Рабочая тетрадь "Компьютерное делопроизводство"


РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ
По дисциплине «Компьютерное делопроизводство»
______________________________
_____________________________________________
__________________________________________
(Ф.И.О.)
2
ДАЙТЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СЛЕДУЮЩИМ ТЕРМИНАМ:
1. Документ материальный носитель с зафиксированной на нем в любой
форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их
сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и
предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного
использования и хранения.
2. Реквизиты документа - обязательные данные или сведения, которые
должен содержать официальный документ, чтобы обладать подлинной
юридической силой, служить основанием совершения операций. Различают
обязательные и дополнительные реквизиты.
3. Текст документа информация, зафиксированная любым типом письма
или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть
речевой информации документа.
4. Копия документа не имеющий юридической силы документ, полностью
воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние
признаки или часть их.
5. Делопроизводство это отрасль деятельности, обеспечивающая
документирование и организацию работы с официальными документами.
6. Документирование это запись информации на различных носителях по
установленным правилам. Результатом документирования является документ -
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать. Реквизит - обязательный элемент
оформления официального документа.
7. Юридическая сила документа свойство документа быть подлинным
доказательством фактов, событий, действий. Документ имеет юридическую
силу при наличии даты, подписи, номера, а в необходимых случаях печати,
грифа утверждения, нотариального удостоверения и иных реквизитов,
определенных соответствующими нормативными актами.
3
8. Трафарет - приспособление, использующееся для нанесения на различные
поверхности большого количества идентичных символов, таких как буквы,
цифры и разнообразные фигуры.
9. Бланк - вид полиграфической продукции, представленный в виде
стандартного бумажного листа определённого формата с воспроизведенной на
нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для
переменной информации. Бланк предназначен для последующего заполнения,
с этой целью на нем имеются пустые места, для последующего внесения туда
информации (вручную, на печатной машине, на компьютере). На бланках
оформляется большая часть документов любого предприятия. Существуют
так называемые бланки строгой отчетности, содержащие номер (иногда
серию), зарегистрированные одним из установленных способов, имеющие
специальный режим использования. По ГОСТу 6.39-72 установлено два
основных вида бланков: общий бланк (для оформления приказов, протоколов,
актов и др.) и бланк писем. Фирменный бланк бланк с фирменной
атрибутикой организации, который является визитной карточкой
предприятия. Обычный формат фирменного бланка А 4, но в отдельных
случаях изготавливаются фирменные бланки других форматов.
10. Документопоток - это поток документов, циркулирующих между пунктами
обработки и создания информации (руководителями организации и
структурных подразделений, специалистами) и пунктами технической
обработки документов: экспедицией, секретариатом, канцелярией,
копировально-множительной службой и др.
11. Документооборот -