Презентация "Документы и делопроизводство" 10 класс


Подписи к слайдам:
Слайд 1

«Документы и делопроизводство»

Муниципальное общеобразовательное учреждение гимназия №1

Учитель информатики: Скабёлкина М.Ю.

Липецк 2011

10 класс

Цели урока:

  • Узнать, что такое делопроизводство и документ;
  • каковы функции документов и их классификация;
  • каковы основные задачи делопроизводства.

Делопроизводство:

  • ведение канцелярских дел;
  • деятельность, охватывающая документирование и организа­цию работы с документами.

Документ:

  • латинское слово documentum (от doceo — «учу» или «изве­щаю») означает «доказательство», «свидетельство»;
  • деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или право на что-нибудь;
  • письменное свидетельство о чем-нибудь;
  • материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.

Документ — это носитель информации.

Документ — это носитель информации.

Делопроизводствопроцесс создания, обработки и хранения документа.

Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке, называется официальным документом.

Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке, называется официальным документом.

Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации, называют служебным документом.

Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации, называют служебным документом.

Если документ создан лицом вне сферы его служебной или общественной деятельности, то он считается документом личного происхождения.

Если документ создан лицом вне сферы его служебной или общественной деятельности, то он считается документом личного происхождения.

Функции документа:

Классификация документов

Задачи делопроизводства:

    • создание документов и их оформление;

    • хранение документов;

    • обеспечение санкционированного доступа к документам;
    • поиск нужных документов.

Практическая работа

Подведение итогов

  • Что такое документ?
  • Что такое делопроизводство?
  • Кто ввел в русский язык термин «делопроизводство»?
  • Какова основная функция документа?
  • Как можно классифицировать документы?

Домашняя работа

  • Записи в тетради
  • Написать объяснительную
  • записку

«Документы и делопроизводство»

Муниципальное общеобразовательное учреждение гимназия №1

Учитель информатики: Скабёлкина М.Ю.

Липецк 2011

10 класс