Лабораторная работа "Работа с документом в Microsoft Word"


Ачитский филиал государственного бюджетного образовательного учреждения
среднего профессионального образования Свердловской области
«Красноуфимский аграрный колледж»
Лабораторная работа по информатике
Разработчик: Другова Екатерина Петровна
Преподаватель математики 1 к.к.
Ачитский филиал ГБОУ СПО СО
«Красноуфимский аграрный колледж»
Свердловская обл. р.п.Ачит ул. Ленина 34
83439171135
2014г.
Лабораторная работа 1. Работа с документом в Microsoft Word
Выполнив эту лабораторную работу, Вы сможете:
познакомиться со структурой окна редактора MS Word;
повторить технологию открытия документа;
научиться менять размеры окна документа;
освоить технологию исправления ошибок в документе с помощью средств MS Word;
узнать технологию изменения режимов просмотра документа;
выяснить назначение пунктов меню Файл и Вид.
1. Запуск редактора. Структура окна MS Word
Задание 1
Запустите редактор Microsoft Word (Пуск Программы Microsoft Word)
1
. Раскройте
окно редактора на весь экран.
При запуске автоматически открывается новый документ с именем Документ1. Такое
название остается до тех пор, пока Вы не измените его при сохранении на диске или не
откроете документ с другим именем.
Задание 2
Рассмотрите названия компонент окна редактора Word, приведенные на Рис.1. Найдите
соответствующие компоненты на Вашем дисплее. Постарайтесь запомнить их названия.
Строка состояния
Панель форматирования
Линейки
форматирования
Кнопки управления
окном документа
Индикатор режима
вставки/замены
Кнопки переключения
режимов просмотра
документа
Меню
Кнопки управления
окном редактора
Кнопка
Открыть
Рис. 1. Структура окна MS Word
1
Запуск редактора Word может выполняться и по-другому. Например, если на Рабочем
столе имеется значок Microsoft Word, то для запуска данного редактора достаточно дважды
щелкнуть по значку. Кроме этого, можно запускать редактор и со специальной панели
Microsoft Office, располагаемой, как правило, в верхней части экрана. Если такая панель есть
на Вашем компьютере и там есть значок MS Word, для запуска достаточно просто щелкнуть
по нему.
2. Работа с окном документа
Текстовый процессор MS Word 97 сохраняет документы преимущественно в файлах,
имеющих расширение doc.
Договоримся, что все файлы с документами, необходимыми для Вашего обучения,
хранятся в папке Документы.
Задание 3
Уточните у преподавателя место расположения папки Документы. Запишите в тетрадь
полный путь к данной папке.
Задание 4
Откройте документ Статья из папки Документы. Для этого достаточно щелкнуть,
например, по кнопке Открыть (см. Рис. 1), размещенной в панели инструментов
2
и в
появившемся окне выбрать соответствующий диск и папку с необходимым документом.
Сначала рассмотрите окно редактора. Обратите внимание на то, что в окне редактора
содержится окно документа, имеющее заголовок. Как правило, окно документа
развернуто, его заголовок в виде синей полоски исчезает, и остаются лишь кнопки
управления окном (Рис. 1).
Документ, открытый с помощью приложений, входящих в Microsoft Office, имеет свое
окно, которое размещается в рабочем поле приложения.
Задание 5
Найдите кнопки управления окном документа (Рис. 1).
Щелкните по кнопке Свернуть окна документа. Выясните, как в данном случае будет
выполнена эта команда для окна документа. Что за кнопки появятся в свернутом
документе?
Используя эти кнопки, восстановите нормальный размер окна документа (не на весь
экран!) и подвигайте его по экрану. Можно ли передвинуть окно документа за окно
редактора MS Word?
Разверните окно документа на весь экран.
Завершите работу с окном документа Статья, щелкнув по кнопке Закрыть окно документа
(если при завершении работы с данным документом будет задан вопрос о том, нужно ли
сохранять изменения, можно смело отвечать, что не нужно).
Снова откройте документ Статья.
2
Документ можно открыть и с помощью меню (Файл Открыть…).