Презентация "Функциональное разделение труда и организационная структура компании"


Подписи к слайдам:
УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ

Функциональное разделение труда и организационная структура компании

Подготовил преподаватель

экономических дисциплин: Байжанов Б.Д.

Сущность разделения труда в организации и развитие службы управления персоналом

Сущность разделения труда в организации и развитие службы управления персоналом

Сущность разделения труда в организации и развитие службы управления персоналом

  • Разделение труда в рамках предприятия – разграничение производственной деятельности людей в ходе производственных процессов.
  • Правильное разделение труда – расстановка всех участников производственных процессов по рабочим местам с учетом их личных особенностей, профессиональных и деловых качеств.
  • Разделение труда способствует росту профессиональных навыков, повышению качества работы, подъему производительности труда и т.д.

Сущность разделения труда в организации и развитие службы управления персоналом

Формы разделения труда на предприятии

Сущность разделения труда в организации и развитие службы управления персоналом

  • СЛУЖБА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ – основана на функциональном разделении труда и имеет свою историю:

Организационные формы службы HRM

Деятельность службы HRM

  • Функции, структура и задачи кадровой службы HRM тесно связаны с характером развития экономики, пониманием руководством организации роли персонала в выполнении целей и задач, стоящих перед организацией.
  • Служба HRM – совокупность функциональных подсистем (структурных подразделений), призванных управлять персоналом в рамках избранной кадровой политики.
  • В службу HRM входят занятые в сфере управления руководители, специалисты, исполнители.

Направления деятельности службы HRM

Направления деятельности службы HRM

  • Ориентация на высококвалифицированную и инициативную рабочую силу, интегрированную в системе производства
  • Непрерывность процесса обогащения знаний и квалификации
  • Гибкость организации труда
  • Делегирование ответственности
  • Партнерские отношения между участниками производства
  • Новая организационная культура

Цели службы HRM

Главная цель службы HRM – управление персоналом организации в рамках избранной кадровой политики.

Цель отражает желаемое состояние службы HRM и должна соответствовать следующим требованиям:

    • быть нагруженной, но выполнимой;
    • не противоречить объективным законам развития природы и общества;
    • быть согласованной по срокам, ресурсам и исполнителям;
    • обеспечивать концентрацию сил и средств на наиболее перспективных направлениях развития;
    • определяться однозначно и быть понятной исполнителям.

Цели службы HRM

Функции службы HRM

  • Функции службы HRM – конкретные виды управленческой деятельности, формирующие циклический процесс управления персоналом.
  • На практике принято выделять не общие функции службы HRM, а функциональные обязанности структурных подразделений предприятия.
  • Чем полнее определены функции каждого рабочего места или должности, тем точнее можно установит круг обязанностей и содержание труда каждой категории работников.

Функции службы HRM

  • Функции службы HRM во многом определяют ее организационную структуру – подразделения или отдельных участников системы.
  • На процесс разработки функциональной структуры организации влияют:
    • Размер организации
    • Специфика и направленность деятельности
    • Разделение труда организации
    • Особенности выпускаемой продукции или оказываемых услуг

Функции службы HRM: классификация по направленности работы

Функции службы HRM: классификация по направленности кадровой работы

Функции службы HRM: современные функции

Функции службы HRM: инновационные

Функции службы HRM: специфические

Организационная структура службы HRM

  • Функции управления HR образуют циклический процесс управления.
  • Структура управления HR по своей сущности представляет собой форму разделения труда в системе, которая закрепляет соответствующие управленческие функции за отдельными службами и работниками.
  • Совокупность всех функций и органов управления определяет организационную структуру системы управления HR и производством.
  • Организационная структура службы HRM – совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц.

Организационная структура службы HRM: три уровня управления

Организационная структура службы HRM: факторы формирования

При формировании службы управления персоналом и ее структуры необходимо учитывать следующие факторы:

    • Внешняя среда и инфраструктура, в которой действует организация
    • Технология работ и тип совместной деятельности
    • Особенности персонала и корпоративной культуры
    • Прототипы и уже существующие, показавшие себя эффективными организационные структуры аналогичных предприятий

Организационная структура службы HRM: основные принципы

Построение организационной структуры службы HRM требует соблюдения основных принципов:

Организационная структура службы HRM: основные цели

В состав организационной структуры входят определенное количество и виды звеньев управления на каждом уровне. Цели такой структуры:

Организационная структура службы HRM: элементы системы

В организационной структуре службы HRM, как и в любой системе, имеются определенные элементы, находящиеся во взаимодействии друг с другом:

Организационная структура службы HRM: связи и отношения между элементами структуры

Организационная структура службы HRM: оптимизация финансовых и временных затрат

Организационная структура службы HRM: формирование

Виды организационной структуры службы HRM: элементарная организационная структура

Виды организационной структуры службы HRM: линейная организационная структура

Виды организационной структуры службы HRM: линейная организационная структура

Преимущества

Недостатки

  • Получение заданий и распоряжений работником от своего непосредственного руководителя
  • Полная ответственность каждого руководителя за результаты работы своих подчиненных
  • Обеспечение сверху донизу единства руководства персоналом

- Руководитель должен обладать многосторонними знаниями о всех управляемых объектах, что в условиях динамичного развития рынка производства трудноосуществимо

Виды организационной структуры службы HRM: функциональная организационная структура

Виды организационной структуры службы HRM: функциональная организационная структура

Преимущества

Недостатки

  • Позволяет добиваться результатов за счет специализации
  • Позволяет высшему руководству сосредоточиться на стратегических вопросах
  • Гибкость в условиях рынка
  • Легко реагирует на изменения путем создания новых подразделений

- Часто приводит к нарушению единства распорядительства и снижению ответственности исполнителей за качество и сроки выполнения работы, поскольку отдельный исполнитель может получать различные задания от функциональных служб

Виды организационной структуры службы HRM: линейно-штабная организационная структура

Примерный состав подразделений службы HRM

Структурное местоположение службы HRM в общей системе управления предприятием

Подчиненность службы HRM руководителю по администрированию

Структурное местоположение службы HRM в общей системе управления предприятием

Подчиненность службы HRM в качестве штабного органа высшему руководству без определения статуса в системе управления

Структурное местоположение службы HRM в общей системе управления предприятием

Подчиненность службы HRM в качестве штабного органа высшему руководству с определением статуса в системе управления

Структурное местоположение службы HRM в общей системе управления предприятием

Подчиненность службы HRM высшему руководству