Презентация "Трудовая книжка - основной документ работника"

Подписи к слайдам:
ТЕМА:
  • «Трудовая книжка –
  • основной документ
  • работника»
В ст. 65 ТК РФ приведён перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора.
  • В ст. 65 ТК РФ приведён перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора.
  • Одним из этих документов
  • является трудовая
  • книжка.
Правила ведения и заполнения трудовых книжек регулируются :
  • Правила ведения и заполнения трудовых книжек регулируются :
  • Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (в ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках».
  • Утверждает форму и образец трудовой книжки и вкладыша в нее, правила хранения и ведения.
  • Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
  • Определяет четкий порядок заполнения разделов трудовой книжки и исправления неточностей.
  • В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учёту и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
  • Ответственность за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек несёт специально уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя.
  • Ответственность за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек
  • Трудовая книжка заполняется на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней.
  • На работника, поступающего на работу впервые, заводится трудовая книжка, которая заполняется в его присутствии в срок не более недели со дня приёма на работу.
  • Заполнение трудовой
  • книжки на работника
  • Согласно требованиям Инструкции записи производятся:
  • аккуратно;
  • перьевой или гелевой ручкой, ручкой – роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета
  • Выдача трудовых книжек на руки не разрешена. Получить трудовую книжку работник может только в день увольнения или перевода на другую работу в другую организацию.
  • На основании ст. 62 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника, не позднее трёх дней со дня подачи заявления, выдать работнику заверенную копию трудовой книжки.
  • С целью учёта
  • трудовых книжек и
  • вкладышей в них
  • в организации
  • ведётся книга
  • учёта движения
  • трудовых книжек
  • и вкладышей в них.
  • В книге регистрируются все трудовые книжки:
  • принятые от работников при их поступлении на работу;
  • - трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь принятым работникам.
  • При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  • В книгах все листы должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены печатью.
  • Разделы трудовой книжки
  • Трудовая книжка состоит из разделов:
  • Обложка;
  • Титульный лист;
  • «Сведения о работе»;
  • «Сведения о награждениях»
  • Герб России
  • ТРУДОВАЯ
  • КНИЖКА
  • Обложка трудовой
  • книжки
  • Пример заполнения титульного листа трудовой книжки
  • ТРУДОВАЯ КНИЖКА
  • ТК № 00000258
  • Фамилия Иванова
  • Имя Светлана
  • Отчество Петровна
  • Дата рождения 12 мая 1982 года
  • Образование высшее
  • Профессия, специальность учитель математики
  • Дата заполнения 21 февраля 1997 года
  • Подпись владельца книжки ______________________________________
  • Подпись лица, ответственного за
  • ведение трудовых книжки Макарова А.Н.
  • М.П. (разборчиво)
  • Неточные сведения о работнике, вписанные в трудовую книжку, могут привести к возникновению проблем при оформлении пенсий
  • Трудовая книжка без печати на титульном листе недействительна
  • Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
  • При замене фамилии, имени, отчества и даты рождения одной чертой зачёркивается прежняя информация, а затем (сверху) записывается новая.
  • Недопустимо при замене этих данных зачёркивать отдельные буквы или цифры с пометкой «Исправленному верить».
  • Внесённые на титульный лист изменения обязательно подтверждаются ссылками на соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака и т.п. с указанием номера и даты этих документов.
  • Эти ссылки делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или работника кадровой службы.
  • Содержательная часть трудовой книжки
  • записи
  • Дата
  • Сведения о приёме на работу,
  • переводе на другую постоянную
  • работу, квалификации, увольнении
  • (с указанием причин и ссылки
  • на статью, пункт закона)
  • Наименование,
  • дата и номер
  • документа,
  • на основании
  • которого внесена запись
  • число
  • месяц
  • год
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • Раздел «Сведения о работе»
  • записи
  • Дата
  • Сведения о приёме на работу,
  • переводе на другую постоянную
  • работу, квалификации, увольнении
  • (с указанием причин и ссылки
  • на статью, пункт закона)
  • Наименование,
  • дата и номер
  • документа,
  • на основании
  • которого внесена запись
  • число
  • месяц
  • год
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 1
  • 20
  • 05
  • 2002
  • С 20.05.2000 по 10.05.2002 находился в рядах Российской Армии
  • Военный билет КН № 988795
  • Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 38 (МОУ СОШ № 38)
  • 2
  • 20
  • 05
  • 2002
  • Принят на должность учителя физики
  • Приказ от 20.05.2012 № 14
  • Пример записи о переименовании организации
  • записи
  • Дата
  • Сведения о приёме на работу,
  • переводе на другую постоянную
  • работу, квалификации, увольнении
  • (с указанием причин и ссылки
  • на статью, пункт закона)
  • Наименование,
  • дата и номер
  • документа,
  • на основании
  • которого внесена запись
  • число
  • месяц
  • год
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 38 (МОУ СОШ № 38)
  • 1
  • 20
  • 05
  • 2002
  • Принят на должность учителя физики
  • Приказ от 20.05.2012 № 14
  • Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 38 с 04 апреля 2014 года переименована в Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение гимназию № 38
  • Приказ ГорУО №7 от 02.04.2014 г.
