бывают:
  • Обязательные
  • Дополнительные

  • ПРИЗНАКИ:
  • ПОДРАЗДЕЛЯЮТСЯ:
  • ПРИМЕР
  • ПО НАЗНАЧЕНИЮ
  • Распорядительные
  • Накладная, чек, приказ
  • Исполнительные(оправдательные)
  • Счет-фактура, ПКО
  • Бухгалтерского оформления
  • Расчеты, справки
  • Комбинированные
  • Расходный кассовый
  • ордер
  • ПО ПОРЯДКУ
  • СОСТАВЛЕНИЯ
  • Первичные
  • требование
  • Сводные
  • Авансовые отчеты
  • ПО СОДЕРЖАНИЮ
  • ХОЗЯЙСТВЕННЫХ
  • ОПЕРАЦИЙ
  • Материальные
  • накладные
  • Денежные
  • Чек, приходный
  • кассовый ордер
  • Расчетные
  • Платежные поручения
  • ПО СПОСОБУ
  • ОТРАЖЕНИЯ
  • ОПЕРАЦИЙ
  • Разовые
  • ПКО
  • Накопительные
  • Лимитно-заборная карта
  • ПО МЕСТУ
  • СОСТАВЛЕНИЯ
  • Внутренние
  • Наряд, ПКО,РКО
  • Внешние
  • Счет-фактура,
  • накладная
  • ПО ПОРЯДКУ
  • ЗАПОЛНЕНИЯ
  • Ручные
  • Ручным путем
  • С применением вычислительной
  • техникой (компьютера)
  • Автомотически
  • 1С бухгалтерия
  • Бухгалтерские документы

  • К составлению и оформлению документов
  • предъявляются следующие требования:
  • Заполнять документ на бланке, чернилами или химическим карандашом, на пишущей машинке, на компьютере. Лишь при отсутствии бланков допускается составление на чистом листе бумаги;
  • Строго соблюдать установленную форму и реквизиты документа;
  • Точно и ясно излагать содержание документа;
  • Четко и разборчиво писать текст и цифры;
  • Незаполненные пробелы в бланке документа необходимо прочеркивать;
  • Сумму в денежных документах указать цифрами и прописью;
  • Документ должен быть оформлен всеми подписями, разборчиво с указанием должности подписавшего;
  • 8. Документ необходимо составлять своевременно, т.е. в день совершения операции.

  • Поступившие документы в бухгалтерию подлежат обязательной проверке, которая проводится тремя способами:
  • Документы проверяются по существу;
  • 2. Производится формальная проверка
  • документов (по форме);
  • 3. Арифметическая проверка документов.

  • Проверенные и принятые
  • бухгалтерией документы
  • подвергаются бухгалтерской обработке:
  • Таксировка документов
  • Группировка
  • Контировка
  • Гашение документов
  • Подшивка (переплет) документов
  • Сдача документов в текущий архив

  • Документы хранятся в специальных
  • архивах – текущих и постоянных.
  • Наименование бухгалтерских документов
  • Срок хранения
  • Бухгалтерские отчеты, балансы и пояснительные
  • записки
  • 5 лет
  • Первичные документы и приложения к ним,
  • являющиеся основанием для бухгалтерских записей
  • (счета-фактуры, накладные, кассовые документы,
  • банковские документы, выписки банка, табели, акты о
  • приеме и списании имущества и материалов,
  • авансовые отчеты).
  • 5 лет
  • Расчетные и расчетно-платежные ведомости
  • заработной платы рабочих и служащих.
  • 75 лет

  • Документооборот – это движение документов от момента их составления или получения от других организаций до использования их для бухгалтерских записей и последующей передачи в архив.

  • Основными этапами документооборота
  • являются:
  • Составление и оформление документа;
  • Прием документа учетным аппаратом (бухгалтерией);
  • Движение документа по отделам и рабочим местам бухгалтерии, его обработка и использование для учетных записей;
  • Передача документа в архив.

  • Примерная форма документооборота
  • п/п
  • Наименование отчетов
  • или
  • первичных документов
  • Количество экземпляров
  • Время
  • состав-ления
  • Кто составляет
  • документ
  • Сроки
  • представле-ния
  • Ответствен-ный за представ-ление
  • Кто принимает и проверяет документ

  • Документооборот приходного кассового ордера
  • п/п
  • ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ
  • ИСПОЛНИТЕЛИ
  • Бухгалтер
  • Кассир
  • Главный
  • бухгалтер
  • 1.
  • Выписка приходного ордера на поступление наличных денег в кассу
  • +
  • 2.
  • Регистрация приходного кассового ордера
  • +
  • 3.
  • Проверка правильности оформления ордера
  • +
  • 4.
  • Расписка на ордере и квитанции
  • +
  • 5.
  • Расписка на ордере и квитанции в получении денег
  • +
  • 6.
  • Погашение документа, приложение к ордеру
  • +
  • 7.
  • Приложение квитанции к выписке банка
  • +
  • 8.
  • Запись в течение дня получения денег по приходному кассовому ордеру
  • +
  • 9.
  • Передача кассовой книги с приходным кассовым ордером
  • +

Список используемых источников

  • Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.2007 года
  • Китебаева К.А. «Теория бухгалтерского учёта» Караганда 2000 г.
  • Кабылова Н.К. Доспалинова Ш.А. Оразалинов Е.Н.«Бухгалтер»
  • (Основы бухгалтерского учёта) – Астана: Фолиант, 2006
  • Радостовец В.К. «Бухгалтерский учёт на предприятии» Алматы, 2003 год
  • Нурсеитов Э.О. «Бухгалтерский учёт в организациях», Алматы 2009
  • Толпаков Ж.С. «Документальное оформление товарных операций в торговле» Караганда,2009г.