Презентация "Базы данных и системы управления базами данных"


Подписи к слайдам:
Microsoft Access

Базы данных и системы управления базами данных

Базы данных

  • <number>
  • Базы данных (БД) предназначены для хранения информации на машинных носителях.
  • Большинство современных баз данных – реляционные.

Модели данных

  • <number>
  • Данные, которые хранятся в базе данных, имеют определённую логическую структуру, то есть представлены некоторой моделью, поддерживаемой системой управления базами данных (СУБД).
  • Термин модель данных введён в 70-х годах основоположником теории баз данных Эдгаром Коддом.

Модели данных

  • <number>
  • Различают следующие модели данных:
    • иерархическая;
    • сетевая;
    • реляционная;
    • многомерная;
    • объектно-ориентированная.

Реляционная модель данных

  • <number>
  • Реляционная модель данных (РМД) получила название от английского термина relationотношение. При соблюдении определённых условий отношение представляется в виде двумерной таблицы.
  • Большинство современных СУБД для персональных компьютеров являются реляционными.
  • Достоинства РМД – простота, удобство реализации на компьютере, наличие теоретического обоснования.

Реляционная база данных

  • <number>
  • Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двумерных таблиц – реляционных таблиц, которые содержат информацию о некоторой предметной области.
  • Предметная область – это часть реального мира, информация о которой хранится в базе данных.

Реляционная база данных

  • <number>
  • Структура реляционной таблицы определяется составом и последовательностью полей, соответствующих ее столбцам.
  • Каждое поле отражает определенную характеристику предметной области, а соответствующий столбец содержит данные одного типа.

Реляционная база данных

  • <number>
  • Содержание таблицы заключено в ее строках. Каждая строка таблицы содержит данные о конкретном экземпляре предметной области и называется записью.
  • Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь первичный ключ.
  • Ключ может состоять из одного или нескольких полей.
  • По значению ключа отыскивается единственная запись.

Реляционная база данных

  • <number>
  • Связи между таблицами дают возможность совместно использовать данные из разных таблиц.
  • Связь каждой пары таблиц обеспечивается одинаковыми полями в них – ключом связи (внешним ключом).
  • Связи между таблицами в реляционной базе данных могут быть типа:
    • Один-к-одному (1:1);
    • Один-ко-многим (1:М);
    • Объединение (в случае, когда отношения между таблицами не определены, но имеется одинаковое поле в двух объединяемых таблицах).

  • <number>
  • ФИО
  • Группа
  • Адрес
  • Иванов
  • 1211
  • Пермь
  • Петров
  • 1212
  • Лысьва
  • ФИО
  • Предмет
  • Оценка
  • Иванов
  • ПО ЭВМ
  • 5
  • Иванов
  • Информ
  • 4
  • Петров
  • ПО ЭВМ
  • 4
  • Петров
  • Информ
  • 5
  • Студент
  • Экзамены

СУБД Microsoft Access

  • <number>
  • мощная и высокопроизводительная 32-разрядная система управления реляционными базами данных.

Основные функции

  • <number>
  • Организация данных;
  • Связывание таблиц и обеспечение доступа к данным;
  • Добавление и изменение данных;
  • Обработка данных;
  • Предоставление данных пользователям;
  • Защита баз данных;
  • Средства печати.

Схема данных

  • <number>
  • Процесс создания реляционной БД в СУБД MS Access включает создание схемы данных.
  • Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними.
  • В схеме данных устанавливаются связи между таблицами.
  • При этом обеспечивается целостность взаимосвязанных данных при первоначальной загрузке БД и ее корректировках.

Схема данных

  • <number>
  • Связи, создаваемые в схеме данных, используются автоматически при разработке многотабличных форм, запросов и отчетов, связи существенно упрощают процесс их конструирования.

Объекты MS Access:

  • <number>
  • Таблицы;
  • Запросы;
  • Формы;
  • Отчеты;
  • Макросы;
  • Модули.

