Конспект урока "Создание и редактирование документов в текстовом редакторе. Сохранение и печать документов" 9 класс


1
Создание и редактирование документов в текстовом редакторе. Сохранение и печать
документов.
Цели урока:
Познакомить учащихся со способами создания и редактирования текстовых документов, сохранения
документов в различных текстовых форматах;
Рассмотреть принципы оптического распознавания сканированного документа;
Способствовать развитию познавательных интересов учащихся;
Воспитывать выдержку и терпение в работе, чувства товарищества и взаимопонимания.
Ход урока.
1. Организационный момент.
2. Работа над темой урока.
1. Проверка знаний учащихся (актуализация знаний).
Тест: презентация
3. Изучение нового материала
Какие существуют способы создания новых документов?
Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения -
текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, сохранять и распечатывать документы
(слайд 3).
Простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее
форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы, которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют
широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки
орфографии, сохранение исправлений и др.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные
программы обработки текста - настольные издательские системы.
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы.
В текстовых процессорах для создания документов многих типов со сложной структурой (письма,
резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью мастера производится путем
внесения необходимых данных в последовательно появляющиеся диалоговые панели. Например, можно
использовать мастер создания календаря, который должен разместить на странице в определенном порядке
обязательный набор надписей (год, месяц, дата и др.).
Создание документов можно производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов
определенного назначения. Шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет
определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания
документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.).
Однако в большинстве случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ,
который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.
С чего начинается создание любого документа на основе пустого шаблона?
Какие параметры страниц необходимо задать перед началом создания документа? (слайд 4)
Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать
параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полей.
Формат страниц документа определяет их размеры. При создании реферата или заявления целесообразно
выбрать формат страницы А4 (21 х 29,7 см), который соответствует размеру стандартного листа бумаги для
принтера. Для объявлений и плакатов подходит формат A3, размер которого в два раза больше стандартного
листа. Для писем можно выбрать формат А5, который в два раза меньше стандартного листа.
Ориентация задает расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации
страницы - книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для
таблиц с большим количеством столбцов - альбомная.
На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого),
которые определяют расстояния от краев страницы до границ текста.
Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия
документа и др.) удобно использовать верхний и нижний колонтитулы. Расстояния от краев страницы до
колонтитулов можно изменять (слайд 5).
Страницы документа рекомендуется нумеровать, причем номера можно размещать: вверху или внизу
страницы по центру, справа или слева.
Каким образом можно выставить нумерацию страниц?
Вставка - Номер страницы – Внизу страницы (например).
2
В процессе сохранения документа необходимо, прежде всего, в иерархической файловой системе компьютера
выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить.
Как правильно сохранить документ? (слайд 6)
Файл – Сохранить как – выбрать нужную папку и сохранить работу.
Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле.
Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством
текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми
редакторами (слайд 7).
Формат ТХТ (только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым
форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в
различных операционных системах. Достоинством этого формата является небольшой информационный
объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.
Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является также
универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования.
Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов.
Формат DОС (документ Word, расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового
редактора Microsoft Word. В этом формате полностью сохраняются результаты форматирования. Этот формат
фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами.
Формат Web-страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web-страниц в
компьютерных сетях, так как файлы в этом формате имеют небольшой информационный объем, и при этом
сохраняются результаты форматирования. Документы в этом формате создаются в Web-редакторах, а также
могут сохраняться с использованием многих текстовых редакторов. Достоинством этого формата является его
универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных
программ (браузеров) в любых операционных системах.
Современные текстовые редакторы обеспечивают автоматическое преобразование текстового файла из одного
формата в другой при его открытии и сохранении.
Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет
увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к
компьютеру принтера.
Вид напечатанного документа (например, распределение текста по страницам) может зависеть от
используемого принтера, так как могут несколько различаться шрифты, используемые в разных принтерах.
При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на
печать страниц, количество копий документа и др.
Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги,
качество печати и др.
Теперь мы с вами выполним небольшое практическое задание, в ходе которого мы потренируемся
выполнять следующее:
Набирать текст с клавиатуры по образцу;
Приемам ввода русских и английских слов, числовой и символьной информации;
Основным операциям редактирования: копирование, вставка, удаление, перемещение;
Приемам быстрого форматирования.
Вспомним, что называется фрагментом текста?
Фрагмент – непрерывный, выделенный кусок текста.
Практическое задание.
1. Запустите текстовый редактор Word.
2. Выберите формат страницы А4.
3. Установите книжную ориентацию страницы, размеры полей по 2 см со всех сторон (верхнее, нижнее,
левое, правое).
4. Наберите текст, шрифт Times New Roman, размер 12, начертание обычное, выравнивание по ширине.
5. Сохраните документ в своей папке под именем задание_1 в формате doc и в формате rtf.
6. Сравните два документа (слайд 8).
4. Обобщение (закрепление материала) (слайд 12).
1. Что называется текстовым редактором?
2. Какие параметры страниц необходимо задать перед началом создания документа?
3. Как нужно правильно сохранить документ?
4. Какие вы знаете форматы текстовых документов?
5. Сколько этапов распознавания текста вы знаете? Что они собой представляют?
6. Домашнее задание.