Практическая работа "СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ"


Практическая работа
СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ.
Цель занятия. Изучение информационной технологии создания деловой документации, а также редактирование и
форматирования документов в текстовом редакторе MS Word.
Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.
ЗАДАНИЯ
Задание 1. Подготовка к созданию текстового документа.
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
2. Установите нужный вид экрана, например - Разметка страницы (Вид/ Разметка страницы)
3. Установите параметры страницы (размер бумаги - А4, ориентация -книжная, поля: верхнее - 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5,
см правое – 1 см), используя команду Файл/ Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги)
4. Установите выравнивание по центру, первая строка отступ, междустрочный интервал – полуторный, используя команду
Формат/ Абзац (вкладка Отступы и интервалы)
5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание,
размер шрифта (для заголовка - 16 пт, все прописные; для основного текста - 14 пт.), типы выравнивания абзаца (по центру, по
ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов (см. образец задания).
ПРИГЛАШЕНИЕ
Уважаемый
господин Иван Иванович Петров!
Приглашаем Вас на научно – практическую конференцию
«Информационные технологии в современном обществе».
Конференция состоится 20 марта 2008 г. в 14.00
в конференц-зале МОУ Лицея г. Кинеля.
Ученый секретарь:
О.Ю. Сидорова
6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.
7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/ Рисунок/ Картинки); задайте положение текста относительно рисунка
Перед текстом (Формат/ Рисунок/ вкладка Положение/ Перед текстом)
8. Скопируйте типовое приглашение на лист дважды
9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати
Задание 2. Оформить заявление по образцу
Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий нет границ) или в
виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю Образец задания
ЗАЯВЛЕНИЕ
20.02.2008
Генеральному директору
ОАО «НОРМА»
П.И. Исаеву
от С.М. Игнатьева
ул. Северная д. 5
г.Кинель
Прошу принять меня на работу, на должность главного инженера.
___________________
(подпись)
С.М. Игнатьев
Задание 3. Оформить докладную записку по образцу.
Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ).
Образец задания
Директору центра АНиЭ
А.А. Александрову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
20.02.08.
Сектор в установочные сроки не может завершить экспертизу проекта маркетингового
исследования фирмы «Эврика» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии
фирмы.
Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по
данной фирме.
___________________
(подпись)
А.С. Круглов
Задание 4. Создать Акт о списании имущества
ООО «Владос»
АКТ
20.02.2008 №5
г. Самара
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
___________П.В. Кукин
20.02.2008