Презентация "Технологія створення та редагування таблиць в СУБД Ms Access" скачать


Презентация "Технологія створення та редагування таблиць в СУБД Ms Access"

Подписи к слайдам:
  • Дисципліни: «Економічна інформатика», «Інформаційні системи і технології»
  • 2 семестр
  • Тема 4: «Технологія створення та редагування таблиць в СУБД Ms Access»
  • Лектор: к.т.н., доц. Яремко Світлана Анатоліївна
  • План лекції:
  • Основні способи та режими створення нової бази даних і таблиць.
  • Створення нової таблиці в режимі Таблиця.
  • Створення нової таблиці у режимі Конструктора таблиць.
  • 1. Основні способи та режими створення нової бази даних і таблиць
  • Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
  • Способи створення бази даних в Microsoft Access
  • Шляхом виконання команд Файл Создать та вибору в області задач «Пустая база данных рабочего стола».
  • Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
  • Способи створення бази даних в Microsoft Access
  • Створення за допомогою використання одного із шаблонів баз даних, що встановлені на комп’ютері.
  • Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
  • Способи створення бази даних в Microsoft Access
  • 3. Створення за допомогою використання шаблонів баз даних, розміщених в мережі Інтернет.
  • Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
  • Способи створення таблиць в Microsoft Access
  • 1. За допомогою режиму Таблица , коли створюється порожня таблиця, яка зовні нагадує електронну таблицю Excel. Потрібно пам’ятати, що у такій таблиці неможливо створювати поля з обчислювальними виразами.
  • Під предметною областю слід розуміти частину реального світу, яку належить вивчити з метою автоматизації управління, наприклад підприємством.
  • Способи створення таблиць в Microsoft Access
  • 2. За допомого Конструктора таблиць, який є найбільш розвинутим засобом створення таблиць. У цьому режимі можна додавати і вилучати поля, чітко встановлювати властивості всієї таблиці разом та полів зокрема.
  • 2. Створення нової таблиці в режимі Таблиця
  • Алгоритм створення таблиці в режимі Таблиця
  • в Access 2010, 2013
  • Активізувати вікно бази даних.
  • Обрати команду рядка меню СОЗДАНИЕ.
  • Обрати на панелі інструментів вкладку Таблица .
  • Після того, як відкриється порожня таблиця, у якій поля названі як Поле 1, Поле 2 від 1 до 20, можна здійснити їх перейменування, встановивши курсор миші на заголовок стовпця та двічі клацнувши ввести нову назву і натиснути клавішу «Enter».
  •  
  • Продовження алгоритму створення таблиці в режимі Таблиця в Access 2010, 2013
  • Здійснити введення даних у комірки відповідних полів. Після закінчення введення даних у комірку слід натиснути клавішу Enter для переходу до наступної комірки.
  • Збереження нової таблиці можна здійснити натиснувши піктограму на панелі швидкого доступу або за допомогою команд Файл-Сохранить. Після цього з’являється діалогове вікно, у яке потрібно ввести назву нової таблиці (причому у назві не можна використовувати крапку, знак оклику, надрядкову кому та квадратні дужки) та натиснути кнопку Ок.
  •  
  • Клавіші для переміщення по таблиці
  • 2. Створення нової таблиці в режимі Констуктора таблиць
  • Алгоритм створення таблиці в режимі
  • Констуктора таблиць в Access 2010, 2013
  • Активізувати вікно бази даних.
  • Обрати команду рядка меню СОЗДАНИЕ.
  • Обрати на панелі інструментів вкладку Констуктор таблиць. .
  • У макеті таблиці потрібно заповнити властивості полів.
  • Властивості поля – це ім’я поля, тип даних, опис, розмір поля, формат поля, підпис, ключі та ін.
  • Ім’я поля – кожне поле таблиці повинне мати унікальне ім’я, але у різних таблицях імена полів можуть бути однаковими. Імена полів не повинні бути дуже довгими, особливо, якщо у подальшому вони будуть застосовуватись у макросах і модулях.
  • Тип даних – це ключова характеристика поля, яка вказує, які значення будуть зберігатись у цьому полі.
  • У кожному полі допускається введення даних тільки одного типу. За замовчуванням новому полю Access надає текстовий тип даних.
  • Основні типи даних, які використовуються в Ms Access
  • Тип даних
  • Призначення
  • Розмір
  • Текстовий (text),
  • Короткий текст -
  • Access 2013
  • Текст, або текст з числами, або числа, які не вимагають обчислень (адреси, телефони)
  • до 255 символів
  • Поле МЕМО (memo),
  • Длинный текст -
  • Access 2013
  • Довгий текст і числа – кілька рядків. Використовується для зберігання текстів, розмір, яких перевищує 255 знаків
  • до 64000 символів
  • Числовий (number)
  • Числові дані різного розміру і формату, які використовуються для математичних розрахунків.
