Презентация "Технологія створення та використання форм в СУБД Ms Access"


Подписи к слайдам:
Слайд 1

  • Дисципліни: «Економічна інформатика», «Інформаційні системи і технології»
  • 2 семестр
  • Тема 5: «Технологія створення та використання форм в СУБД Ms Access»
  • Лектор: к.т.н., доц. Яремко Світлана Анатоліївна

  • План лекції:
  • Основні види, способи та режими створення форм.
  • Створення нової форми на основі таблиці або запиту (режим Автоформи).
  • Створення нової форми за допомогою Майстра.
  • Створення нової форми у режимі Конструктора форм.

  • 1. Основні види, способи та режими створення форм
  • Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
  • Форма являє собою електронний бланк, в якому є поля для введення даних.
  • Форми дозволяють виконати перевірку коректності даних при введенні, проводити обчислення, забезпечують доступ до даних у зв'язаних таблицях за допомогою підлеглих форм.
  • Види форм:
  • Прості – використовуються для введення та перегляду інформації в таблиці.

  • Види форм:
  • Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
  • Підпорядковані (ієрархічні) – використовуються для перегляду даних і складаються з головної та підпорядкованої форм.
  • Для перегляду підпорядкованої форми викликається тільки головна форма, що буде викликати підпорядковану.

  • Види форм:
  • Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
  • Зв’язані – використовуються для перегляду даних декількох форм. Вони також містять головну та підпорядковану форми, але підпорядкована не є елементом головної форми, а викликається з неї за допомогою кнопки.

  • Види форм:
  • Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
  • Кнопкові – використовуються для відкриття інших форм (простих, складених та зв’язаних форм).

  • Складові форм:
  • Текстові поля для введення і редагування даних;
  • кнопки;
  • прапорці;
  • перемикачі;
  • списки;
  • мітки полів;
  • рамки об‘єктів для відображення графіки й об‘єктів OLE.

  • Основні режими створення форм:
  • Автоформа;
  • Майстер форм;
  • Конструктор форм;
  • Діаграма;
  • Зведена таблиця.
  • Ms Access 2000
  • Ms Access 2007
  • Ms Access 2013

  • 2. Створення нової форми на основі таблиці або запиту (режим Автоформи).
  • Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
  • Один із найпростіших шляхів створення форм – це засіб Автоформа.
  • Алгоритм створення форми на основі таблиці або запиту в режимі Автоформа (Access 2000, 2003):
  • Перейти на закладку Форми у вікні бази даних;
  • Натиснути кнопку Создать;
  • У діалоговому вікні Новая форма, обрати один із видів автоформи;
  • Обрати у відповідному полі в якості джерела даних таблицю або запит та натиснути кнопку ОК.

  • Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
  • Види автоформ:
  • Автоформа: у стовпець. Автоматично створює форму з полями в один або кілька стовпців.
  • Автоформа: стрічкова. Автоматично створює стрічкову форму.
  • Автоформа: таблична. Автоматично створює табличну форму.

  • Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
  • Алгоритм створення форми на основі таблиці або запиту (Access 2010, 2013):
  • Виділити на панелі, де відображаються об’єкти бази даних таблицю або запит, на основі яких потрібно форму. Натиснути кнопку Создать.
  • Обрати команду меню Создание та на панелі інструментів натиснути піктограму Форма (буде створена форма в стовпець).

  • Модифікація форми в Access 2010, 2013

  • 3. Створення нової форми за допомогою майстра
  • Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
  • Алгоритм створення форми за допомогою майстра:
  • Обрати команду меню Создать (Access 2000, 2003) або Создание (Access 2007, 2010, 2013) та обрати Мастер форм.
  • У вікні Таблиці/Запити потрібно обрати таблицю або запит. Можна також обирати по черзі декілька таблиць, оскільки форма може містити поля з різних таблиць. Порядок заповнення полів у списку праворуч визначає послідовність цих полів у готовій формі.
  • Обрати поля, які буде містити нова форма та натиснути кнопку Далее.

  • Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
  • Алгоритм створення форми за допомогою майстра:
  • У новому діалоговому вікні майстра форм потрібно обрати один із варіантів зовнішнього вигляду форми: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный, сводная таблица, сводная диаграмма. За замовчуванням буде побудована форма в стовпець. Після обрання виду форми потрібно натиснути кнопку Далее.

  • Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
  • Алгоритм створення форми за допомогою майстра:
  • У наступному діалоговому вікні в Access 2000-2007 потрібно обрати один із варіантів стилів форми: диффузный, камень, международный, стандартный або інший та перейти до наступного діалогового вікна майстра.
  • У останньому діалоговому вікні потрібно надати ім’я формі та натиснути кнопку Готово. Після чого на екран буде виведена форма.

  • Головна кнопкова форма має вигляд електронного бланка з кнопками, за якими закріплені команди, що переводять користувача до окремих форм або звітів.
  • Певна кнопка Головної кнопкової форми може відкривати наступну кнопкову форму.
  • Разом з Головною кнопковою формою створюється таблиця Switchboard Items, яка розташовується на вкладці таблиці вікна бази даних.
  • Алгоритм створення головної кнопкової форми:
  • Обрати команди меню Сервис / Служебные прграммы / Диспетчер кнопочных форм (Access 2000, 2003) або Работа с базами данных / Диспетчер кнопочных форм (Access 2007, 2010, 2013) та у діалоговому вікні, що відкриється, підтвердити створення кнопкової форми.

  • Алгоритм створення головної кнопкової форми:
  • У діалоговому вікні диспетчера кнопочних форм обрати команду Изменить…
  • У вікні Изменение страницы кнопочной форми, ввести в полі Название кнопочной формы її назву, бажано за назвою бази даних та натиснути кнопку Создать...

  • Алгоритм створення головної кнопкової форми:
  • У вікні Изменение элемента кнопочной формы ввести текст підпису для першої кнопки, наприклад, Перейти до форми Перелік студентів.
  • Вибрати команду зі списку в полі Команда, наприклад, Открыть форму для изменения.
  • Залежно від того, яка команда була обрана на попередньому кроці, вибрати в полі Форма або Отчет назву форми чи звіту, що будуть включені до головної кнопкової форми та натиснути Ок.
  • Передбачити, що остання кнопка головної кнопкової форми має закрити базу даних.

  • Головна кнопкова форма «База даних студентів»

  • 4. Створення нової форми в режимі Конструктора форм
  • Режим Конструктор форм передбачає створення самостійно користувачем макету майбутньої форми.
  • Алгоритм створення форми в режимі Конструктор:
  • Обрати команду меню Создать (Access 2000, 2003) або Создание (Access 2007, 2010, 2013) та обрати Конструктор форм.

  • Алгоритм створення форми в режимі Конструктор:
  • 2. Відкриється порожній макет форми, що містить наступні складові:
  • Заголовок форми – де потрібно розмістити назву форми та іншу інформацію, яка стосується усіх записів.
  • Область данных – де розміщується інформація для кожного запису, яку потрібно буде редагувати. Елементи керування, які використовуються у формі, слід розміщувати у логічній послідовності.
  • Примечание формы – в якій розміщується інформація, яка є підсумковою для всіх записів, наприклад підрахунок вартості усіх поставок. Також там може бути проставлене прізвище виконавця, поточна дата та ін.

  • Елементи керування формою:
  • Пов'язане поле є основним елементом форми. Як правило, форма обов'язково містить пов'язані поля. Інформація, яка вводиться в Пов'язане поле, надходить в однойменне поле таблиці, на базі якої створена форма.
  • Приєднаний напис прив'язана до пов'язаного полю і утворює з ним єдине ціле.
  • Надпис або Вільне поле містить незмінний текст, незалежний від того, який запис переглядають у формі. За допомогою Надпису створюють Заголовки форми або розділів, інші підписи і написи.
  • Перемикачі та прапорці. З ними можна зв'язати команди.

  • Елементи керування формою:
  • Поле зі списком може містити фіксований набір значень або значення із заданого поля однієї з таблиць. Дозволяє не вводити дані, а вибирати їх зі списку.
  • Командні кнопки дозволяють зв'язати будь-яку корисну команду, наприклад, команду пошуку запису, переходу між записами та інші.
  • Вкладки дозволяють розмістити багато інформації на обмеженій площі. На вкладках розміщують інші елементи керування.
  • Поле об'єкта OLE служить для розміщення зовнішнього об'єкта, наприклад, ілюстрації, відеофрагменту або звукового файлу.

  • Лекція закінчена!