  • Пример записи о переводе на другую постоянную работу в той же организации
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 1
  • 20
  • 05
  • 2002
  • С 20.05.2011 по 10.05.2012 находился в рядах Российской Армии
  • Военный билет КН
  • № 988795
  • Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 38
  • 2
  • 20
  • 05
  • 2002
  • Принят на должность учителя физики
  • Приказ от 20.05.2012
  • № 14
  • 3
  • 01
  • 09
  • 2004
  • Переведён на должность заместителя директора по учебно-воспитательной работе
  • Приказ от 01.09.2014
  • № 36
  • С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить её владельца под роспись в его личной карточке, в которой появляется запись, внесённая в трудовую книжку.
  • Временные переводы в трудовой книжке не отражаются.
  • Записи о причинах увольнения (прекращения трудового договора) должны вноситься в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками, содержащимися в Трудовом кодексе РФ, и со ссылками на соответствующие пункты и статьи Кодекса.
  • Сведения о взысканиях
  • в трудовую книжку не
  • вносятся, за исключением
  • случаев, когда дисциплинарным
  • взысканием
  • является увольнение
Пример записи об увольнении за прогул
  • записи
  • Дата
  • Сведения о приёме на работу,
  • переводе на другую постоянную
  • работу, квалификации, увольнении
  • (с указанием причин и ссылки
  • на статью, пункт закона)
  • Наименование,
  • дата и номер
  • документа,
  • на основании
  • которого внесена запись
  • число
  • месяц
  • год
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 14
  • 22
  • 10
  • 2006
  • Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Директор ОУ (личная подпись) С.В. Петров
  • М.П.
  • Приказ от 18.10.2006 № 31
  • Пример записи об увольнении по собственному желанию
  • записи
  • Дата
  • Сведения о приёме на работу,
  • переводе на другую постоянную
  • работу, квалификации, увольнении
  • (с указанием причин и ссылки
  • на статью, пункт закона)
  • Наименование,
  • дата и номер
  • документа,
  • на основании
  • которого внесена запись
  • число
  • месяц
  • год
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 13
  • 13
  • 05
  • 2005
  • Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
  • Директор ОУ (личная подпись) С.В. Петров
  • М.П.
  • Приказ от 13.05.2005 № 31
  • Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы. В этот день необходимо выдать работнику его трудовую книжку с записью об увольнении.
  •  
  • Раздел «Сведения о награждении»
  • Пример записи сведений о награждении
  • записи
  • Дата
  • Сведения о приёме на работу,
  • переводе на другую постоянную
  • работу, квалификации, увольнении
  • (с указанием причин и ссылки
  • на статью, пункт закона)
  • Наименование,
  • дата и номер
  • документа,
  • на основании
  • которого внесена запись
  • число
  • месяц
  • год
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 38
  • 1
  • 12
  • 03
  • 2005
  • Награждён именным подарком в связи с юбилеем и за многолетний добросовестный труд
  • Приказ от 12.03.2005 № 20
  • 2
  • 27
  • 11
  • 2006
  • Объявлена благодарность за организацию выставки методических разработок участников педагогических чтений в рамках III общешкольных педагогических чтений.
  • Приказ от 26.11.2006 г №25
  • В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
  • а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
  • в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
  • Пример исправления неверных записей
  • записи
  • Дата
  • Сведения о приёме на работу,
  • переводе на другую постоянную
  • работу, квалификации, увольнении
  • (с указанием причин и ссылки
  • на статью, пункт закона)
  • Наименование,
  • дата и номер
  • документа,
  • на основании
  • которого внесена запись
  • число
  • месяц
  • год
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 38
  • 1
  • 20
  • 01
  • 2006
  • Принята на работу дворником
  • Приказ от 20.01.2006
  • № 5-к
  • 2
  • 21
  • 01
  • 2006
  • Запись № 1 недействительна, принята 20.01.2005 в бухгалтерию на должность уборщика служебных помещений
  • Приказ от 20.01.2006
  • № 5-к
  • 3
  • 30
  • 06
  • 2006
  • Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
  • Директор (подпись) М.И. Сидорова
  • М.П.
  • Приказ от 30.06.2006
  • № 75-к
  • Вкладыш в трудовую книжку
  • и дубликат трудовой книжки
  • В случае если в трудовой книжке
  • заполнены все страницы одного из разделов,
  • трудовая книжка дополняется вкладышем.
  • Вкладыш вшивается в трудовую книжку, оформляется и ведётся по месту основной работы работника по тем же правилам, что и трудовая книжка.
  • При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.
  • Без трудовой книжки вкладыш недействителен.
  • Лицо, потерявшее
  • трудовую книжку,
  • обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы.
  • Администрация обязана не позднее чем через 15 дней после подачи заявления выдать новую трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульного листа и заполнить его в соответствии с Правилами при оформлении дубликата трудовой книжки.
  • С П А С И Б О
  • ЗА
  • В Н И М А Н И Е !