  • 1, 2, 4 або 8 байт
  • Дата/час (Дата и время Data/Time)
  • Числові дані дати та часу
  • 8 байт
  • Грошовий (Денежный, Currency)
  • Використовується для збереження грошових значень з точністю до 4-х знаків після коми і до 15-ти перед комою
  • 8 байт
  • Основні типи даних, які використовуються в Ms Access
  • Тип даних
  • Призначення
  • Розмір
  • Лічильник (Счетчик, autonumber)
  • Для кожного нового запису генерує унікальне ціле число яке визначає номер запису в таблиці. Автоматично встав-ляються при додаванні запису
  • 4 байти
  • Логічний (Логи-ческий, да/нет, Yes/No)
  • Використовується для зберігання та обробки логічних значень ─ поля, які містять тільки одне з двох можливих значень – да/нет (Yes/No), истина/ложь (True/False), включено/ выключено (On/Off)
  • 1 біт
  • Об’єкт OLE
  • Поле, яке містить графічні об’єкти
  • до 1 гігабайта
  • Гіперпосилання (Гиперссылка)
  • Поле, яке містить гіперпосилання
  • до 64000 символів
  • Майстер підстановок (Мастер подстановок)
  • Список значень, які отримуються з таблиці або запиту, чи набір значень, указаних під час створення поля.
  • До 255 символів
  • Опис поля – це пояснювальний текст, який вводиться у бланку конструктора таблиці і буде доречним у таких випадках:
  • при введенні або коригуванні даних у режимі таблиця;
  • у запитах і формах при переході на поле даних у рядку стану буде з’ятись пояснювальний елемент.
  • У нижній частині вікна конструктора таблиць відображаються інші властивості полів. Значення деяких властивостей вибираються зі списків, що розкриваються, значення інших вводяться з клавіатури.
  • Тлумачення властивості поля
  • Вкладка Общие дозволяє обрати такі властивості полів:
  • Розмір поля (для тестового типу даних від 0 до 254 симв., для числових – цілі числа та з плаваючою крапкою.
  • Формат поля – формат виведення значень даного поля.
  • Число десяткових знаків – визначає кількість чисел після десяткової коми при відображенні чисел.
  • Маска введення – дозволяє створювати рядок символів (шаблон), який буде поліпшувати введення даних та контролювати значення, що вводяться.
  • Підпис – вказується змістовний текст, який буде використовуватись у таблицях, запитах, формах та звітах як приєднаний підпис відповідного поля.
  • Вкладка Общие дозволяє обрати такі властивості полів:
  • Значення за замовчуванням – дозволяє задати значення, яке буде автоматично з’являтись у кожному новоствореному запису.
  • Умова на значення – дозволяє створювати логічні вирази, які при введенні або редагуванні значення поля будуть контролювати оновлення даних.
  • Повідомлення про помилку – дозволяє ввести розгорнуте пояснення, яке буде з’являтись кожного разу, коли логічний вираз «Умови на значення» буде дорівнювати «Ложь».
  • Обов’язкове поле – може приймати два значення Да/Нет. Якщо встановлюється Да, то поле не може мати порожні значення.
  • Порожні рядки – визначає, чи дозволяється введення у дане поле порожніх рядків.
  • Індексоване поле – визначає поле як індекс і може набувати трьох значень: «Нет» - індекс не створюється, «Да» (допускаються совпадения) в індексованому полі, «Да» (совпадения не допускаются) – тоді в індексованому полі всі значення будуть унікальними.
  • Значення розміру та формату поля залежно від типу даних
  • Типи даних
  • Розмір поля
  • Формат поля
  • Числовой
  • Байт (від 0 до 255)
  • Целое (від -32768 до 32767) 2 байти
  • Длинное Целое (-2147483648 до +2147483648) 4 байти
  • Одинарное с плавающей точкой (4 байти)
  • Двойное с плавающей точкой (8 байтів)
  • Код репликации (16 байтів)
  • Основной 3456,789
  • Денежный 3456,79 р., Евро 34568 Э
  • Фиксированный 3456,79
  • С разделителем разрядов 3456,79
  • Процентный 123,00%
  • Экспоненциальный 3,46Е+03
  • Текстовый (Короткий текст)
  • Від 0 до 255
  • Поле Memo (Длинный текст)
  • до 64000
  • = // =
  • Дата/время
  • Полный формат даты 19.06.2012 17:34:23
  • Длинный формат даты 19 июня 2012
  • Средний формат даты 19-июн-2012
  • Краткий формат даты 19.06.2012
  • Длинный формат времени
  • Средний формат времени
  • Краткий формат времени
  • Денежный
  • Основной 3456,789
  • Денежный 3456,79 р., Евро 34568 Э
  • Фиксированный 3456,79
  • С разделителем разрядов 3456,79
  • Процентный 123,00%
  • Экспоненциальный 3,46Е+03
  • Счетчик
  • Длинное Целое (-2147483648 до +2147483648) 4 байти
  • Код репликации (16 байтів)
  • = // =
  • Логический
  • Да/нет
  • Поле объета OLE
  • Гиперссылка
  • Мастер подстановок
  • Лекція закінчена!