Презентация "Microsoft WORD. Простейшие операции с текстом"


Подписи к слайдам:
Заголовок слайда отсутствует

  • Microsoft WORD
  • Простейшие операции с текстом

Программное окно WORD

  • <number>
  • Кнопки управления
  • окном текущего
  • документа
  • Кнопки управления
  • программным окном
  • WORD
  • Панель
  • Меню
  • Панель
  • инструментов
  • Стандартная
  • Панель
  • инструментов
  • Форматирование
  • Масштаб
  • Кнопка программного
  • окна WORD
  • на панели задач
  • Полоса
  • прокрутки
  • Вертикальная
  • линейка
  • Горизонтальная
  • линейка
  • Кнопки выбора
  • режима отображения
  • Строка
  • состояния

Масштаб

  • Для просмотра документа в WORD можно использовать различный масштаб. Для этого можно вызвать в меню Вид диалоговое окно Масштаб, или воспользоваться кнопкой Масштаба на Стандартной панели инструментов.
  • Масштаб выбирают в зависимости от того, нужно просмотреть несколько страниц сразу, или одну страницу документа; страницу целиком, или ее фрагмент.
  • <number>

Основные правила ввода текста.

  • При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила.
  • Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически.
  • Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши <ENTER>, позволяющей перейти на новую строку.
  • Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится. Для установки специальных знаков используются следующие комбинации клавиш:
  • Дефис <->
  • Неразрывный дефис <Ctrl>+Shift>+<дефис>
  • Тире <Ctrl>+Shift>+<серый минус>
  • Неразрывный пробел <Ctrl>+Shift>+<пробел>
    • Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий.
    • Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).
    • Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап - форматирование».
    • Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696 гг.
    • Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Невский палас».
  • <number>

Редактирование текста

  • Редактировать - проверять и исправлять текст при подготовке к печати.
  • Редактирование текста возможно осуществлять непосредственно во время ввода текста. Для этого надо установить режим автоматической проверки орфографии при вводе. Режим устанавливается с помощью раздела Правописание диалогового окна Параметры, которое вызывается соответствующей командой меню Сервис.
  • После установки в данном окне флажка Автоматически проверять орфографию каждое неверно введенное или неизвестное слово автоматически подчеркивается волнистой чертой.
  • Для исправления слова достаточно установить на нем курсор, нажать правую клавишу мыши для вызова контекстного меню, которое предложит варианты исправления ошибки.
  • <number>

Орфографию можно проверить по окончании ввода всего текста. Для этого надо вызвать команду Сервис / Правописание. При обнаружении ошибки или неизвестного слова появляется диалоговое окно Правописание, в котором написано данное слово, предлагаются варианты исправления (если такие есть в словаре) и имеется возможность исправить слово вручную.

  • Орфографию можно проверить по окончании ввода всего текста. Для этого надо вызвать команду Сервис / Правописание. При обнаружении ошибки или неизвестного слова появляется диалоговое окно Правописание, в котором написано данное слово, предлагаются варианты исправления (если такие есть в словаре) и имеется возможность исправить слово вручную.
  • Для удобства расстановки переносов в словах можно установить функцию автоматической расстановки переносов в диалоговом окне Расстановка переносов в меню Сервис / Язык.
  • Задание автопереноса не исключает необходимости расстановки переносов вручную, так как не всегда перенос выполняется грамматически правильно.
  • <number>

Технология перестановки фрагментов.

  • Нередко возникает необходимость изменить текст: сделать сокращение, добавление, переместить фрагмент. Для того, чтобы вставить фрагмент, достаточно установить курсор в нужное место текста и дать команду Правка / вставить. Для того чтобы удалить фрагмент, достаточно выделить его и нажать клавишу <Delete> или выполнить команду Правка / удалить. Перестановку фрагмента на другое место можно выполнить как с помощью команд Вырезать и Вставить, так и путем перемещения мыши.
  • Перестановка фрагментов с помощью команд Вырезать и Вставить.
    • 1. Выделить фрагмент.
    • 2. Выполнить команду Правка / вырезать или то же при помощи контекстного меню.
    • 3. Установить курсор в то место текста, куда необходимо перенести фрагмент.
    • 4. Выполнить команду Правка / Вставить или то же при помощи контекстного меню.
  • Перестановка фрагментов простым перемещением.
    • 1. Выделить фрагмент.
    • 2. Установив курсор на выделенный фрагмент, нажать правую клавишу мыши (слева от курсора появляется вертикальная пунктирная черточка).
    • 3. Удерживая правую клавишу, перемещать мышь так, чтобы ее указатель (вертикальная черта) совпал с позицией вставки фрагмента.
    • 4. Отпустить правую клавишу мыши.
  • <number>

Контрольные вопросы.

  • 1. В каком случае при вводе текста следует нажимать клавишу <ENTER>?
  • 2. Как ставятся пробелы около знаков препинания?
  • 3. В каких случаях используется знак «неразрывный дефис»?
  • 4. В каких случаях используется знак «неразрывный пробел»?
  • 5. Как поставить знак «длинное тире»?
  • 6. Какая существует разница при вводе знаков «дефис» и «тире»?
  • 7. Какие правила существуют при заключении фрагментов текста в кавычки и скобки?
  • 8. Что понимается под термином «редактирование текста»?
  • 9. Какие основные способы редактирования текста предлагает WORD?
  • 10. Как установить режим автоматической проверки орфографии при вводе?
  • 11. Как исправляются ошибки при установленном режиме автоматической проверки орфографии?
  • 12. Для чего используют функцию автопереноса?
  • 13. Как удалить фрагмент текста?
  • 14. Как переместить фрагмент текста?
  • <number>