Презентация "Табличный процессор (электронная таблица EXCEL)" 7 класс


Подписи к слайдам:
Табличный процессор (электронная таблица EXCEL)

Табличный процессор (электронная таблица EXCEL)

  • Халмуратов Жамшитхан Турсханович
  • Учитель информатики СШ №114 Сайрам
  • Р.Казахстан г.Шымкент
  • с.Сайрам. Кызылсу 39
  • 2015

Назначение

  • Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
  • Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
  • Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.
  • Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав процессора входят сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.
  • <number>

Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.

  • Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
  • Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные.
  • Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel и Lotus 1-2-3.
  • <number>

Объекты электронной таблицы

  • <number>
  • Ячейка
  • Строка
  • Столбец
  • Номер
  • строки
  • Номер
  • столбца
  • Адрес
  • ячейки
  • Строка
  • формул
  • Блок
  • ячеек

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

  • Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
  • Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
  • Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
  • Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
  • <number>

Имена объектов электронной таблицы

  • Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.
  • Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
  • Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
  • Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
  • Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.
  • <number>

Форматирование табличных документов

  • Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:
  • Данных в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных форматах);
  • Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
  • Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.
  • Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.
  • <number>

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

  • Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.
  • Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.
  • Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.
  • Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.
  • Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.
  • Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.
  • <number>

Данные электронной таблицы

  • Общий формат
  • Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
  • Текстовый тип данных
  • Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
  • Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
  • Пример текстовых данных:
  • Расписание занятий
  • 8 «А» класс
  • ‘’236
  • 001 счет
  • <number>

Числовой тип данных

  • Числовой тип данных
  • Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
  • Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
  • Пример числовых данных:
  • 232,5
  • -13,7
  • +100
  • ,345
  • <number>

Тип данных – даты

  • Тип данных – даты
  • Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
  • Пример. Представление дат в разных форматах:
  • 4 июня 1989
  • 06.98
  • Июнь 2001
  • 4 июня
  • 04.06.
  • Июнь
  • <number>

Процентный формат данных

  • Процентный формат данных
  • Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.
  • Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.
  • Денежный формат
  • Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
  • Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).
  • <number>

Задания для выполнения

  • Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.
  • Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.
  • Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.
  • Выделите диапазон ячеек D6:G12 (чтобы выделить диапазон ячеек надо нажать мышку в первой ячейке заданного диапазона, и не отпуская клавишу, переместить курсор на последнюю ячейку диапазона), и выполните заливку этой группы ячеек зеленым цветом.
  • Выделите диапазон ячеек А1:G13 и выделите внешние границы таблицы толстой линией, найдя соответствующую кнопку на панели инструментов.
  • Сохраните файл в папке Мои документы\ Электронная таблица\ Задание1.xls
  • Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:
  • <number>
  • Дата
  • Название
  • Количество
  • Цена
  • Доля в %
  • 1
  • 25.0
  • 2.02
  • Книги
  • 25
  • 2558р
  • 35%

Установите следующие форматы данных в ячейках:

  • Установите следующие форматы данных в ячейках:
    • - общий формат
    • Дата - формат Дата
    • Название – текстовый формат
    • Количество – числовой формат
    • Цена – денежный формат
    • Доля в % - процентный формат.
  • Заполните пять строк таблицы по образцу в соответствии с выбранным форматом (наименование товара, дату, количество, цену и долю в % придумайте сами).
  • После заполнения таблицы выполните команду Формат \ Автоформат. Выберите понравившийся формат для вашей таблицы.
  • Сохраните файл в папке Мои документы \ Электронная таблица \ Задание 2.xls
  • <number>