Изучение технологии работы с электронными таблицами на занятиях информатики

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное образовательное учреждение среднего профессионального
образования
Кемеровский профессионально-технический техникум
Изучение технологии работы с электронными
таблицами на занятиях информатики
подготовила преподаватель информатики
Ловинская Лариса Владимировна
г. Кемерово
2015
Электронным таблицам в курсе изучения информатики традиционно
отводится определенное количество времени. Одной из наиболее популярных
электронных таблиц является прикладная среда MS Excel. Эта программа
наиболее эффективна для применения в учебных целях, поэтому технология
работы в табличном процессоре MS Excel описывается авторами учебников по
информатике, как для школьного курса, так и для курса среднего
профессионального образования.
Так как изучение технологии работы в электронных таблицах является
обязательной составляющей школьной программы по информатике, многие
студенты первого курса уже имеют некоторые навыки работы в данной
прикладной среде. Перед преподавателями информатики в системе среднего
профессионального образования возникает задача планирования своих занятий
таким образом, чтобы более качественно и продуктивно продолжить изучение
данной темы.
Начинать работу необходимо с повторения изученного материала
школьной программы. Студенты уже должны иметь представление об
основном назначении табличного процессора и его возможностях, объектах
табличного документа, типах данных, абсолютной и относительной адресации,
правилах записи и копирования формул и функций; уметь заполнять таблицы,
форматировать данные ячеек, представлять данные в виде диаграмм и т.п.
Поэтому на повторение обычно отводится несколько часов теоретической и
практической направленности.
На теоретическом занятии целесообразно уделить внимание начальным
сведениям о технологии работы в электронных таблицах, включая следующие
вопросы:
1. Назначение электронных таблиц.
2. Основные элементы структуры таблицы MS Excel.
3. Типы данных.
4. Общие правила написания формул и вставки функций в MS Excel.
5. Абсолютная, относительная и смешанная адресация.
6. Автоматизированная обработка данных в ЭТ: сортировка, фильтрация,
группировка, расчет промежуточных итогов.
7. Создание диаграмм в MS Excel.
На практическом занятии необходимо подобрать такие задания, которые
бы отражали все вышеперечисленные вопросы. Тогда можно будет не только
качественно провести повторение материала, но и оценить первоначальные
навыки работы студентов в электронных таблицах. Приведем примеры таких
заданий.
Задание 1.
1) Создайте таблицу по образцу. Установите формат данных.
2. Произведите необходимые вычисления, используя абсолютную
адресацию ячеек и автосуммирование данных по столбцам.
3. Произведите сортировку фамилий сотрудников по возрастанию.
4. Постройте объемную гистограмму по данным столбца К выдаче по
образцу.
A
B
C
D
E
F
G
1
2
Таблица констант
3
Необлагаемый
налогом доход
400,00р.
4
% подоходного
налога
13,00%
5
% отчисления в
благотворительный
фонд
3,00%
6
7
Таблица расчета заработной платы
8
9
п/п
ФИО
Оклад
Подоходный
налог
Отчисления
Всего
удержано
К выдаче
10
1
Петров В.С.
1 250,00р.
?
?
?
?
11
2
Антонова Н.Г.
1 500,00р.
?
?
?
?
12
3
Виноградова Н.Н.
1 750,00р.
?
?
?
?
13
4
Гусева И.Д.
1 862,00р.
?
?
?
?
14
5
Денисова Н.В.
2 000,00р.
?
?
?
?
15
6
Зайцев К.К.
2 250,00р.
?
?
?
?
16
7
Иванова К.Е.
2 750,00р.
?
?
?
?
17
8
Кравченко Г.Ш.
3 450,00р.
?
?
?
?
18
Итого:
?
?
?
?
?
0,00р.
500,00р.
1 000,00р.
1 500,00р.
2 000,00р.
2 500,00р.
3 000,00р.
Петров В.С. Антонова
Н.Г.
Виноградова
Н.Н.
Гусева И.Д. Денисова
Н.В.
Зайцев К.К. Иванова К.Е. Кравченко
Г.Ш.
Следующее задание связано с автоматизированной обработкой данных
сортировкой и группировкой для расчета промежуточных итогов.
Задание 2.
1) Постройте таблицу по образцу.
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Дата
Наименование
Поставщик
Цена
Количество
Сумма
Скидка
8%
Всего
2
05.02.14
Ноутбук
База 4
3
03.02.14
Сканер
База 1
4
01.02.14
Ноутбук
База 2
5
06.02.14
Принтер
База 4
6
11.02.14
Принтер
База 3
7
08.02.14
Ноутбук
База 2
8
01.02.14
Сканер
База 1
9
13.02.14
Сканер
База 3
10
07.02.14
Принтер
База 2
11
09.02.14
Ноутбук
База 1
12
02.02.14
Принтер
База 3
13
04.02.14
Ноутбук
База 4
14
10.02.14
Сканер
База 2
15
12.02.14
Ноутбук
База 3
16
14.02.14
Принтер
База 2
17
Итого:
?
?
?
?
2) Заполните столбцы Цена, Количество, Сумма самостоятельно с учетом
формата данных.
3) Выполните необходимые расчеты.
4) Произведите группировку товара по поставщикам.
5) Рассчитайте промежуточные итоги.
После повторения материала можно переходить к более сложным
заданиям. Для этого табличные процессоры предоставляют большой выбор
функциональных возможностей:
- работа со встроенными математическими, статистическими,
логическими функциями;
- построение разных видов диаграмм и графиков;
- работа с электронной таблицей как с базой данных;
- моделирование в электронных таблицах;
- создание макросов и т.п.
Список использованных источников
1. Колмыкова, Е. А. Информатика [Текст] : учеб. пособие для студентов
учреждений сред. проф. образования / Е. А. Колмыкова, И. А. Кумскова.
Москва : ИЦ «Академия», 2011. – 416 с. – [Допущено МО России].
2. Макарова, Н.В. Информатика и ИКТ. Практикум. 8-9 класс [Текст] : учеб.
пособие для общеобразовательных учеб. заведений / под редакцией проф.
Н.В. Макаровой. Санкт-Петербург : Питер, 2010. 384 с. [Рекомендовано
МО РФ]
3. Михеева, Е. В. Информатика [Текст] : учеб. для студентов учреждений сред.
проф. образования / Е. В. Михеева, О. И. Титова. Москва : ИЦ
«Академия», 2011. – 352 с. – [Допущено МО России].
4. Михеева, Е. В. Практикум по информатике [Текст] : учеб. пособие для
студентов образовательных учреждений сред. проф. образования / Е. В.
Михеева. 9-е изд., стер. – Москва : ИЦ «Академия», 2011. – 192 с.
[Рекомендовано ФГУ «ФИРО»].
5. Михеева, Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности [Текст] : учеб. пособие для студентов сред. проф. образования
/ Е. В. Михеева. – Москва : Издательский центр «Академия», 2010. 384 с. –
[Допущено МО России].
6. Михеева, Е. В. Практикум по информационным технологиям в
профессиональной деятельности [Текст] : учеб. пособие для студентов
сред. проф. образования / Е. В. Михеева. Москва : Издательский центр
«Академия», 2010. – 256 с. – [Допущено МО России].
7. Сергеева, И.И. Информатика [Текст]: учебник для средн. професс.
образования. / И.И. Сергеева, А.А. Музалевская, Н.В. Тарасова. М.: ИД
«ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2012. 383с.: ил. рофессиональное
образование). – опущено МО России]