Презентация "Создание и оформление документа «Телефонограмма»"


Подписи к слайдам:
PowerPoint Presentation

Тема: «Создание и оформление документа «Телефонограмма»

СОДЕРЖАНИЕ

  • Введение ……………………………………… 3
  • Телефонограмма ……………………………… 4
  • Образец документа …………………………… 5
  • Схема документа ……………………………... 6

Телефонограмма

  • Телефонограмма – это обобщенное название
  • различных по содержанию документов, служебное
  • сообщение, предназначенное для устной передачи
  • текста по каналам телефонной связи.
  • Составляется на бумажном носителе, передается по телефону и записывается получателем.
  • Реквизиты документа:
  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • дата;
  • номер;
  • адресат;
  • время приема/ передачи (часы, минуты);
  • текст;
  • подпись;
  • должность и фамилия передающего / принимающего, номера телефонов;
  • отметка об исполнении и направлении документа в дело.

Образец документа

  • Минэкономразвития России
  • Передал – секретарь Ильина
  • 123 – 45 – 56
  • Генерал директору
  • ВО «Новоэкспорт»
  • Принял – секретарь Дроздова
  • 345 – 67 – 78
  • ТЕЛЕФОНОГРАММА
  • 12.08.2009 № 34
  • Коллегия Министерства по утвержденной ранее повестке дня состоится 14.08.2009 в 10.00 в зале заседаний.
  • Зам.Министерства Т.И. Коршунов

Схема документа

  • Название организации
  • 1,5 инт.
  • Передал – секретарь Новикова
  • 1,5 инт.
  • 334-78-98
  • Наименование должности И.О. Фамилия
  • Приняла - секретарь
  • Степанова
  • 445-67-92
  • 12.35
  • 3 инт.
  • ТЕЛЕФОНОГРАММА
  • 3 инт.
  • Дата №
  • 3 инт
  • Текст телефонограммы
  • Наименование должности И.О. Фамилия