Таблицы

  • <number>
  • Таблицы создаются пользователем для хранения данных.
  • Можно так же импортировать и связывать таблицы из других СУБД или систем управления электронными таблицами.
  • Одновременно могут быть открыты 1024 таблицы.

Таблицы можно создавать несколькими способами:

  • <number>
  • Создание таблицы в режиме Мастера таблиц
  • Создание таблицы в режиме Конструктора таблиц
  • Создание таблицы непосредственно в режиме таблицы

Запросы

  • <number>
  • При помощи запросов можно произвести выборку данных по какому-нибудь критерию из разных таблиц. В запрос можно включать до 255 полей.
  • Запрос может формироваться с помощью QBE (Query By Example– язык запросов по образцу) или с помощью инструкции SQL (Structure Query Language– структурированный язык запросов).

Виды запросов

  • <number>
  • Запросы на выборку отображают данные из одной или нескольких таблиц в виде таблицы.
  • Перекрестные запросы собирают данные из одной или нескольких таблиц в формате, похожем на формат электронной таблицы. Эти запросы используются для анализа данных и создания диаграмм, основанных на суммарных значениях числовых величин из некоторого множества записей.

Виды запросов

  • <number>
  • Запросы на изменение используются для создания новых таблиц из результатов запроса и для внесения изменений в данные существующих таблиц.
  • С их помощью можно добавлять или удалять записи из таблицы и изменять записи согласно выражениям, задаваемым в режиме конструктора запроса.

Виды запросов

  • <number>
  • Запросы с параметрами это такие запросы, свойства которых изменяются пользователем при каждом запуске.
  • При запуске запроса с параметром появляется диалоговое окно, в котором нужно ввести условие отбора.
  • Этот тип запроса не является обособленным, т. е. параметр можно добавить к запросу любого типа.

Формы

  • <number>
  • Предназначены для ввода и просмотра взаимосвязанных данных на экране.
  • Формы позволяют отображать данные из таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде.
  • С помощью форм можно добавлять и изменять данные, содержащиеся в таблицах.
  • В формы можно включать модули.
  • Формы можно распечатывать.

Отчеты

  • <number>
  • Отчёты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в необходимом оформлении.
  • Отчёты так же позволяют включать модули.

Макросы

  • <number>
  • Содержат описание действий, которые могут быть выполнены в ответ на некоторое событие.
  • Каждое действие реализуется макрокомандой.
  • Макрос позволяет объединить разрозненные операции обработки данных в одном приложении.

Модули

  • <number>
  • Модули содержат VBA-код (Visual Basic for Application), используемый для написания процедур обработки событий.
  • Например, нажатие кнопки в форме или отчёте, для создания функций настройки, для автоматического выполнения операций над объектами базы данных и программного управления операциями.
  • Используются для реализации нестандартных процедур при создании приложения.

Модули

  • <number>
  • Добавление VBA-кода позволяет создать полную базу данных с настраиваемыми меню, панелями инструментов и другими возможностями.
  • Модули снимают с пользователя приложения необходимость помнить последовательность выбора объектов базы данных для выполнения того или иного действия и повышают эффективность работы.

Основные типы данных

  • <number>
  • Текстовый. Текст или числа, не требующие проведения расчётов.
  • МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
  • Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.
  • Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.

Основные типы данных

  • <number>
  • Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.
  • Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.
  • Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.
  • Поле объекта OLE. Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.
  • Гиперсвязь. Содержит адреса Web-страниц.

  • <number>
  • В MS Access предусмотрено автоматическое создание таблиц, форм, запросов, отчетов и их элементов с помощью программ-мастеров.
  • Существует также мастер баз данных, позволяющий использовать шаблоны многих типовых приложений. Типовое приложение может быть доработано пользователем.

  • <number>
  • Все таблицы базы данных, а также другие объекты MS Access – формы, запросы, отчеты, макросы и модули, построенные для этой базы, - и внедренные объекты могут размещаться в одном файле на диске
  • По умолчанию файл называется db1.mdb . (db2, и т.д.).
  • Файл можно переименовать, расширение менять нельзя.